Brukertips i Total Årsoppgjør

Total kan flyttes til en ny maskin på 2 måter avhengig av om den eksisterende installasjonen fungerer eller ikke.     1. Flytte data fra en TILSVARENDE fungerende Total-installasjon Før du starter med å flytte data skal du installere alle årsversjoner av Total som du ønsker å få til å fungere. Start med eldste årsversjon og arbeid deg fremover.   Når installasjon av alle årene er gjort kan du enkelt og greit kopiere hele mappen \MOKASTET med "rubbel og bit" av filer og underkataloger over til den nye plasseringen hvor Total ligger. Windows vil spørre deg om du ønsker å skrive over eventuelle filer/mapper som ligger der. Svar Ja til dette. Når kopieringen er utført, skal alle data ligge korrekt på plass. OBS: Plassering på ny pc skal være c:\mokastet\. Kopiert mappe må legges direkte på C disken("i roten"), og ikke i en undermappe slik som f.eks. c:\mappe\mokastet\   2.  Flytte data fra en TILSVARENDE, IKKE fungerende Total-installasjon Dersom tidligere Total-løsning ikke lenger fungerer kan man IKKE kopiere hele mappen \MOKASTET på tilsvarende måte som i forrige avsnitt, da dette vil gjøre at problemene fra tidligere løsning kan følge med til ny løsning ved kopiering av data. I tilfelle tidligere løsning ikke fungerer, må man være mer selektiv i filkopieringen.   Klientregister Fra den enkelte årsversjon må du plukke følgende filer og kopiere dem inn på tilsvarende sted i ny løsning: klireg??.dat, for eksempel klireg18.dat (inneholder klientlisten) status??.dat, for eksempel status18.dat (inneholder statuskoder) revregn??.dat, for eksempel revregnf.dat eller revregn16.dat (inneholder regnskapsførere/revisorer)   OBS! Det er ikke sikkert at alle filene ovenfor finnes i hver årsversjon. Dersom de finnes, skal de kopieres over.   Klientdata Klientdata ligger i mappen \MOKASTET og er navngitt av brukerne. Vi kan derfor ikke fortelle hva navnet på disse er. Isteden lister vi opp programkataloger som ikke skal kopieres over.   Følgende mapper skal IKKE kopieres over: \mokastet\total?? (for eksempel \mokastet\total18) \mokastet\ascase?? (for eksempel \mokastet\ascase18) \mokastet\pncase?? (for eksempel \mokastet\pncase18)   Altinn-historikk Dersom bruker har benyttet Total til innsendelse av selvangivelser osv elektronisk til myndighetene via Altinn-portalen, ligger det datafiler i mappen \mokastet\total??\altinn\data Denne mappen må derfor kopieres over fra hver årsspesifik programkatalog, f.eks \mokastet\total18\altinn\data til tilsvarende mappe i ny installasjonsplassering.   Klikk her for å komme til oversikt for nedlasting av eldre utgaver av Total

Total følger lovverket, og oppretter kun de pålagte notene

Her vises hvordan du sender inn en supporthenvendelse med bilde.

Oppdatering feilet ved start av klient i Total 2021 I 2020 ble det gjort store endringer på notekravet, og Total sitt notesenter måtte tilpasses en hel del. Vi oppdaget kort tid etter lansering av Total 2021 at visse manuelle noter lagd i 2020 ikke lot seg overføre på korrekt vis til Total 2021.  Dermed kunne man oppleve at overføringen feilet. Denne svakheten fikset vi kort tid etter at feilen ble oppdaget. Løsningen er å oppdatere til nyeste utgave. Se linker under.   Last ned og installer enten fullversjonen av Total ved å klikke her eller last ned og kjør denne oppdateringslinken OBS: Total Oppdater inneholder per i dag ikke denne endringen.    Merk at hvis oppdateringen feiler tross overstående oppdatering, kan det være noe galt med den aktuelle klienten.  Ta en sikkerhetskopi av klient i klientregisteret, og legg ved som vedlegg i en epost du sender til support.total@visma.com med tilhørende feilbeskrivelse. Så ser vi på det så raskt vi kan.    Følg også med på fremtidige oppdateringer/endringer/rettelser i Total 2021 her: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Total-Arsoppgjor/Oppdateringslogg-Total-2021/ta-p/412431  

Total 2020 blir i år lansert i forskjellige utgaver slik som tidligere år. Total Periode 2020 - Lansert 23. Oktober 2020 Total Aksjebok 2020 - Lansert 20. November 2020 Total Årsoppgjør 2020 -  Lansert 8. Desember 2020 Total Årsoppgjør (inkluderer også Aksjebok og Periode 2020) kan lastes ned herfra: https://cdl.mamut.com/bin/Total/2020/Total2020.exe    Under er en oversikt over endringer, forbedringer og oppdateringer gjort for en, flere eller alle utgavene av Total 2020. Disse blir tilgjengelig via enten linkoppdatering og/eller Total oppdaterer. Total oppdaterer kjøres på din pc ved å finne snarveien på ditt skrivebord eller søke den opp i din Windows. Den vil da laste ned alle endringene under markert med "Total oppdaterer" i kolonnen "Tilgjengelig" i oversikten.  Linkoppdatering er en fil tilgjengelig via en internett link som man laster ned, og kjører på datamaskinen der Total er installert.  En veiviser vil da komme som oppdaterer Total med alle endringer som er gjordt siden utgivelse av den aktuelle årsutgaven av Total. Nyeste versjon av Total 2020 er nå: 35.6.7905.14778 (Sjekkes når innlogget på en klient i Total under hjelp | Om Total ) Modul Beskrivelse Dato Tilgjengelig Årsoppgjør Altinn: RR-0002 Årsregnskap: Korrigert regnskapslinjer for tilleggsutbytte/ekstraordinært utbytte 25.8.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Altinn: RR-0002 Årsregnskap: Justert kriteriet for maskinell/manuell behandling 25.8.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Lås/lås opp klient: Sperret mulighet for å benytte hurtigtast (Ctrl + S) når klient er låst 22.06.2020 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør RF-1030 Skattemelding: Gnr og Bnr blir nå overført fra RF-1189 Utleie av fast eiendom 05.05.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Kommuneliste: Oppdatert med korrekt kommunenr for 5058 Åfjord 05.05.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør  RF-1113: Elektronisk søknad om utsettelse - Regnskapsfører/revisor - lagt til støtte for 2020 05.05.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør RF-1114: Elektronisk søknad om utsettelse - Næringsdrivende - lagt til støtte for 2020 05.05.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater årsoppgjør RF-1084: Lagt til informasjons "i" post 110b 10 % ekstra avskrivning saldogruppe d 05.05.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør  RF-1084: Lagt til informasjons "i" post 110b 10 % ekstra avskrivning saldogruppe d 05.05.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Alle moduler Oppdatert versjonsnummer til 35.6 05.05.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør  RF-1028 Skattemelding: Fjernet konto 1576 Fordring på skatt fra post 406 Utestående fordringer 24.03.2021 Linkoppdatering eller  Total Oppdaterer Årsoppgjør  RF-1315 Begrensning av rentefradrag: Lagt til støtte for automatisk overføring av fjorårsverdier 24.03.2021 Linkoppdatering eller  Total Oppdaterer   Årsoppgjør RF-1030 Skattemelding: Justering av verdsettelsesrabatt 24.03.2021 Linkoppdatering eller  Total Oppdaterer Konsern Altinn: Årsregnskap - lagt til støtte for ny Altinn spesifikasjon 24.03.2021 Linkoppdatering eller  Total Oppdaterer Årsoppgjør Notesenter: Notegrunnnlag "Konsern etc" - lagt til støtte for flere linjeoppføringer 08.03.2021 Linkoppdatering  eller  Total Oppdaterer Årsoppgjør Altinn: Aksjenote - lagt til støtte for 0-verdier ifm innsendelse av avviklingsregnskap  08.03.2021 Linkoppdatering  eller  Total Oppdaterer Årsoppgjør Avviklingsregnskap 2021: Lagt til støtte for overføring av nytt noteregime fra 2020 08.03.2021 Linkoppdatering  eller  Total Oppdaterer Årsoppgjør Systempostering: Lagt til støtte for alternativ kobling for konto 2740 i næringsoppgaven 08.03.2021 Linkoppdatering  eller  Total Oppdaterer Årsoppgjør Eierregister: Automatisk fjerning av "space" foran i felt for aksjonærnavn 08.03.2021 Linkoppdatering  eller  Total Oppdaterer Årsoppgjør/Periode Uni Economy - saldobalanseimport: Husker nå verdi ved henting av ny token ID  08.03.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Støtte for innsendelse av skatteskjemaer for 2020 til Altinn 16.02.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Årsrullering: Robustifisert løsning i tilfeller med "udefinert" aksjeklasse 16.02.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Notesenter: Fravalg revisjon - lagt til tekst vedrørende "Årsregnskap utarbeidet av ARF" 16.02.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Notesenter: Aksjonærnote - lagt til linje for "Andre aksjonærer" hvis flere enn 25 aksjonærer 08.02.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Formuesavstemming: Korrigert feltet "Annet" til å være grønt for manuell utligning 08.02.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Notesenter: Aksjonærnote - lagt til støtte for høyere presisjonsberegning av pålydende 26.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør RF-1098: Oppdatert faktorer for beregning av verdi for ikke-utleid næringseiendom 26.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Alle moduler Klientregister: Lagt til støtte for å håndtere "space" i mappenavn/filsti 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør/Periode Visma .net Financials - saldobalanseimport: Lagt til støtte for ny versjon av API 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Aksjebok Forhøydelse av aksjekapital ved økning av pålydende - korrigert hendelsesutfylling for aksjonærer med fordeling 0 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Notesenter: Revisjonsnote - avrundet beløp til hele kroner 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Notesenter: Aksjonærnote - korrigert visning av pålydende ved innstilling "Vis tusenskilletegn med punktum" 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Notesenter: Aksjonærnote - redusert antall desimaler for eierandel fra 3 til 2 ved innsendelse til Altinn 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Notesenter: Aksjonærnote - automatisk overføring av roller fra eierregister 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Noter: Automatisk opprettelse av aksjenote ved manuell utfylling av aksjonæropplysninger 21.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Aksjebok Tilbakebetaling av innbetalt aksjekapital: Korrigert reduksjon av aksjeskapital hvor aksjonær eier flere aksjeklasser 11.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør/Periode Xledger - saldobalanseimport: Justeringer i forbindelse med endringer i leverandørens Web API 11.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør RF-1098: Oppdatert kalkulasjonsfaktor for 2020. OBS! Skatteetaten har ennå ikke ferdigstilt faktorer for beregning av verdi for ikke-utleid næringseiendom (RF-1098). Disse faktorene er derfor ikke oppdatert i denne versjonen av Total. 08.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Altinn: RR-0002 Årsregnskap - oppdatert skjemaspesifikasjoner fra Brønnøysundregistrene 08.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Altinn: RR-0002 Årsregnskap - lagt til støtte for 0-verdi i felt for "Antall årsverk" 08.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Noter: Informasjonsdialog - lagt til støtte for stor skrift 08.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Noter: Korrigert teksten i revisjonsnoten ved fravalg revisjon 08.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør/Aksjebok Skjermingsrente 2020: Oppdatert for aksjer og enkeltpersonforetak 08.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater Årsoppgjør Tilbakebetaling av innbetalt aksjekapital: Korrigert reduksjon av aksjeskapital hvor aksjonær eier flere aksjeklasser 08.01.2021 Linkoppdatering Eller Total Oppdater  

For to år siden laget Brønnøysundregistrene en ny skjemaspesifikasjon for innsendelse av årsregnskap hvor maskinlesbarenoter skulle sendes inn sammen med resultatregnskap og balanse.   Brønnøysundregistrene har i disse årene tillatt fagsystemleverandører å kjøre både ny spesifikasjon og gammel spesifikasjon om hverandre.   I Total har vi valgt å kjøre gammel spesifikasjon lengst mulig.   For årsoppgjør 2020 tillater ikke Brønnøysundregistrene nå lenger fagsystemleverandørene å støtte gammel spesfikasjon, og derfor har vi vært nødt til å gjøre endringer/tilpasninger i notesenteret i Total for å kunne støtte den nye spesifikasjonen.   På grunn av de omfattende endringene klarer vi ikke å overføre notesettet fra i fjor på en tilfredsstillende måte, da vi skal håndtere både maskinlesbare noter, systemnoter og manuelle redigerbare noter side om side.     Følgende noter er maskinlesbare og er påkrevd i den nye skjemaspesfikasjonen fra Brønnøysundregistrene sammen med resultatregnskapet og balansen. Lønnskostnader etc. Obligatorisk tjenestepensjon Ytelser til ledende personer Lån og sikkerhetsstillelse Revisjon Aksjekapital og aksjonærer  Hent frem notesenteret og velg "Notegrunnlag" på menyen oppe til venstre for å se nærmere på de maskinlesbare notene.   Det bør også  å legges med komplett notesett som filvedlegg som tidligere år, og man må  påse at opplysningene i notevedlegget samsvarer med de maskinlesbare notene.    

Dette skyldes at man har overført et eller flere lån til ektefelle/samboer, og navnet på vedkommende må oppgis.  Dette er ikke gjort, og man får feil. Gå til RF-1030, og på venstre side velg post 3.3/4.8.  Se etter lån merket med "Årsak til endring: Overført..."  Mark dette, og trykk Endre knappen. Angi navn på alle slike overføringer til ektefelle/samboer, da navn da er påkrevd.   Da bør innsendingen gå bedre.

1. Januar 2020 ble en rekke nye kommuner opprettet: https://www.regjeringen.no/no/tema/kommuner-og-regioner/kommunereform/nyekommuneogfylkesnummer/id2629203/ Normalt sett skal disse benyttes i årsoppgjøret for året som har vært, men grunnet omfanget på endringen denne gang valgte Skatteetaten at 2019 kommunenummer skal gjelde for årsoppgjøret for 2019.  Derfor finner du ikke disse i Total 2019. Total 2020 som ventes lansert ca uke 2 i desember 2020 vil inkludere dette. For forhåndsfastsetting for 2020 benyttes som vanlig skatteskjemaer mm fra året før, og man følger dermed de samme reglene som nevnt over for årsoppgjør for 2019.

Total 2019 blir i år lansert i forskjellige utgaver slik som tidligere år. Total Periode 2019 - Ble lansert 24. Oktober 2019 Total Aksjebok 2019 - Ble lansert 15. November 2019 Total Årsoppgjør 2019 -  Ble lansert  6. Desember 2019 Klikk her for å starte nedlastningen av Total 2019  (Benyttes av alle som har lisens til en eller flere av Total modulene)   Under er en oversikt over endringer, forbedringer og oppdateringer gjordt for en, flere eller alle utgavene av Total 2019. Disse blir tilgjengelig via enten linkoppdatering og/eller Total oppdaterer. Total oppdaterer kjøres på din pc ved å finne snarveien på ditt skrivebord eller søke den opp i din Windows. Den vil da laste ned alle endringene under markert med "Total oppdaterer" i kolonnen "Tilgjengelig" i oversikten.  Linkoppdatering er en fil tilgjengelig via en internett link som man laster ned, og kjører på datamaskinen der Total er installert.  En veiviser vil da komme som oppdaterer Total med alle endringer som er gjordt siden utgivelse av den aktuelle årsutgaven av Total. Nyeste versjon av Total 2019 er nå: Versjon 34.4.7496.13630 (Sjekkes når innlogget på en klient i Total under hjelp | Om Total )   Modul Beskrivelse Dato Tilgjengelig Årsoppgjør RF-1315: Lagt til overstyringsfunksjonalitet for post 450 og 505 10/7/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør Anleggsregister: Korrigert beregning i forbindelse akkumulert nedskrivning 31.12 for avhendet anleggsmiddel i noten 10/7/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1030 Skattemelding: Post 4.5.2 Formue fondskonto, aksjedel tas med i versettelsesrabatten 10/7/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør Konsern: Korrigert lagringshåntering av felt for likviditetsbeholdning i kontantstrømoppstilling 15/5/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1030 - Skatteberegning: Justert trinnskatt/trygdeavgift for næringsinntekt fra familiebarnehage 15/5/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør Selskapstype partrederi: Korrigert håndtering av underskudd 15/5/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1030 Skattemelding: Skatteberegning - korrigert prosentsats trinnskatt/trygdeavgift for sykepenger dagmamma/familiebarnehage 30/04/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1030 Skattemelding: Justering av fortegn ved overføring av tap fra RF-1159 30/04/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1217 Forskjeller: Lagt til overstyringsfunksjonalitet i post 170 24/04/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1016 Formue skog: Oppdatert skjemavisning til 2019 20/04/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1177 Landbruk: Lagt til støtte for side 7 for enkeltsideutskrift 20/04/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1509: Lagt til støtte for skatteskjema for KS-selskap 03/04/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1509: Lagt til nytt menypunkt for skjemarettledning 27/03/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1315: Post 535 settes nå til 0 når post 240 er 0 eller lavere enn 0 27/03/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør Direkte kontantstrømoppstilling: Årets ordinære resultat før skatt settes nå inn korrekt 27/03/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1030 Bil/campingvogn (eldre enn 16-19 år): Lagt til støtte for nulling av prefil-verdi 27/03/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør/Periode Saldobalanseimport UniEconomy: Nytt påloggingsvindu hver gang man trykker på "gi tilgang" 27/03/2020 Linkoppdatering Årsoppgjør Støtte for innsendelse av skatteskjemaer for 2019 til Altinn 14/02/2020 Total Oppdaterer 2019 eller Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1098: Oppdatert faktorer for beregning av ikke-utleid næringseiendom 14/02/2020 Total Oppdaterer 2019 eller Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1098: Post 290 - endret verdi for overføring til RF-1028/RF-1215 14/02/2020 Total Oppdaterer 2019 eller Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1315: Diverse justeringer ihht ny skjemarettledning 14/02/2020 Total Oppdaterer 2019 eller Linkoppdatering Årsoppgjør Alle skatteskjemaer er nå oppdatert ihht Skatteetaten 09/01/2020 Total Oppdaterer 2019 eller Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1098: Oppdatert kalkulasjonsfaktor for 2019.  09/01/2020 Total Oppdaterer 2019 eller Linkoppdatering Årsoppgjør RF-1028 Skattemelding: Fjernet feilmelding ved lagring i forbindelse med avkryssing for "Nei" av forhåndsligning 09/01/2020 Total Oppdaterer 2019 eller Linkoppdatering Årsoppgjør/Aksjebok Oppdatert skjermingsrente for aksjer og enkeltpersonforetak for 2019 09/01/2020     Total Oppdaterer 2019 eller Linkoppdatering    

I denne ANS-klienten har jeg registrert sum kontantuttak (konto 2061) til deltakerne i post 201 under fane Utbetalinger i Eierregisteret, slik at kontantuttaket skal fremkomme korrekt i RF-1233. Når jeg deretter går til næringsoppgaven, fremkommer det en melding nederst i skjermbildet om at det er avvik mellom RF-1233 (post 201/203) og RF-1175 (post 2079). Hvorfor?

I denne klienten har jeg en konto som jeg ønsker å koble om til en annen STD konto. Hvordan gjør jeg det i Total?