Brukertips i Mamut One

Serienummer kan brukes for sporing av varer, og vil følge varen gjennom hele bedriften. Artikkelen gjelder kun for Mamut Enterprise E5.

Ved bruk av bla-funksjonen i produktregisteret er sorteringen som standard numerisk. Dersom du benytter alfanumeriske produktnummer, kan du gjøre en innstilling i filen Mamut.ini slik at du får alfanumerisk sortering.

Overføring av varer fra et lager til et annet kan gjøres i produktregisteret under fanekortet Lager. I forkant av overføringen må det nye lageret være lagt inn på produktkortet.

For å kreditere en bestilling som ikke er bokført fra en leverandør må du registrere varemottak på nytt igjen, men med motsatt fortegn.  

I Mamut kan du opprette et produkt som kan ha ulike varianter. Du kan enkelt sette opp hva som skal variere, f.eks. hvis du selger et produkt i ulike størrelser eller farger. Det kan også være at prisen er ulik, eller at produktet ligger lagret på en annen lokasjon.

For å flytte varer til et nytt lager og lokasjon, så må først det nye lageret opprettes.

Du har tre alternativer for å styre produkt mot ønsket salgskonto ved fakturering i ordre/faktura-modulen.

I Produktregisteret har du mulighet til å gi en kontakt rabatt på det aktuelle produktet. På den måte kan f.eks. en forhandler få en annen rabatt enn f.eks. en distributør.

Dersom enkelte av produktene på lagerverdilisten eller i lagerbeholdningsvinduet viser null i lagerverdi, kommer dette av at produktene ikke hadde innkjøpspris i priskalkulatoren da de ble lagt inn på lager.

Dersom du bruker Innkjøpsmodulen i Mamut kan du skrive ut rapporten Innkjøpsstatistikk pr. leverandør. Hvis du ikke har brukt innkjøpsmodulen kan du likevel skrive ut en rapport som viser hvor mye du har kjøpt fra en bestemt leverandør. 

For å kreditere en bestilling fra en leverandør, må du finne frem det aktuelle innkjøpet og bokføre det på nytt, men med negativt antall. Denne fremgangsmåten gjelder dersom innkjøpet er bokført.

Korrigering av lagerbeholdning gjøres ved å velge Vis - Lager - Varetelling.

Gjennom Global prisjustering kan du justere prisene for flere produkter av gangen. Dette velges via et utvalg hvor du for eksempel kan hente ut en produktgruppe, en produktkategori, produkter fra en spesiell leverandør, eller hvilken som helst annen informasjon som er lagret om produktene. Justeringsfaktoren skrives enten i prosent eller i bedriftens valuta.

En strukturvare er et produkt som er sammensatt av flere produkter. Før du kan opprette en strukturvare må du opprette produktene som skal inngå som komponenter i strukturvaren.

For å knytte produkter mot en spesiell salgskonto, må du først knytte produktene til en produktgruppe. Deretter knytter du denne produktgruppen mot ønsket salgskonto.

Du har mulighet til å knytte hvert produkt mot en salgskonto. Hvis salgskontoen du ønsker å knytte et produkt mot ikke eksisterer i kontoplanen, må du opprette denne først. Husk å velge ønsket avgiftskode på kontoen.

Det er mulig å slette produkter som ikke er tatt i bruk i systemet. Produkter som er tatt i bruk kan kun settes inaktive.

Rabattregisteret er en rabattmatrise hvor du kan forhåndsdefinere priser og rabatter for forskjellige kombinasjoner av Kundekategori og Produktgruppe.

I produktkortet til strukturvaren kan du sette detaljerte innstillinger for hvordan strukturvaren skal vises på rapporter, hvordan lageret skal oppdateres, og hva som skal være styrende for prisen.

Informasjon om tilleggsavgift (miljøavgift) finner du under firmainnstillinger for produkt.