Brukertips i Mamut One

I Windows 10 er det en feil med tidsformatet som kan føre til feil i Mamut i blant annet remitteringsmodulen.

Mamut er tilrettelagt for en mest mulig fleksibel overgang til et nytt år, og man kan på en enkel måte føre på to regnskapsår samtidig.

Ved å velge å skrive ut rapporten Reskontro kunde, spesifisert pr. kunde pr. periode, får du en rapport som kan benyttes som kontoutdrag.

Jeg har ved en feiltakelse registrert noen bilag på feil år, hvordan kan jeg rette opp dette?

Fra 1. september 2006 er det innført 8% mva på overnatting. Ved overnatting på tjenestereiser er mva fradragsberettiget ved overnatting i Norge. Dette gjelder romutleie i hotellvirksomhet og lignede virksomhet, utleie av fast eiendom til camping, samt utleie av hytter, ferieleiligheter og annen fritidseiendom i tilknytning til slik virksomhet.

Du kan enten reversere bilag fra bilagsregistrering, eller direkte fra Hovedboken. Her viser vi deg hvordan det gjøres direkte fra hovedboken.

I Mamut har du mulighet til å fordele dine omkostninger på avdelinger. Du kan knytte kontakter, prosjekter og bilag m.m. til en avdeling. Det kan hjelpe for å lettere kunne analysere og fordele de faste omkostninger. Man bør kun opprette et par viktige avdelinger, ellers kan man risikere at regnskapet blir for uoversiktlig.

Man kan legge inn avskrivninger i budsjett på 2 forskjellige måter i Mamut, enten via automatisk beregning basert på Investeringsbudsjettet, eller direkte i Driftskostnadsbudsjettet på Hovedbokskontoene. Nedenfor finner du en nærmere beskrivelse av de to alternativene.

Denne artikkelen vil gå gjennom de viktigste innstillingene og funksjonene i bilagsregistrering, slik at du får tatt i bruk bilagsføringen mest mulig effektivt, tilpasset dine behov. 

Etter du har sendt en remitteringsfil til banken vil du fra enkelte banker motta en 1. gangs returfil. Filen er en bekreftelse fra banken på at de har mottatt remitteringsfilen og dersom alt er i orden vil postene legges i bankens forfallsregister. Filen er ikke nødvendig å lese inn, men du kan gjøre det dersom du ønsker det. Ved innlesing av filen vil du få ut en rapport, og det vil vises i meldingsfeltet på posten i reskontroen at den er innlest.

Denne artikkelen går gjennom funksjonaliteten som finnes i reskontroen, og hvordan man enkelt kan tilpasse den etter sine behov. Den vil ta utgangspunkt i kundereskontroen, men samme funksjonalitet vil også gjelde for leverandørreskontroen.

Ved registrering av utbetalinger kan du enten bruke Reskontro eller Bilagsregistrering. Nedenfor følger en kort forklaring på hvordan du registrerer utbetalinger i Reskontro.

Perioder som er lukket skal normalt ikke gjenåpnes. Likevel kan det i enkelte tilfeller være nødvendig å få gjenåpnet perioder.

Dersom du ønsker å starte med banksavstemming fra en gitt dato, for eksempel 01.01.2018, så må innstilling for dette settes ved opprettelse av bankavstemmingen.

Etter at regnskapet er tatt i bruk kan du ikke endre regnskapsårets start i Regnskapsinnstillinger. Dersom du har valgt feil start på regnskapsåret og allerede har ført bilag, må du opprette en ny firmadatabase hvor du bestemmer at regnskapsårets start er Januar og legge inn inngående saldo i den nye databasen.

Når det er under 2 måneder igjen til nytt år, vil du i Mamut automatisk få opp en melding som spør om du ønsker å opprette det nye regnskapsåret. Du har ikke mulighet til å fakturere, føre bilag, bokføre innkjøp eller lønn i det nye året uten at året opprettes først. 

Delinnbetalinger i valuta føres i bilagsregistering.

Ny bokføringslov innebærer at det fra 1. januar 2006 stilles strengere krav til dokumentasjon og registrering av kontantsalg i forhold til den gamle regnskapsloven. Bokføringspliktige som har kontantsalg, plikter å registrere kontantsalget fortløpende på kasseapparat, terminal eller annet likeverdig system, f.eks. i Mamut. Kravet gjelder både ved vareomsetning og tjenesteyting.

Mamut Butikkdata er integrert med Mamut. Salgstransaksjoner og betalinger blir overført til faktura og regnskapsmodulene i Mamut. En hovedboksutskrift kan skrives ut for å se alle regnskapsbilag, som kommer fra Mamut Butikkdata. For å kunne liste alle transaksjonene må det brukes et utvalg på avdeling.

Hvorvidt en konto i 3000-serien tas med i avgiftspliktig salg, avgiftsfritt salg, eller er utenfor avgiftsområdet, spesifiseres i kontoplanen.