Brukertips i Mamut One

Årsaken er at listeskilletegnet som benyttes i MS Word, ikke stemmer overens med det som benyttes i operativsystemet og Mamut.

I noen tilfeller blir ikke konstanter i Mamut inkludert ved opprettelse av nye firmadatabaser. Dette fører til at rapporter som inneholder disse manglende konstantene viser gjentatte "Error" ved forhåndsvisning/utskrift av rapporten.

I Mamut er det mulig å opprette flettedokumenter. Denne funksjonaliteten er nyttig når du skal sende det samme dokumentet til flere kontakter eller flere ansatte.

Ved å lære seg små og kjappe snarveier effektiviserer du bruken av Mamut.

I Mamut er det enkelt å opprette en kontakt som et hovedkontor. Merk! Artikkelen gjelder for Mamut Enterprise E4 og Mamut Enterprise E5.

I Mamut  er det mulig å sette en standard Deres ref. på fakturaer ut til kunder.

Dersom produktnummeret i strekkoden tilsvarer EAN-nummer i produktregisteret, kan du opprette produktlinjer i en ordre ved hjelp av strekkoder.

I Mamut One Enterprise E5 er det mulig å bokføre produktkostnad når varer tas ut av lager. Standard oppsett er kostnadsføring ved innkjøp, men du kan selv endre dette. Ved overgang fra kostnadsføring ved innkjøp til kostnadsføring av produktkostnad når varer tas ut av lager, vil endringen først tre i kraft for produkter som føres inn på lager etter at denne innstillingen er satt. Dette betyr at varer som allerede ligger inne med en beholdning, ikke blir kostnadsført ved fakturering før lageret har rullert, og nye varer er tatt inn på lager.

Ved delfakturering blir det alltid opprettet en restordre med de produktene som ikke ble levert. Denne restordren vil få et nytt ordrenummer og i tillegg inneholde informasjon om hvilken ordre den stammer fra.

Forfallsdato på fakturaen er i utgangspunktet farget rød. Dette kan skape problemer for enkelte som har skriver uten farger, og vil derfor i noen tilfeller ikke bli synlig på fakturaen. Dette løses ved å angi at fonten på forfallsdato skal være farget svart.

Dersom du ønsker å legge inn fasttekst på betalingspåminnelse og/eller inkassovarsel, må dette gjøres i innstillinger for betalingspåminnelse.

I Mamut er det mulig å legge fast tekst på fakturautskrifter når du genererer en ordre. Nedenfor følger en fremgangsmåte for hvordan du legger fast tekst på en faktura.

I Mamut kan du velge om Produktregister eller Innkjøpsprisen skal danne grunnlaget for kostprisen.

I Mamut kan du angi innstillinger for øreavrunding på tre nivåer.

I Mamut kan du sette innstillinger som gjør at alle nye kunder som opprettes, automatisk får innstillinger for factoring.

I Mamut vises ikke alle kontaktene i kontaktlisten.

Feilmeldingen "Feil henvisning til Programfil/språk/versjon. Sjekk innstillingsvinduet 'Andre programmer'" kan oppstå for eksempel ved opprettelse av et nytt dokument eller en ny e-post via Mamut.

På grunn av databasestruktur i Mamut må man gjøre noen innstillinger for å kunne søke på enten kontaktnavn eller kontaktnummer i kontaktlisten, uten å måtte klikke på kolonnen for det man vil sortere på først.

Hvordan fjerner jeg leveringsadresse på faktura?

I Mamut har du mange muligheter for å effektivisere bedriftens kontaktoppfølging. Nedenfor beskrives hvordan du kan opprette en aktivitet som skal gjelde for et utvalg kontakter.