FagsystemID og signering av forsendelse til altinn fra Total av bruker

[#1]

Feilmeldingen kunne tidligere komme hvis man forsøkte å signere en forsendelse ved innsendelse fra Total. FagsystemID’en som ble benyttet var da ikke ”aktivert” for signering.

Du måtte på altinn tidligere gi tillatelse til at signering skulle kunne utføres fra Total.

Aktiveringen ble foretatt på altinn-portalen i det samme bildet som fagsystemID ble registrert.

Du måtte gi tillatelse til at signering skal kunne utføres fra fagsystem ved å redigere fagsystemoppføringen og sette kryss for at signeringsfunksjonalitet i fagsystem skal benyttes.

Altinn har endret sine rutiner:

Tidligere var det slik at den enkelte fagsystemID som ble opprettet på altinn måtte angis om man skulle kunne signere fra datasystem eller ikke.

Slik dette fungerer nå vil eksempelet ta utgangspunkt i et regnskapskontor som har en felles fagsystemID som benyttes ved innsendelse. I Total angis denne som "Standard fagsystemID".

Daglig leder for regnskapskontoret logger seg på altinn-portalen på vanlig måte med sitt fødselsnummer og altinn-passord.

Etter innlogging skal det stå øverst i høyre hjørne regnskapskontorets organisasjonsnummer ved rapporterer for. Hvis ikke må du klikke på knappen ”Endre” og velge regnskapskontoret fra listen over tilgjengelige virksomheter.

Deretter klikker man på fanen ”profil” på den øverste raden i bildet. I administrasjonsbildet som kommer frem, velger man ”Avanserte innstillinger” som nederste alternativ.

Skroll ned til du kommer til "Registrer datasystem";

FagsystemID’er som er registrert for selskapet fremkommer da i listen nederst i skjermbildet. Klikk på knappen ”Rediger” bakerst på linjen for fagsystemID dersom du har behov for å endre / oppfriske passordet tilhørende aktuell ID.

I motsetning til tidligere har nå altinn droppet angivelsen av om man skal kunne signere eller ikke fra de ulike fagsystemene. 

Nå er dette kun liggende i rutinen for forsendelse i det aktuelle datasystemet. 

I Total er dette integrert som en del av rutinen - avgjørende for om det da fungerer eller ikke med signering, er at vedkommende innehar de nødvendige rettighetene for å kunne signere på vegne av virksomheten. 

Dersom så ikke er tilfelle, kan forsendelse gjøres fra Total til altinn uten signering, men da må ansvarlig logge på altinn, inn på forsendelsen og signere og sende til arkiv. 

Lykke til! 

[#2]

Total 2022 ble lansert  7 desember 2022. Dette ble siste utgaven av Total. Fra og med årsoppgjøret 2023 erstatter Total av vårt nye årsoppgjørs program Periode og år.

Kort sagt, Total kan ikke benyttes til årsoppgjør av noen selskapsformer i årsoppgjøret 2023 (kalenderåret 2024). 
For de som ikke er ferdig med årsoppgjøret 2022, kan ikke Total benyttes for selskapsformen ENK/EPF.  Disse klientene må tas i Visma Periode og år. Alle andre selskapstyper som vi tidligere støttet i Total 2021, kan fortsatt bruke Total 2022.

Hva skjer med support på Total i etter 31.12.2023?
Vanlig support på Total programmene opphører 31.12.2023, da Total programmet er faset ut etter 2022 sesongen.  De fleste har eller allerede har gått over til Periode og År. Antall henvendelser på Total har av den årsak falt betraktelig, og uten noe nytt program er det ikke hensiktsmessig med egen support på dette programmet. Ressursene overføres til Periode og år.
Det vil pr dags dato fortsatt være mulig å stille praktiske spørsmål via Total support eposten enn stund til, spesielt med tanke på overgang til Periode og År.
Men vanlig support henvendelser som går ut på (Men ikke begrenset til ) gjennomgang, analyse, avstemming, undersøkelse eller testing for brukerfeil mm; på Total klienter avsluttes 31.12.2023.
Vi antar at innen 2023 er over er forhåpentligvis de aller fleste helt ferdig med 2022 Årsoppgjøret og er veldig klare for 2023 årsoppgjør i Periode og År 🙂

Vi har i år mottatt en del spørsmål i forbindelse med overgangen fra Total (og Finale) til Periode og år. Eksempelvis "Hvorfor fases Total ut" "Hvordan overføre jeg mine data" mm. Dette og mer til finner du beskrevet her:
Ofte stilte spørsmål og problemstillinger for overgangen til Periode og år.

Mange lurer også på hva som skjer med de gamle Total programmene man har liggende etter å sagt opp Total.  Det korte svaret er ingenting 🙂

Les mer om dette her

Det står nevnt i øverst link, men vi tilbyr overgangs ordning for de som oppdager at de ikke kan flytte over alle klientene over til Perioide og år i 2022  fordi man f.eks. trenger funksjonalitet som kanskje ikke kommer før i 2023 årsoppgjøret. Ingen bekymring, da fakturabeløpet for Periode og år går til fratrekk/kreditering på Total årsoppgjørs fakturaen. Merk at dette skjer først på slutten av året, da vi jo først da vet hvor mange Periode og år klienter som ble innlevert og dermed skal faktureres.

Rent praktisk, hva gjør jeg som kunde nå?

Gå til følgende side og bestille Periode og år

Det er gratis å bestille. Først kommer en velkomst-epost. Og så inntil ca 1 "virkedøgn", får man epost med bekreftelse på opprettet bruker. Da kan du logge på og opprette din første klient. Du kan også opprette ubegrenset antall brukere gratis, i motsetning til i Total.

Oppretter man en klient med produktpakken "Periode", eller "Komplett" som inneholder Periode, man blir fakturert månedlig.
Man blir også fakturert om man velger årsoppgjør/årsoppgjpør pluss/komplett, og fullfører innsendingen av årsoppgjørettil Altinn. Først da blir man fakturert for årsoppgjørsklienten. Ingen innsending av årsoppgjøret, ingen faktura for årsoppgjøret!

Betyr det at jeg kan prøve Periode og år gratis? Ja, bare husk å velg årsoppgjør/årsoppgjør pluss produktpakken. Dette velges når man oppretter klienten.

Så kan du teste ut og prøve alle funksjonalitet helt fritt, foruten selve innsendingen til Altinn. Innsendingen er da det som medfører at du blir fakturert for klienten.

Trykk her for priser og pakker på Periode og år 

Har du spørsmål, send oss gjerne en epost på support.total@visma.com om temaet er hovedsaklig Total-relatert. Er det mest Periode og år, treffer du oss her support.py@visma.com

På gjensyn i Periode og År supporten  😀