Brukertips i Mamut One

Korrigering av lagerbeholdning gjøres ved å velge Vis - Lager - Varetelling.

Det er mulig å slette produkter som ikke er tatt i bruk i systemet. Produkter som er tatt i bruk kan kun settes inaktive.

For å knytte produkter mot en spesiell salgskonto, må du først knytte produktene til en produktgruppe. Deretter knytter du denne produktgruppen mot ønsket salgskonto.

Dersom lagerbeholdningen likevel ikke blir oppdatert, kan du benytte databaseverktøyet Kontroller dataintegritet av lager eller Korriger og kontroller dataintegritet av lager. 

I Produktregisteret har du muligheten til å legge inn produktbilde. Dette gjøres under fanekortet Diverse.

For å kreditere en bestilling fra en leverandør, må du finne frem det aktuelle innkjøpet og bokføre det på nytt, men med negativt antall. Denne fremgangsmåten gjelder dersom innkjøpet er bokført.

For å flytte varer til et nytt lager og lokasjon, så må først det nye lageret opprettes.

Ved bruk av bla-funksjonen i produktregisteret er sorteringen som standard numerisk. Dersom du benytter alfanumeriske produktnummer, kan du gjøre en innstilling i filen Mamut.ini slik at du får alfanumerisk sortering.

Dersom din utenlandske leverandør har skiftet til ny valuta, må du definere ny valutastandard på leverandøren i ditt kontaktregister. 

Når innkjøp bokføres blir det opprettet lagerbevegelsesnummer i bilaget i hovedboken, og du kan se hvilken ordre eller innkjøp den kommer fra under Lagerbevegelser og reservasjoner.

I Mamut er det ved varemottak i innkjøpsmodulen mulig å få en utskrift med de produktene du mottar, når du registrere varemottak. 

Du har mulighet til å knytte hvert produkt mot en salgskonto. Hvis salgskontoen du ønsker å knytte et produkt mot ikke eksisterer i kontoplanen, må du opprette denne først. Husk å velge ønsket avgiftskode på kontoen.

Priskalkulatoren benyttes når du skal regne ut ny pris på et produkt i Produktregisteret.

For at du skal kunne fjerne et produkt fra et innkjøp som har status Mottatt må du angi at du tillater det i innstillingene for innkjøp.

Mamut er lagt opp slik at fast pris ikke tilhører rabatthierarkiet, men kommer i tillegg til all den rabatt du har spesifisert i rabattregisteret.

Dersom bedriften din selger produkter til utenlandske kunder, eller kjøper inn produkter fra utenlandske leverandører, kan det være ønskelig å legge inn navn og informasjon om produktet på landets språk i produktregisteret.

I Mamut er det mulig å viderefakturere produkter som er bestilt via bestillingsmodulen i Mamut, dersom bestillingen er knyttet mot et prosjekt.

Dersom du ikke effektuerer en varetelling når du avslutter den, vil du neste gang du starter en varetelling få spørsmål om du ønsker å fortsette den påbegynte varetellingen. Hvis du velger å fortsette en eksisterende varetelling vil du kun få listet opp de produktene som var registrert i systemet når du startet den opprinnelige varetellingen.

Informasjon om tilleggsavgift (miljøavgift) finner du under firmainnstillinger for produkt.