Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Visma Mamut AS
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2390 Visninger
Fra versjon 13 av Mamut Datax Software er det mulig å benytte tjenesten Visma eFaktura direkte i programmet.Visma eFaktura er inkludert i din Mamut Serviceavtale. Det er ingen ekstra oppstarts- eller vedlikeholdskostnad. Du betaler kun for de fakturaene du sender. Denne artikkelen tar for seg hvordan du kommer i gang med eFaktura i ditt daTax-program.

Hvis du ønsker å sende elektroniske fakturaer kan du gjøre det med tjenesten Visma eFaktura. Du må registrere ditt firma for å få en elektronisk adresse via formidlingstjenesten Visma AutoInvoice, og dette skjer automatisk når man aktiverer EHF i programmet
I tillegg må du registrere dine kunders elektroniske adresse på deres kontaktkort slik at de kan motta dine elektroniske fakturaer.

REGISTRERE FIRMA OG OPPRETTE EGEN ELEKTRONISK ADRESSE
Gå til Faktura - Status først, så trykk på Fil - Ny/Endre fakturabok -Velg aktuelt firma og trykk endre - Firmaopplysninger – Innstillinger Visma eFaktura
Klikk på Registrer Firma. Dette åpner veiviseren for Visma eFaktura

  1. Trykk Neste
  2. Huk av for at du godtar avtalen, og klikk Neste
  3. Sjekk at alle Firmaopplysninger er korrekt utfylt, og klikk Neste
  4. Sjekk at alle Brukeropplysninger er korrekt utfylt, og klikk Neste
  5. Programmet vil nå kommunisere med AutoInvoice, og ditt firmas’ elektroniske adresse fylles automatisk inn i Datax

Deretter må du registrere elektronisk adresse på de av kundene dine som skal motta elektroniske fakturaer.

REGISTRERE KUNDENS ELEKTRONISKE ADRESSE PÅ KONTAKT
Gå under Faktura til Kunde (eller kunde/leverandør) – Marker eksisterende kunde og trykk endre, eller opprett ny – Velg så Visma eFaktura.
Her legger du inn mottakers elektroniske adresse, samt hvilke tjenesteleverandører kunden bruker (Visma AutoInvoice, som du benytter, er din  tjenesteleverandør).
Du kan også søke opp kunder med søkefunksjonen  – men her kan det altså kun søkes i Visma AutoInvoice sitt nettverk. Finner du ikke kunden ved et slikt søk, har de en annen tjenesteleverandør. Du må da legge inn kundens elektroniske adresse manuelt, samt selv velge tjenesteleverandør i feltet under.

SENDE ELEKTRONISK FAKTURA
Når innstillingene for kontakten(e) er satt, kan du opprette ordre på kunden(e) som normalt, og i utskrifts-fasen velger du om fakturaen skal opprettes som vanlig papir-faktura, sendes som epost eller som eFaktura.

  1. Gå til Faktura - Ordre/Faktura
  2. Trykk Skriv ut
  3. Merk den/de fakturaen(e) du skal sende
  4. Trykk Utskrift
  5. Velg å sende rapporten til Elektronisk via AutoInvoice
  6. Trykk Skriv ut
  7. Svar Ja på om ordren(e) skal faktureres
  8. Fakturakopi lagres som PDF (om du har valgt dette)
  9. Datax kommuniserer med AutoInvoice
  10. Du får spørsmål om å godkjenne fakturautskriften, og velger Ja
  11. Bilagsnummer xx er nå ført i regnskapet
  12. I Ordre/Fakturalisten vil du nå kunne trykke på Oppdater eFakturastatus, og eStatus er enten Venter eller Sendt. Hvis det er tomt etter oppdatering er ikke fakturaen sendt som eFaktura