avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma AutoCollect

Sorter etter:
Sende purring med kobling til annen aktør i Visma Business AutoCollect
Vis hele artikkelen
12-01-2021 13:08 (Sist oppdatert 12-01-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 22 Visninger
Visma Business AutoCollect krever at BigWinService kjører med en bruker med norsk oppsett. 
Vis hele artikkelen
07-01-2021 10:11
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 48 Visninger
Konsekvensene av å bruke feil bilagsart i Visma Business AutoCollect kan være uriktig oppfølging av deres faktura, slik sørger du for at dette blir korrekt
Vis hele artikkelen
16-11-2020 13:36 (Sist oppdatert 15-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 68 Visninger
Informasjon om hvordan du skal føre innbetalinger for at det skal bli sendt beskjed videre via Visma Business AutoCollect
Vis hele artikkelen
21-10-2020 17:13 (Sist oppdatert 15-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1004 Visninger
Nå har du mulighet til å aktivere automatisk bokføring av purre- og inkassooppgjør fra Visma AutoCollect. På den måten slipper du eller regnskapsfører manuelt bokføre oppgjørene.   Hvordan aktivere:      1. Start opp og logg inn i Visma AutoCollect Velg fanen  Oppsett Sett hake på  Bruk automatisk bokføring av oppgjørsbilag Fyll ut hovedbokskontoer og mva-kode som Visma AutoCollect skal bruke Hvis du trykker på spørsmåltegnet til høyre for feltet vil et forslag av konto komme frem. Med mindre man har importert egen kontoplan til Visma eAccounting bør dette forslaget brukes.        Etter denne er aktivert vil fremtidige oppgjør fra AutoCollect automatisk bli bokført i eAccounting. Et eksempel på et slik bilag finner du nedenfor.            Disse bilagene vil bli bokført slik at det fremkommer i mva-meldingen på riktig måte. Det vil derimot utløse et varsel i mva-meldingen til eAccounting om at bilaget bør undersøkes. For å lese mer om dette kan du trykke her.
Vis hele artikkelen
02-09-2020 09:56 (Sist oppdatert 15-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 210 Visninger
Før man kan sende over saker til innfordring må AutoCollect være satt opp. For informasjon hvordan dette gjøres, vennligst se denne arikkelen. 1. Start AutoCollect Det finnes to ulike steder i eAccounting man kan starte AutoCollect. Enten via Nedtrekksmenyen som presentert på skjermbilde eller å gå via utvidelser i den venstre menyen inne i eAccounting.    Alternativt bruk følgende link: https://autocollect-eaccounting.visma.com/     Logg inn med samme brukernavn og passord som du benytter i Visma eAccounting.  Hvis du allerede er innlogget i Visma eAccounting vil du automatisk bli logget inn med denne brukeren i Visma AutoCollect.  Ved innlogging må du godkjenne tilgangene som trengs for å bruke AutoCollect. Velg Yes, Allow uten å fjerne noen avkrysninger. 2. Send til AutoCollect Etter mottak av velkomstmailen kan første faktura sendes til purring og inkasso. Dette gjøres i fanen Fakturaoversikt .    På venstre side har du en oversikt over alle åpne og forfalte fakturaer fra Visma eAccounting.  Du har to ulike alternativer for å sende over faktura:    Alternativ 1 - Velge alle faktura   Du kan legge alle åpne og forfalte fakturaer som ikke er sendt til Visma AutoCollect tidligere direkte til purreforslag, velg Legg alle ubehandlede faktura til purreforslag. Du kan deretter eventuelt fjerne de du ikke ønsker å sende over før du velger Send til AutoCollect.        Alternativ 2 - Velge en og en faktura   Trykk på fakturalinjene til faktura som skal sendes og velg Lag nytt oppdrag for hver enkelt faktura. Alle faktura som velges vil legge seg i purreforslaget. Velg Send til Visma AutoCollect når du er fornøyd med utvalget.    Faktura vil gå til godkjenning og dette er vanligvis fullført i løpet av noen få minutter. Frem til oppdraget er godkjent vil det ha status Venter godkjenning . Etter godkjenning vil denne bli blank og Tjeneste vil endres til Purreoppdrag .    Underveis i innfordringen vil tjeneste og status endre seg i forhold til hvor faktura ligger i prosessen.         3. Hva skjer etter at faktura er sendt over til Visma Financial Solutions? 1. Inkassovarsel    Det første som skjer etter at faktura er oversendt via Visma AutoCollect er at det går ut et inkassovarsel.  Dette inkassovarselet inneholder et purregebyr og renter beregnet fra forfallsdato på faktura. På grunn av purregebyret sendes dette inkassovarselet tidligst 14 dager etter forfall på faktura.    Hvis faktura blir sendt over via Visma AutoCollect før det er gått 14 dager blir den liggende på vent og brevet vil bli sendt ut med en gang dette er passert.  2. Inkassoliste    Hvis faktura fortsatt ikke er betalt når inkassovarselet er forfalt er neste steg en inkassoliste. Denne listen inneholder en oversikt over alle faktura som er klare for inkasso og blir sendt på mail førstkommende tirsdag etter at inkassovarsel er forfalt.   Hvis det er noen av fakturaene på inkassolisten som ikke skal til inkasso har du mulighet til å stoppe disse fra videre oppfølging frem til torsdag morgen. Trykk her for link til artikkel som går gjennom dette.   Hvis det ikke blir gjort noen endringer på faktura innen torsdag vil den automatisk bli registrert til inkasso.  
Vis hele artikkelen
02-07-2020 14:19 (Sist oppdatert 15-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 323 Visninger
Slik benytter du fremmede bunter i innfordringsavtalen i Visma Business AutoCollect
Vis hele artikkelen
16-11-2020 14:14 (Sist oppdatert 14-12-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 72 Visninger
Viser deg hva du må gjøre dersom du får feilmelding om at rente- og gebyrkonto mangler avdeling. 
Vis hele artikkelen
10-12-2020 13:49 (Sist oppdatert 10-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 62 Visninger
Viser hvordan du setter opp faktura med legalpant i Visma Business AutoCollect
Vis hele artikkelen
09-12-2020 12:45 (Sist oppdatert 09-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 118 Visninger
Her finner du informasjon om hvordan du må tapsføre en faktura som er sendt til innfordring via Visma Global AutoCollect.
Vis hele artikkelen
14-09-2020 11:43 (Sist oppdatert 04-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 117 Visninger
I  Visma Business AutoCollect styrer dere selv hvilken grad av automatikk dere ønsker. For å unngå unødvendig manuelt arbeid og optimal flyt av saker anbefaler vi alltid å aktivere mer automatikk.    Det er to ulike steg i prosessen hvor du kan styre graden av automatikk; - Faktura til purring - Purring til inkasso   Faktura til purring   For å gjøre endringer på automatikken her må du gå til Innfordringsavtalen i Visma Business AutoCollect. Denne finner du under fanen Visma AutoCollect i Kundereskontro og via Start Visma AutoCollect > Innfordringsavtale.    Her har du mulighet til å sette hake på feltet for Autooverføring. Denne funksjonen gjør at åpne poster automatisk blir sendt for oppfølging via Visma AutoCollect. Du definerer også selv i fanen Innfordringstjenester hvor mange dager faktura skal være forfalt med før de overføres til purring (Løpedager før purring).    Dette kan være en svært besparende og effektiviserende funksjon å benytte seg av, men vi anbefaler ikke aktivere denne hvis man er ny i bruken av Visma AutoCollect. Det er derimot verdt å ta en vurdering på ved en senere anledning.    Purring til inkasso   For å gjøre endringer på automatikken her må du gå til Innfordringsavtalen i Visma Business AutoCollect. Denne finner du under fanen Visma AutoCollect i Kundereskontro og via Start Visma AutoCollect > Innfordringsavtale. Gå deretter til fanen Innfordringstjenester.          Du kan se beskrivelse av de ulike mulighetene for overføring her.  Vi anbefaler alltid Inkassoliste med automatikk her for å unngå manuelt og tidkrevende arbeid.    Se nærmere beskrivelse av de ulike statusene du finner i Visma Business AutoCollect her. 
Vis hele artikkelen
25-09-2020 10:38 (Sist oppdatert 04-12-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 119 Visninger
Opplever du treghet og heng i purreforslaget for Visma Business AutoCollect? Her finner du tips for hva du kan sjekke for å finne årsaken til dette.
Vis hele artikkelen
14-09-2020 11:36 (Sist oppdatert 04-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 197 Visninger
Her finner du en beskrivelse på hvordan du må gjøre det hvis du har splittet en faktura og ønsker å overføre denne via Visma Business AutoCollect
Vis hele artikkelen
06-10-2020 08:52 (Sist oppdatert 04-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 102 Visninger
Her finner du en beskrivelse på hvordan du krediterer faktura i Visma Business for at det også skal sendes beskjed videre til Visma Business AutoCollect
Vis hele artikkelen
06-10-2020 10:19 (Sist oppdatert 04-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 132 Visninger
Her finner du beskrivelse på hvordan du sender over saker til Visma AutoCollect fra Visma Contracting.
Vis hele artikkelen
02-10-2020 09:05 (Sist oppdatert 04-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 82 Visninger
Kommer ikke faktura opp i purreforslaget? Her finner du flere punkter du kan sjekke for å få faktura opp i forslaget. 
Vis hele artikkelen
14-09-2020 12:20 (Sist oppdatert 04-12-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 113 Visninger
Innbetalinger og Kreditnotaer Visma AutoCollect for Visma eAccounting   Andre nyttige artikler: 1. Kom i gang med Visma AutoCollect for Visma eAccounting 2. Sende saker til innfordring gjennom AutoCollect 3. Endre status på aktive saker til innfordring   Faktura som oversendes via Visma AutoCollect vil ha et eget KID- og kontonummer på purre- og inkassobrev. De fleste vil derfor betale med korrekt betalingsinformasjon, men av erfaring vet vi også at det er flere som vil betale direkte til dere.    Synkronisering av direkteinnbetalinger og inkassooppgjør synkroniseres en gang om dagen, rundt kl 23.   Innbetalinger direkte til dere   Hvis dere får en innbetaling til dere på en faktura som er gått til purring eller inkasso er alt dere trenger å gjøre å avstemme innbetalingen med den aktuelle fakturaen. Hvis dette gjøres vil det bli sendt beskjed om dette til Visma AutoCollect og faktura blir justert i henhold til denne innbetalingen.      Krediteringer    Dersom dere velger å kreditere en faktura vil dette også bli fanget opp av Visma AutoCollect så lenge denne kreditnota kjedes mot faktura som ligger til oppfølging.        For informasjon hvordan kreditere faktura i eAccounting så kan du se følgende artikkel: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-eAccounting/Kreditere-og-delkreditere-faktura-i-Visma-eAccounting/ta-p/28590   For informasjon om hva som skjer dersom en faktura blir innbetalt til Visma AutoCollect, se her. 
Vis hele artikkelen
07-07-2020 09:46 (Sist oppdatert 04-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1556 Visninger
Vi anbefaler at du aktiverer automatisk bokføring av disse oppgjørene på denne måten.    Faktura som oversendes via Visma AutoCollect vil ha Visma Financial Solution sitt KID- og kontonummer på purre- og inkassobrev.    Ved innbetaling fra deres kunde vil dette utbetales til dere samme dag. Samtidig som dere mottar utbetalingen vil dere også motta et bilag på mail med oversikt over hva som er utbetalt.    I noen tilfeller vil beløpet som utbetales ikke stemme overens med det originale fakturabeløpet, dette er på grunn av at det beregnes merverdiavgift på inkassotjenester.    Se her for å lese mer om dette.    Eksempel på inkassooppgjør:   Slik fører du oppgjør med merverdiavgift i Visma eAccounting:    Du mottar 2462,60 kr inn fra Visma Financial Solutions Velg Avstem på denne transaksjonen inne i Kasse og Bank Endre Innbetalt beløp til 1250 kr per faktura (Hovedstol) Velg ny transaksjon nede til høyre for flere felt for avstemming Bokfør differansen som Annen utbetaling → Fri føring mot MVA-konto 2710 slik:   Slik kan du få bilag for utbetalinger direkte inn i Visma eAccounting   Send mail til support.vfs.no@visma.com med beskjed om at dere ønsker å få tilsendt remitteringsbilag til e-posten deres i Visma eAccounting.    Vær oppmerksom på at det kun kan være en mottaker dersom dere ønsker å få bilagene direkte inn i Visma eAccounting.    Du kan også når som helst hente ut remitteringsbilagene på vår Kreditorweb. 
Vis hele artikkelen
02-09-2020 09:28 (Sist oppdatert 04-12-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 228 Visninger
Viser hvordan du setter opp et borettslag som kunde på Visma Business AutoCollect
Vis hele artikkelen
06-10-2020 13:44 (Sist oppdatert 04-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 88 Visninger
Viser hvordan du setter purrefritak på faktura eller kunder når du benytter Visma Contracting AutoCollect
Vis hele artikkelen
13-10-2020 09:51 (Sist oppdatert 04-12-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 67 Visninger