avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma AutoCollect

Sorter etter:
Sist oppdatert av Ida Aune Viken VISMA ‎09-07-2020 14:48
Guide til hvordan du kan stoppe purringer i Visma Business AutoCollect
Vis hele artikkelen
av Ida Aune Viken VISMA
Forklarer hvordan du stopper faktura hvor hovedstol er oppgjort, men det gjenstår inkassosalær og renter.
Vis hele artikkelen
av Ida Aune Viken VISMA
Forklarer hvordan du stopper faktura hvor hovedstol er oppgjort, men det gjenstår renter og purregebyr. 
Vis hele artikkelen
av Ida Aune Viken VISMA
Informasjon om hvordan inkassolisten som blir tilsendt skal besvares
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Fredrik Eskeland VISMA ‎07-07-2020 14:53
Endre status   Andre nyttige artikler: 1.   Kom i gang med AutoCollect for Visma eAccounting 2.   Sende saker til innfordring til Visma AutoCollect 3.   Innbetalinger og krediteringer Visma AutoCollect for Visma eAccounting Når faktura er oversendt til Visma AutoCollect vil knappen Lag oppdrag bli omgjort til Endre oppdrag .    Trykker du på denne kommer det opp et  vindu med en nedtrekksmeny med ulike alternativer.    Her har du mulighet til å sende melding til saksbehandler, gi beskjed om utsatt forfallsdato, sette faktura på pause, oppheve pause og avslutte oppdrag.    Velg aktuell type, skriv noe i meldingfeltet og trykk Send.    NB! Det er kun Melding som blir lest og behandlet av saksbehandler. De andre endringene gjøres automatisk.            Innbetalinger og Kreditnotaer   Faktura som oversendes via Visma AutoCollect vil ha et eget KID- og kontonummer på purre- og inkassobrev. De fleste vil derfor betale med korrekt betalingsinformasjon, men av erfaring vet vi også at det er flere som vil betale direkte til dere.    Synkronisering av direkteinnbetalinger og inkassooppgjør synkroniseres en gang om dagen, rundt kl 23. Innbetalinger direkte til dere   Hvis dere får en innbetaling til dere på en faktura som er gått til purring eller inkasso er alt dere trenger å gjøre å avstemme innbetalingen med den aktuelle fakturaen. Hvis dette gjøres vil det bli sendt beskjed om dette til Visma AutoCollect og faktura blir justert i henhold til denne innbetalingen.  Innbetalinger til Visma AutoCollect   Ved innbetaling fra deres kunde til Visma AutoCollect vil det skje to ulike prosesser:  Dere vil få et remitteringsbilag som er et grunnlag for denne utbetalingen Dere vil få utbetalt pengene til bankkonto oppgitt i oppstart   Hvis du ønsker å få remitteringsbilagene direkte inn i Visma eAccounting har du mulighet til å legge til denne mailadressen som mottaker av bilagene. Gi beskjed til support.vfs.no@visma.com for å få gjort denne endringen. Vær oppmerksom på at det kun kan være en mottaker av bilagene hvis dere ønsker dette.    Du kan også når som helst hente ut remitteringsbilagene på vår Kreditorweb.  Krediteringer    Dersom dere velger å kreditere en faktura vil dette også bli fanget opp av Visma AutoCollect så lenge denne kreditnota kjedet mot faktura som ligger til oppfølging.   For mer informasjon knyttet til innbetalinger og krediteringer trykk her. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Fredrik Eskeland VISMA ‎07-07-2020 14:51
Innbetalinger og Kreditnotaer Visma AutoCollect for Visma eAccounting   Andre nyttige artikler: 1. Kom i gang med Visma AutoCollect for Visma eAccounting 2. Sende saker til innfordring gjennom AutoCollect 3. Endre status på aktive saker til innfordring   Faktura som oversendes via Visma AutoCollect vil ha et eget KID- og kontonummer på purre- og inkassobrev. De fleste vil derfor betale med korrekt betalingsinformasjon, men av erfaring vet vi også at det er flere som vil betale direkte til dere.    Synkronisering av direkteinnbetalinger og inkassooppgjør synkroniseres en gang om dagen, rundt kl 23.   Innbetalinger direkte til dere   Hvis dere får en innbetaling til dere på en faktura som er gått til purring eller inkasso er alt dere trenger å gjøre å avstemme innbetalingen med den aktuelle fakturaen. Hvis dette gjøres vil det bli sendt beskjed om dette til Visma AutoCollect og faktura blir justert i henhold til denne innbetalingen.      Innbetalinger til Visma AutoCollect   Ved innbetaling fra deres kunde til Visma AutoCollect vil det skje to ulike prosesser:  Dere vil få et remitteringsbilag som er et grunnlag for denne utbetalingen Dere vil få utbetalt pengene til bankkonto oppgitt i oppstart   Hvis du ønsker å få remitteringsbilagene direkte inn i Visma eAccounting har du mulighet til å legge til denne mailadressen som mottaker av bilagene. Gi beskjed til support.vfs.no@visma.com for å få gjort denne endringen. Vær oppmerksom på at det kun kan være en mottaker av bilagene hvis dere ønsker dette.    Du kan også når som helst hente ut remitteringsbilagene på vår Kreditorweb. Trykk her for å lese mer om KreditorWeb. Etter første sak er sendt over vil du få tilsendt informasjon hvordan logge inn og bruke KreditorWeb.    Krediteringer    Dersom dere velger å kreditere en faktura vil dette også bli fanget opp av Visma AutoCollect så lenge denne kreditnota kjedes mot faktura som ligger til oppfølging.  For informasjon hvordan kreditere faktura i eAccounting så kan du se følgende artikkel: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-eAccounting/Kreditere-og-delkreditere-faktura-i-Visma-eAccounting/ta-p/28590
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Fredrik Eskeland VISMA ‎07-07-2020 14:50
Hvordan aktivere Visma AutoCollect for Visma eAccounting 1. Før man aktiverer AutoCollect for eAccounting er det to ting man bør sjekke i forkant.   a) Visma Integrasjon (API) må være aktivert. Det er denne funksjonen som tillater andre systemer og kommunisere med eAccounting. Dette kan du sjekke og aktivere hvis nødvendig ved å trykke på utvidelser i den venstre menyen inne i eAccounting. Derette bla ned til Visma Integrasjon (API).   Hvis den står aktivert er alt på plass allerede. Skulle det være en grønn aktiver-knapp trykker man på den for å aktivere.        b) Man kan ikke ha valgt et standardfirma. Hvis man har tilgang til flere bedrifter i eAccounting på samme bruker, så velger til tider noen å sette et selskap som standardfirma. Dermed logge direkte inn på valgt firma. Dette må deaktiveres for å kunne bruke AutoCollect, ellers vil man bli sendt direkte til AutoCollect for valg standardfirma hver gang. For å sjekke/fjerne standardfirma kan man trykke på Visma eAccounting Start/Faktura/Smart/Pro oppe i venstre hjørnet mens man er innlogget i eAccounting. Man vil da få en nedtrekksmeny hvor man velger Mine tjenester . I denne menyen trykker du på Firmanavn oppe i høyre hjørne Hvis man ser en boks for Velg firma så har man tilgang til flere kontoer på samme bruker. Trykk på Velg standardfirma  og sørg for at ingen ligger med stjerne. Ligger den med stjerne, ta bort stjerne.                     2. Aktivering av AutoCollect Det finnes to ulike steder i eAccounting man kan starte Visma AutoCollect fra Visma eAccounting. Enten via Nedtrekksmenyen som presentert på skjermbilde eller å gå via utvidelser i den venstre menyen inne i eAccounting.    Alternativt bruk følgende link: https://autocollect-eaccounting.visma.com/     Logg inn med samme brukernavn og passord som du benytter i Visma eAccounting.  Hvis du allerede er innlogget i Visma eAccounting vil du automatisk bli logget inn med denne brukeren i Visma AutoCollect.    Ved innlogging må du godkjenne tilgangene som trengs for å bruke AutoCollect. Velg Yes, Allow uten å fjerne noen avkrysninger.      3. Registrer deg som kreditor i Visma AutoCollect   Trykk på Bli ny kreditor . Informasjonen som kommer frem her blir hentet opp fra firmaopplysningene og brukerinformasjon til pålogget bruker i Visma eAccounting. Hvis opplysningene ikke stemmer må disse endres i Firmaopplysninger der.    Bankkonto som ligger her er hovedbankkonto som er registrert i Visma eAccounting. Det er dette som brukes til utbetaling av purre- og inkassooppgjør.    Velg Nei på MVA-pliktig hvis faktura som skal sendes via Visma AutoCollect ikke er MVA-pliktig.    Les avtalen som er vedlagt og huk av for at denne godkjennes.    Trykk Registrer meg for å fullføre registreringen.     Hvis du ønsker at en ekstra person skal ha opplysninger angående purre- og inkassosakene gir du beskjed om dette i oppstartsmøte eller per mail til kundesupport.    Du kan velge hvor mye informasjon den ekstra personen skal motta, dette er det som kan settes opp:    1. Fakturaforespørsel 2. Remitteringsrapport 3. Oppdragsbekrefelser 4. Inkassoliste 5. Tilgang til Kreditorweb         Etter at du har valgt Registrer meg sendes dette inn til en manuell godkjenning. Logg deg ut av Visma AutoCollect frem til du har mottatt velkomstmailen som informerer om at godkjenningen er fullført.  Når du har mottatt velkomstmailen er du klar til å sende over første faktura til innfordring via Visma AutoCollect.  Logg inn igjen i Visma AutoCollect for å få mulighet til dette.    Ønsker du en gratis gjennomgang hvordan AutoCollect brukes er det bare å besvare denne velkomstmailen og avtale et tidspunkt som passer.  Andre nyttige artikler: 1.   Sende saker til innfordring fra Visma eAccounting 2. Endre status på saker sendt til innfordring 3.   Innbetalinger og krediteringer Visma AutoCollect for Visma eAccounting  
Vis hele artikkelen
av Ida Aune Viken VISMA
Informasjon om hva du må gjøre hvis du får feilmelding ved innlogging i Visma AutoCollect for Visma.net ERP 
Vis hele artikkelen
av Ida Aune Viken VISMA
Forklaring på hva de røde tallene betyr i fakturaoversikten når du benytter Visma AutoCollect for Visma.net ERP 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ida Aune Viken VISMA ‎07-07-2020 11:02
Informasjon om hvordan Visma AutoCollect får beskjed om innbetalinger og krediteringer gjort i Visma.net ERP 
Vis hele artikkelen
av Ida Aune Viken VISMA
Viser hvordan purre- og inkassooppgjør automatisk blir bokført i Visma.net ERP
Vis hele artikkelen
av Ida Aune Viken VISMA
Viser deg hvordan du kan sende melding, stoppe, pause og endre forfallsdato på faktura som er sendt til innfordring via Visma AutoCollect for Visma.net ERP. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Fredrik Eskeland VISMA ‎07-07-2020 10:31
Før man kan sende over saker til innfordring må AutoCollect være satt opp. For informasjon hvordan dette gjøres, vennligst se denne arikkelen.   Andre nyttige artikler: 1.   Kom i gang med Visma AutoCollect for Visma eAccounting 2.   Sende saker til innfordring gjennom Visma AutoCollect  3.   Innbetalinger og krediteringer Visma AutoCollect for Visma eAccounting 1. Start AutoCollect Det finnes to ulike steder i eAccounting man kan starte AutoCollect. Enten via Nedtrekksmenyen som presentert på skjermbilde eller å gå via utvidelser i den venstre menyen inne i eAccounting.    Alternativt bruk følgende link: https://autocollect-eaccounting.visma.com/   Logg inn med samme brukernavn og passord som du benytter i Visma eAccounting.  Hvis du allerede er innlogget i Visma eAccounting vil du automatisk bli logget inn med denne brukeren i Visma AutoCollect.  Ved innlogging må du godkjenne tilgangene som trengs for å bruke AutoCollect. Velg Yes, Allow uten å fjerne noen avkrysninger.     2. Send til AutoCollect   Etter mottak av velkomstmailen kan første faktura sendes til purring og inkasso. Dette gjøres i fanen Fakturaoversikt .    På venstre side har du en oversikt over alle åpne og forfalte fakturaer fra Visma eAccounting.  Du har to ulike alternativer for å sende over faktura:    Alternativ 1 - Velge alle faktura   Du kan legge alle åpne og forfalte fakturaer som ikke er sendt til Visma AutoCollect tidligere direkte til purreforslag, velg Legg alle ubehandlede faktura til purreforslag. Du kan deretter eventuelt fjerne de du ikke ønsker å sende over før du velger Send til AutoCollect.        Alternativ 2 - Velge en og en faktura   Trykk på fakturalinjene til faktura som skal sendes og velg Lag nytt oppdrag for hver enkelt faktura. Alle faktura som velges vil legge seg i purreforslaget. Velg Send til Visma AutoCollect når du er fornøyd med utvalget.    Faktura vil gå til godkjenning og dette er vanligvis fullført i løpet av noen få minutter. Frem til oppdraget er godkjent vil det ha status Venter godkjenning . Etter godkjenning vil denne bli blank og Tjeneste vil endres til Purreoppdrag .    Underveis i innfordringen vil tjeneste og status endre seg i forhold til hvor faktura ligger i prosessen.         3. Hva skjer etter at faktura er sendt over til Visma Financial Solutions? 1. Inkassovarsel    Det første som skjer etter at faktura er oversendt via Visma AutoCollect er at det går ut et inkassovarsel.  Dette inkassovarselet inneholder et purregebyr og renter beregnet fra forfallsdato på faktura. På grunn av purregebyret sendes dette inkassovarselet tidligst 14 dager etter forfall på faktura.    Hvis faktura blir sendt over via Visma AutoCollect før det er gått 14 dager blir den liggende på vent og brevet vil bli sendt ut med en gang dette er passert.  2. Inkassoliste    Hvis faktura fortsatt ikke er betalt når inkassovarselet er forfalt er neste steg en inkassoliste. Denne listen inneholder en oversikt over alle faktura som er klare for inkasso og blir sendt på mail førstkommende tirsdag etter at inkassovarsel er forfalt.   Hvis det er noen av fakturaene på inkassolisten som ikke skal til inkasso har du mulighet til å stoppe disse fra videre oppfølging frem til torsdag morgen. Trykk her for link til artikkel som går gjennom dette.   Hvis det ikke blir gjort noen endringer på faktura innen torsdag vil den automatisk bli registrert til inkasso.   3. Faner i Visma AutoCollect       Hjem  Her finner du en graf med oversikt over faktura som er sendt til Visma AutoCollect de siste 12 måneder. De grønne søylene viser total sum på oversendt faktura, de røde søylene hvor mye som fortsatt er utestående. Hold over søylene for å se totalt beløp.    Du finner også brukermanual og informasjonsfilm her, samt kontaktinformasjon til vår kundesupport.     Fakturaoversikt  Det er denne fanen du skal jobbe i når du bruker Visma AutoCollect.    På venstre side under denne fanen finner du en oversikt over åpne og forfalte faktura i Visma eAccounting. Er faktura oversendt til Visma AutoCollect vil du også få informasjon på høyre side.    Du har mulighet til å sortere på alle overskrifter slik at du enkelt kan holde oversikt over hvilke poster som ligger her.    Trykker du på en av fakturaene vil du få opp alle transaksjonene som er gjort og synkronisert med Visma AutoCollect. Dette kan være krediteringer, innbetalinger direkte til kreditor eller innbetalinger til Visma AutoCollect. Helt nederst vil du finne restbeløpet på fakturaen.    Hvis du trykker på et fakturanummer til venstre her, blir du sendt tilbake i Visma eAccounting og direkte inn på denne fakturaen.    Inkassostatus Dette er en direkte speiling av inkassosystemet. Hvis du ønsker å se en fullstendig oversikt over sakene, oppgjør og direktebetalinger kan du trykke deg inn hit.    Du har også mulighet til å krysse av på Ta med avsluttede saker for å få en fullstendig oversikt over alle faktura som er sendt via Visma AutoCollect.   Logg Her vises en logg med oversikt over all aktivitet som er synkronisert mellom Visma eAccounting og Visma AutoCollect.    Oppsett  Her kan du først definere hvilken e-post dere vil ha beskjed om feilmeldinger på deres Visma AutoCollect-løsning. Dette kan for eksempel oppstå hvis innlogging på siden er for gammel og må gjøres på nytt for at det skal fungere som normalt.   
Vis hele artikkelen
av Ida Aune Viken VISMA
Viser hvordan du sender over faktura ved hjelp av Visma AutoCollect for Visma.net ERP 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ida Aune Viken VISMA ‎07-07-2020 10:04
Artikkelen viser deg hvordan du skifter mellom ulike firma å jobbe med i Visma AutoCollect for Visma.net ERP 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ida Aune Viken VISMA ‎07-07-2020 09:50
Detaljert beskrivelse av hvordan du sender over faktura til purring eller inkasso ved hjelp av Visma Business AutoCollect
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ida Aune Viken VISMA ‎07-07-2020 09:39
Informasjon om hvordan du skal føre innbetalinger for at det skal bli sendt beskjed videre via Visma Business AutoCollect
Vis hele artikkelen
av Ida Aune Viken VISMA
Her blir det beskrevet hvilket oppsett du må gjøre for at Visma AutoCollect skal ta hensyn til avdelingshenføring
Vis hele artikkelen
av Ida Aune Viken VISMA
En beskrivelse som viser hvor du finner hvilken versjon av Visma Business AutoCollect du er på
Vis hele artikkelen
av Ida Aune Viken VISMA
Her finner du en beskrivelse på hvordan du opphever purrestoppen (PS) du har satt på faktura i Visma Business AutoCollect. 
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips