Effektiv start for nye kunder i Total - fjorårstall, anleggsregister mv.

[#1]

Hva er den mest effektive måten å komme i gang med Total på for en ny kunde som har drevet virksomhet i flere år? Jeg tenker spesielt på fjorårstall, anleggsregister mv. Årsoppgjøret for i fjor har blitt utarbeidet i Maestro

"Best practice" vil her være å laste inn fjorårstall fra altinn på klientene. Dette kan gjøre for klient enkeltvis innlogget på klient (Fil | Importer), men også fra klientregisteret, hvor du også kan hente inn for flere klienter samtidig. Da via altinn-knappen nede til høyre i Klientregisteret.

Deretter kan du importere du anleggsregister fra excel, etter at man har gjort eksport til excel av anleggsregister fra Maestro evt andre programmer (f.eks. Finale/Wolters Kluver (Akelius)). Excel-filen må da være sortert med informasjon som angitt i vår eksempel-fil. Denne eksempel-filen finner du i Anleggsregister under menyvalget "Importer fra excel" i info-teksten når du klikker på "her" angitt som link.

Importen av fjorårstall fra altinn til Total gir i tillegg startverdier 01.01. og grunnlagsverdier i både saldoskjema, bilskjema, formuesverdi fast eiendom, samt registrering av evt skattemessig fremførbart underskudd, for ikke å snakke om rett utfylling av forskjellsskjema pr.01.01.

Vær imidlertid oppmerksom på at du påser at konti i importert saldobalanse for året har kobling mot korrekte poster i næringsoppgaven / linje i årsregnskapet. Ved behov for redigering av koblinger på konto; Høyreklikk på kontolinje og velg Rediger. 

Funksjonen gir det med andre ord en svært effektiv oppstart på klienten, selv om du i overgangsåret med fjorårstall lastet fra altinn må "leve med" at kontonummer for fjoråret er tilsvarende anvendte poster i næringsoppgaven og kan bestå av flere underliggende saldoer fra fjorårets saldobalanse.

Kommende år vil fjorårstallene igjen være spesifisert som forventet. 

Lykke til!

[#2]

Total 2022 ble lansert  7 desember 2022. Dette ble siste utgaven av Total. Fra og med årsoppgjøret 2023 erstatter Total av vårt nye årsoppgjørs program Periode og år.

Kort sagt, Total kan ikke benyttes til årsoppgjør av noen selskapsformer i årsoppgjøret 2023 (kalenderåret 2024). 
For de som ikke er ferdig med årsoppgjøret 2022, kan ikke Total benyttes for selskapsformen ENK/EPF.  Disse klientene må tas i Visma Periode og år. Alle andre selskapstyper som vi tidligere støttet i Total 2021, kan fortsatt bruke Total 2022.

Hva skjer med support på Total i etter 31.12.2023?
Vanlig support på Total programmene opphører 31.12.2023, da Total programmet er faset ut etter 2022 sesongen.  De fleste har eller allerede har gått over til Periode og År. Antall henvendelser på Total har av den årsak falt betraktelig, og uten noe nytt program er det ikke hensiktsmessig med egen support på dette programmet. Ressursene overføres til Periode og år.
Det vil pr dags dato fortsatt være mulig å stille praktiske spørsmål via Total support eposten enn stund til, spesielt med tanke på overgang til Periode og År.
Men vanlig support henvendelser som går ut på (Men ikke begrenset til ) gjennomgang, analyse, avstemming, undersøkelse eller testing for brukerfeil mm; på Total klienter avsluttes 31.12.2023.
Vi antar at innen 2023 er over er forhåpentligvis de aller fleste helt ferdig med 2022 Årsoppgjøret og er veldig klare for 2023 årsoppgjør i Periode og År 🙂

Vi har i år mottatt en del spørsmål i forbindelse med overgangen fra Total (og Finale) til Periode og år. Eksempelvis "Hvorfor fases Total ut" "Hvordan overføre jeg mine data" mm. Dette og mer til finner du beskrevet her:
Ofte stilte spørsmål og problemstillinger for overgangen til Periode og år.

Mange lurer også på hva som skjer med de gamle Total programmene man har liggende etter å sagt opp Total.  Det korte svaret er ingenting 🙂

Les mer om dette her

Det står nevnt i øverst link, men vi tilbyr overgangs ordning for de som oppdager at de ikke kan flytte over alle klientene over til Perioide og år i 2022  fordi man f.eks. trenger funksjonalitet som kanskje ikke kommer før i 2023 årsoppgjøret. Ingen bekymring, da fakturabeløpet for Periode og år går til fratrekk/kreditering på Total årsoppgjørs fakturaen. Merk at dette skjer først på slutten av året, da vi jo først da vet hvor mange Periode og år klienter som ble innlevert og dermed skal faktureres.

Rent praktisk, hva gjør jeg som kunde nå?

Gå til følgende side og bestille Periode og år

Det er gratis å bestille. Først kommer en velkomst-epost. Og så inntil ca 1 "virkedøgn", får man epost med bekreftelse på opprettet bruker. Da kan du logge på og opprette din første klient. Du kan også opprette ubegrenset antall brukere gratis, i motsetning til i Total.

Oppretter man en klient med produktpakken "Periode", eller "Komplett" som inneholder Periode, man blir fakturert månedlig.
Man blir også fakturert om man velger årsoppgjør/årsoppgjpør pluss/komplett, og fullfører innsendingen av årsoppgjørettil Altinn. Først da blir man fakturert for årsoppgjørsklienten. Ingen innsending av årsoppgjøret, ingen faktura for årsoppgjøret!

Betyr det at jeg kan prøve Periode og år gratis? Ja, bare husk å velg årsoppgjør/årsoppgjør pluss produktpakken. Dette velges når man oppretter klienten.

Så kan du teste ut og prøve alle funksjonalitet helt fritt, foruten selve innsendingen til Altinn. Innsendingen er da det som medfører at du blir fakturert for klienten.

Trykk her for priser og pakker på Periode og år 

Har du spørsmål, send oss gjerne en epost på support.total@visma.com om temaet er hovedsaklig Total-relatert. Er det mest Periode og år, treffer du oss her support.py@visma.com

På gjensyn i Periode og År supporten  😀