Brukertips i Visma AutoPay

AutoPay3 er en fysisk installasjon i mappa der Visma Business er installert, hvor tjenesten BigWinService kommuniserer med AutoPay3-sentral. Alle som bruker AutoPay3 har en månedlig belastet abonnentavtale, samt en belastning  pr aktive avtale med tjeneste innbetaling/utbetaling.   I Visma.net AutoPay bruker man ikke samme funksjonalitet, og det er viktig å avslutte all tilknytning til AP3 i riktig rekkefølge for å unngå både merkostnader, samt tekniske konflikter mellom løsningene ved overgang.     Overgang trinn for trinn:   Har du en egen dataavsender (abonnentavtale) og skal alle avtaler flyttes over til Visma.net AutoPay i en operasjon?   Sett opp og klargjør for Visma.net AutoPay i henhold til beskrivelsen.  Avvent oppretting av selve avtalene på ulike konti (mtp formatkonflikt dersom samme format i begge løsninger - man kan ikke ha to aktive avtaler på samme kontonummer). https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-Business-og/Oppstart-Visma-net-Autopay-med-Visma-Business/ta-p/32478   Planlegg overgang og påse clean cut, ikke remitter langt frem i tid. Sørg for at returdata på forfalte oppdrag er mottatt før faktisk endring av løsning, hvis ikke må returdata manuelt registreres i Visma Business (gjøres i Oversikt AutoPay, Manuelle returdata)   Kontakt bank for å få avtale på nytt format. Se beskrivelser lengre ned i dette tipset. Bruk gjerne funksjonen for avtalekonvertering i Autopay3 for å opprette ny bankpartner og factoringtabell/kid.def Deaktiver avtalene i AutoPay3 ved å fjerne kryss for aktiv, trykk lagre og vent en time slik at riktig avtalestatus blir synkronisert av BigWinService inn til AutoPay-sentral, evt kjør BigWinApp for å spontant synkronisere inn endringene.         Bruk skjema: http://oppsigelse.vismasoftware.no/ for oppsigelse av abonnentavtale AutoPay3. Viktig at riktig org.nr og kundenr oppgis ved oppsigelse. Dersom dere IKKE benytter AutoCollect: Stopp og disable BigWinService på aktuell server, slik at denne ikke lengre kommuniserer med AP3-sentral. .             Gjelder endringen et regnskapsbyrå/konsern med flere klienter, der man planlegger å benytte både AP3 OG Visma.net AutoPay i en overgangsfase?   Følg alle trinn over, unntatt oppsigelse og deaktivering/stopp av BigWinService (pkt  6 og 7 ) til alle klienter/avtaler er flyttet over til Visma.net AutoPay. Klienten som overføres til Visma.net har følgende banksentral i AP3 – hva må gjøres ved overgang til Visma.net autopay?   Danske Bank –Det første som bør gjøres er å aktivere (eksportere) selskap til Visma.net og sørge for å aktivere tjeneste AutoPay på bedriften. Videre kontakte bank og be om ny avtale. Ved avtaleendring vil bank generere en fil som automatisk vil opprette avtalen på gitt kontonummer i Visma.net AutoPay. Merk at alle klienter på samme nettbankavtale hos Danske Bank MÅ flyttes til visma.net autopay samtidig.  Generell prosedyre for Danske Bank finnes her: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-AutoPay/Danske-Bank/ta-p/30397     DNB – Spesifikasjoner finnes i dette brukertipset: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-AutoPay/DnB-og-ISO20022-stotte/ta-p/30764 Kontakt bank   Nordea – Avslutter fortløpende alle avtaler mot AutoPay3 Spesifikasjoner finnes i dette brukertipset: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-AutoPay/Nordea/ta-p/30395   Kontakt bank, endre både remittering- og innbetalingsavtale   Nets – Krever  formatendring, følg instrukser i dette brukertipset: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-AutoPay/Nets/ta-p/118733   Evry – De fleste banker knyttet til Evry er klare på ISO-format, se instruksjoner for overgang i brukertips: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-AutoPay/Evry/ta-p/135285   For de få bankene som fremdeles er på gammelt format, kan disse opprettes i Visma.net AutoPay uten at endring på avtalen må utføres mot bank. Sett opp avtalen med banksentral Evry i Visma.net AutoPay, etter at avtalen er deaktivert i AutoPay3. Anbefaler alltid formatendring om mulig. Obs! Innbetalinger: Viderefør avtale med Nets på kundenhetsID 0011542 (gammelt format).   Eika – Spesifikasjoner finnes i dette brukertipset:  https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-AutoPay/Eika-Alliansen/ta-p/177802   Oversikt bankavtaler finnes i dette brukertipset: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-AutoPay/Bankavtaler/ta-p/32075  

Ved overgang fra AutoPay3 til Visma.net Autopay må ny bankpartner med tilhørende KID-oppsett på plass i Visma Business. Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay3-avtaler eksisterer, kan man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay3   Det har vært store endringer i hvordan de ulike bankene oppretter avtaler de siste årene, og for å kunne benytte veiviseren i best mulig grad må AutoPay3 oppgraderes til v.3.3.13   Klienter/selskap må være opprettet i Visma.net Autopay og tjenesten Autopay må aktiveres Anbefaler at AutoPay-roller settes opp i Visma.net før konvertering av avtaler   Avtalegiro konverteres ikke

Pass på at du sender slike innbetalingsavtaler til riktig bank!

Et ofte stilt spørsmål er følgende: Hvordan fyller jeg ut avtalebildet i AutoPay når jeg har etablert en bankavtale direkte mot bank og santidig fyller ut standard avtaleskjema fra Nets på innbetalingssiden? Svaret på dette spørsmålet er veldig enkelt:   Ved behandling av innbetalinger bryr AutoPay seg rett og slett ikke om hvilken "Banksentral" som er angitt i avtalebildet for klienten i Visma Business.   AutoPay er kun opptatt av at det er kommet innbetalinger inn til en gyldig bankkonto der innbetalingstjenesten i AutoPay er aktiv.   Det betyr at enten avtalen er registrert med banksentral "DNB direkte", "DNB nettbank", "Nordea", "Danske Bank" eller "Evry", så haker du bare av for "Innbetaling" på samme måte som når man benytter "Banksentral" Nets dirrem/OCR" - selv om innbetalingsavtalen er gjort på standard avtaleskjema fra Nets. For øvrig er det slik at feltet "AvtaleID" under "Innbetaling" kun er tilgjengelig når banksentral "Nets dirrem/OCR".  Det er helt som det skal være, da dette feltet i praksis ikke er i bruk.  

Se hvordan du får tilgang til den komplette og oppdaterte brukerdokumentasjonen for AutoPay i Visma Business.

Se hvor du finner mal for utfylling av avtaledokument, for kunder som skal inngå avtale om Avtalegirotrekk.

Det finnes guider for hvordan både bankavtaler og avtalebildet i AutoPay fylles ut.

Skal du opprette en remitteringsavtale på en ny klient eller et nytt kontonummer i AutoPay3? DNB godtar nå kun nye remitteringsavtaler som registreres mot   eksisterende nettbankabonnement hos et regnskapsbyrå.    Det er derfor viktig å inkludere riktig kundenummer i nettbank på avtaleskjemaet slik at avtalen blir knyttet mot en nettbankavtale. Dersom det ikke blir gjort vil DNB måtte gå ut i fra at dette er en avtale på en ny kunde, og følgelig avvise opprettelse av avtalen.   Inkluder derfor kundenummer på nettbankabonnementet du ønsker å knytte avtalen til ved innsending av avtalen, samt noter i fritekst på avtaleskjema at det gjelder en ny avtale mot en regnskapsførers eksisterende avtale.