Office 365: Hvordan migrere gammel e-post og data fra Outlook 2010 til Office 365?

[#1]

Slik migrerer du e-post og data fra Outlook til Office 365:

Steg 1: Eksporter data til en .pst-fil:

1.    Gå til Fil - Åpne - Importer.

2.    Velg Eksporter til en fil, og klikk Neste.

3.    Velg Outlook-datafil (PST), og klikk Neste.

4.    Marker øverste node (kan hete enten «Personal Folders» eller e-postadressen), og merk av for Inkluder undermapper. Klikk så Neste.

5.    Klikk på Bla gjennom, og velg hvor du vil lagre filen. Klikk så Fullfør. Filen vil nå bli opprettet.

Steg 2: Oppsett av ny e-postkonto:
I Outlook 2010 er det mulig å sette opp flere Exchange-kontoer. I Outlook 2007 er ikke dette mulig, så dersom dere benytter Outlook 2007 og har en exchange-konto fra før, må denne først slettes eller du må opprette en ny profil for den nye kontoen. Office 365-kontoen kan settes opp med såkalt AutoDiscover. Dette gjør oppsettet meget enkelt:

1.    Gå til Kontrollpanel - E-post (32-biter).

2.    Klikk på E-postkontoer,og velg så Ny…

3.    Velg E-postkonto,og klikk Neste.

4.    Skriv inn navn, e-postadresse og passord, og klikk Neste.

5.    Den vil nå søke opp riktige innstillinger, og sette opp dette korrekt. Outlook er nå klar til bruk med ny e-postkonto.

Steg 3: Importer .pst-filen:

1.    I Outlook, gå til Fil - Åpne - Importer.

2.    Velg Importer fra et annet program eller fil.

3.    Velg Outlook-datafil (PST).

4.    Bla deg frem til filen som ble eksportert i steg 1, og klikk Neste.

5.    Velg Importer elementer til samme mappe i:, og klikk Fullfør.

Din gamle e-post og tilhørende data vil nå være importert til din nye Office 365-konto.