Brukertips i Mamut One

I Mamut kan du oppdatere hele produktregisteret med hva både innkjøpsprisendringer, kostprisendringer og salgsprisendringer skal påvirke.

For å kreditere en bestilling som ikke er bokført fra en leverandør må du registrere varemottak på nytt igjen, men med motsatt fortegn.  

Serienummer kan brukes for sporing av varer, og vil følge varen gjennom hele bedriften. Artikkelen gjelder kun for Mamut Enterprise E5.

Ved varemottak i innkjøpsmodulen er det mulig å få en utskrift med oversikt over hvilke salgsordre som kan leveres. Rapporten vil komme opp som forhåndsvisning og du kan da enten velge å skrive ut eller lukke den. På den måten kan du på en enkel måte få levert produktene videre til de kundene som venter på levering.

I Mamut er det ved varemottak i innkjøpsmodulen mulig å få en utskrift med de produktene du mottar, når du registrere varemottak. 

Hvis du arbeider med prosjekter, har du mulighet til å knytte et bestemt produkt mot et prosjekt.

For at du skal få salgspris lik innlest pris + påslag, må du gjøre importen to ganger med forskjellige innstillinger.

For at du skal kunne fjerne et produkt fra et innkjøp som har status Mottatt må du angi at du tillater det i innstillingene for innkjøp.

I Mamut kan du registrere både varer og tjenester i produktmodulen. Dersom du lagerfører produkter må du ha aktivert funksjonaliteten i firmainnstillinger, og hvert enkelt produkt må være tilknyttet et lager.

Hvis en leverandør ikke kan levere alle produktene på et innkjøp på en gang, velger de kanskje å kun fakturere for de leverte produktene. Da kan man kun bokføre de mottatte produktene.

Dersom enkelte av produktene på lagerverdilisten eller i lagerbeholdningsvinduet viser null i lagerverdi, kommer dette av at produktene ikke hadde innkjøpspris i priskalkulatoren da de ble lagt inn på lager.

For å flytte varer til et nytt lager og lokasjon, så må først det nye lageret opprettes.

I Mamut skjer varetransaksjoner ved varelevering i ordremodul, varemottak i innkjøpsmodul, opprettelse av manuelle lagerbevegelser i lagermodul og ved varetelling. Vi anbefaler at punktene under Før varetelling utføres etter at alle varetransaksjoner for 2018 er registrert, og før varetransaksjoner i 2013 registreres. Når varetellingen utføres, bør det ikke registreres verken salg eller innkjøp som påvirker beholdningen. Dersom det er nødvendig, må dette tas høyde for i Varetellingslisten. Varetellingsmodulen i Mamut vil justere antatt beholdning etter hvert som den registrerer salg/innkjøp i Mamut, men modulen må restartes for at disse verdiene kan hentes frem.

Dersom du får feilmelding, eller ingen ting skjer når du forsøker å opprette et lager på et produkt, kommer dette trolig av at lageret/lokasjonen som ønsket tilknyttet har vært tilknyttet produktet før, for så å bli fjernet. Dersom du har Mamut Enterprise E4 eller Mamut Enterprise E5 kan du følge beskrivelsen under for å komme rundt dette. Har du en annen versjon av Mamut må du ta kontakt med vår support avdeling vedrørende dette.

Dersom bedriften din selger produkter til utenlandske kunder, eller kjøper inn produkter fra utenlandske leverandører, kan det være ønskelig å legge inn navn og informasjon om produktet på landets språk i produktregisteret.

Ved bruk av bla-funksjonen i produktregisteret er sorteringen som standard numerisk. Dersom du benytter alfanumeriske produktnummer, kan du gjøre en innstilling i filen Mamut.ini slik at du får alfanumerisk sortering.

I Mamut er det lagt til nye utvalgsmuligheter på rapporten Lagverdiliste (lagerbevegelser).

I noen tilfeller er det ønskelig å endre lagerbeholdning på produkter på en tidligere dato. I og med at Varetellingsmodulen i Mamut ikke er historisk, vil fremgangsmåten være litt annerledes enn hvis du utfører varetellingen samme dag som varene blir talt opp. I dette tilfellet er det ikke tilstrekkelig kun å endre systemdatoen i programmet og så registrere det antallet som ble talt opp den dagen. Du må også korrigere antall med hensyn til varemottak som er gjort, produkter som er blitt levert og andre lagerbevegelser som kan ha blitt utført i mellomtiden.

Når innkjøp bokføres blir det opprettet lagerbevegelsesnummer i bilaget i hovedboken, og du kan se hvilken ordre eller innkjøp den kommer fra under Lagerbevegelser og reservasjoner.

Gode rutiner i forbindelse med varetellingen kan spare deg for unødig bruk av tid, og i her har vi samlet 3 nyttige artikler for deg som skal utføre varetelling ved overgang til nytt år.