Slik går du frem:
- Velg Gå til - Faktura og klikk Ordre/Faktura.
- Opprett en ordre på vanlig måte.
- Merk av for Factoring/Fakturaadministrasjon.
- Fakturer ordren og godkjenn fakturaen.
- Velg Gå til - Faktura og klikk Innstillinger.
- Klikk på knappen Firmaopplysninger.
- Velg fanekortet Purring/Inkasso.
- Legg inn e-postadresse for eksport i feltet E-postadresse til inkassoselskapet.
Hvis du ønsker å legge inn en fast plassering for lagring av eksportfiler, så legger du inn dette i feltet for Katalog for lagring av filer.
- Klikk OK.
- Velg Fil og klikk Import/eksport.
- Marker Eksport av data og klikk Neste.
- Velg Fakturaadministrasjon: Ikas Kredittsystemer i nedtrekkslisten og klikk Neste.
- Tast inn fakturanummer fra og til for fakturaene du ønsker å generere factoringfil for.
- Overskriv filnavn om du ikke ønsker det som foreslås. Som standard vil filnavnet være lik dagens dato.
- Klikk Eksporter.
- Klikk OK på meldingen som forteller hvor mange fakturaer du har eksportert.
- Svar Ja dersom du ønsker å sende fakturajournalen på e-post til Ikas Kredittsystemer. En e-post vil da opprettes og filen vil bli lagt ved som et vedlegg.
Svar Nei hvis du ikke ønsker å sende filen på e-post.
- Klikk Avslutt for å avslutte eksportveiviseren.
Du har nå generert en factoringfil til IKAS Kredittsystemer.
