Brukertips i Mamut One

Det er mulig å opprette dokumentmaler i Excel som kan brukes via Mamut.

Maler benyttes for å lette arbeidet med dokumenter som skal ha likt eller tilnærmet likt utseende. Det er mulig å legge inn flettefelter i malene hvis du ønsker en spesiell funksjon når dokumentet opprettes, for eksempel for å flette inn opplysninger om mottakers navn og adresse.

For å trekke en ansatt ekstra i skatt anbefaler vi bruk av lønnsart 650 Eget trekk1 eller 660 Eget trekk 2.

I Mamut kan du enkelt korrigere en lønn som er ført via lønnsmodulen ved å benytte en egen reverseringsfunksjon. Herfra har du også muligheten til å reversere lønnen for alle ansatte i den aktuelle lønnskjøringen.

En arbeidstaker med medlemskap i en pensjonsordning etter foretakspensjonsloven eller innskuddspensjonsloven som skifter jobb, skal meldes ut av pensjonsordningen i det foretaket hvor arbeidstakeren fratrer sin stilling. Pensjonsopptjeningen i denne pensjonsordningen opphører.

I Mamut har du mulighet til å sette på passordbeskyttelse (kryptering) av lønnsslipper som blir sendt på e-post i PDF format.

Dersom du bruker Innkjøpsmodulen i Mamut kan du skrive ut rapporten Innkjøpsstatistikk pr. leverandør. Hvis du ikke har brukt innkjøpsmodulen kan du likevel skrive ut en rapport som viser hvor mye du har kjøpt fra en bestemt leverandør. 

En strukturvare er et produkt som er sammensatt av flere produkter. Før du kan opprette en strukturvare må du opprette produktene som skal inngå som komponenter i strukturvaren.

I Mamut kan du opprette et produkt som kan ha ulike varianter. Du kan enkelt sette opp hva som skal variere, f.eks. hvis du selger et produkt i ulike størrelser eller farger. Det kan også være at prisen er ulik, eller at produktet ligger lagret på en annen lokasjon.

I Mamut kan du sette en innstilling som gjør at ordrer ikke kan faktureres før de er blitt huket av for Klar til fakturering. Dette kan være aktuelt hvis en bruker registrerer en ubehandlet ordre, og en annen bruker skal fakturere denne. Ved å sette denne innstillingen kan man forhindre at ordrer ikke blir feilaktig fakturert.

Det kan være flere årsaker til at avgiftsoppgaven ikke stemmer. Du vil her få en oversikt over de vanligste årsakene til en differanse.

Det er enkelt å legge inn en ny konto i kontoplanen. Dette gjøres ved å velge Vis, pek til Regnskap og klikke Kontoplan.  

Kjøp av tjenester fra utlandet er vanligvis fradragsberettiget. Dersom du ønsker å føre tjenester fra utlandet som ikke er fradragsberettiget må du endre innstillingene på avgiftskoden (Import tjeneste, innenfor EU).

Jeg har skrevet ut ”Avviksanalyse pr. prosjekt” og forsøkt å sammenlikne budsjett-tallene med resultatbudsjettet, men får det ikke til å stemme overens.

I timeregistreringsfeltet registreres det antall timer som er utført, linjevis. De timene som skal inngå i det samme beregningsgrunnlaget registreres på hver sin linje. Dette kan være for eksempel en arbeidsdag, eller et enkelt konsulentoppdrag. Hovedsaken er at timene i den enkelte linjen skal beregnes samlet ut fra samme timepris/timelønn.

Her finner du informasjon om nedlastning av ditt Mamut One-produkt og en installasjonsveiledning, som gjør det enkelt og effektivt for deg å komme i gang.

Fra og med versjon 20.1 fikk Mamut støtte for SAF-T, alle nye firmadatabaser som ble opprettet etter denne versjonen ble da lagt inn med standard kontoer og avgiftskoder med et standard oppsett av SAF-T kontoer. Det betyr at firmadatabaser som ble opprettet før denne versjonen ikke inneholder et standard oppsett og SAF-T-konto må derfor tildeles manuelt. Hvis du har opprettet egne kontoer i kontoplan må du også der tildele SAF-T konto, selv om det er svært sjeldent man oppretter egne avgiftskoder, må også man også da sjekke at man der har riktig SAF-T-kode.

Nye diett- og bilgodtgjørelse-satser fra 2019 innenlands