Registrere ny faktura til purring i Kreditorweb

[#1]

For å registrere en ny faktura til purring i Kreditorweb gjør du følgende: 

1. Gå til Purring → Ny faktura 

Obs! Datoformatet som skal brukes i alle datofelt er: DD.MM.ÅÅÅÅ.

2. For å sikre at løsningsgraden på dine fakturaer blir best mulig anbefaler vi at du fyller ut all den informasjonen du har om faktura og din kunde. Les gjerne mer om dette her.

Alle felter som er markert i gult er det obligatorisk å fylle ut. Nedenfor finner du en mer detaljert oversikt over de ulike overskriftene ved registrering. 

Faktura

Her velger du alltid Tjeneste = Receivable ledger

Kunde

Velg Juridisk person hvis det er en næringskunde. 

Velg Fysisk person hvis det er en privatperson. 

I tillegg til feltene som er markert i gult som er obligatorisk å fylle ut må følgende fylles ut: Etternavn (ved privatperson), gateadresse, postnummer og sted. 

Hvis du har telefonnummer og e-post anbefaler vi at du legger inn dette også for å bedre løsningsgraden på dine fakturaer. 

Filer

Last opp fakturakopi tilhørende purresak her. 

Gjeldsinformasjon 

I tillegg til de gule feltene er det her viktig at du legger inn riktig fakturanummer. 

Obs! Ikke gjør endringer på rentesats og rentetype. Det skal ligge slik som i eksempelet ovenfor og slik det automatisk er utfylt. 

Fakturalinjer

Her skal du kun legge inn Beløp (inkl. moms) helt nederst til høyre.

Hvis du ønsker å registrere flere faktura velger du Ny faktura. Er du ferdig velger du Klar. Du må deretter trykke Godkjenn journal for at saken skal registreres. 

[#2]

 Her finner du oppdaterte brukermanualer til Visma Kreditorweb. Bruk den manualen som passer til den måten dere bruker Kreditorweben på. Se beskrivelse under.

PurreInkasso	Denne brukermanualen er for dere som ikke sender inkassovarsel selv. Dere registrerer faktura via Kreditorweb.
Inkasso	Denne brukermanualen er for dere som som sender gyldig inkassovarsel selv og som registrerer faktura via Kreditorweb.
Visma AutoCollect	Denne brukermanualen er for dere som bruker Kreditorweb til oppslag for å se historikk på sakene og hente ut rapporter. Dere registrerer ikke saker via Kreditorweb, men sender saker via Visma AutoCollect.