Brukertips i Visma AutoPay

AutoPay3 er en fysisk installasjon i mappa der Visma Business er installert, hvor tjenesten BigWinService kommuniserer med AutoPay3-sentral. Alle som bruker AutoPay3 har en månedlig belastet abonnentavtale, samt en belastning  pr aktive avtale med tjeneste innbetaling/utbetaling.   I Visma.net AutoPay bruker man ikke samme funksjonalitet, og det er viktig å avslutte all tilknytning til AP3 i riktig rekkefølge for å unngå både merkostnader, samt tekniske konflikter mellom løsningene ved overgang.     Overgang trinn for trinn:   Har du en egen dataavsender (abonnentavtale) og skal alle avtaler flyttes over til Visma.net AutoPay i en operasjon?   Sett opp og klargjør for Visma.net AutoPay i henhold til beskrivelsen.  Avvent oppretting av selve avtalene på ulike konti (mtp formatkonflikt dersom samme format i begge løsninger - man kan ikke ha to aktive avtaler på samme kontonummer). https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-Business-og/Oppstart-Visma-net-Autopay-med-Visma-Business/ta-p/32478   Planlegg overgang og påse clean cut, ikke remitter langt frem i tid. Sørg for at returdata på forfalte oppdrag er mottatt før faktisk endring av løsning, hvis ikke må returdata manuelt registreres i Visma Business (gjøres i Oversikt AutoPay, Manuelle returdata)   Kontakt bank for å få avtale på nytt format. Se beskrivelser lengre ned i dette tipset. Bruk gjerne funksjonen for avtalekonvertering i Autopay3 for å opprette ny bankpartner og factoringtabell/kid.def Deaktiver avtalene i AutoPay3 ved å fjerne kryss for aktiv, trykk lagre og vent en time slik at riktig avtalestatus blir synkronisert av BigWinService inn til AutoPay-sentral, evt kjør BigWinApp for å spontant synkronisere inn endringene.         Bruk skjema: http://oppsigelse.vismasoftware.no/ for oppsigelse av abonnentavtale AutoPay3. Viktig at riktig org.nr og kundenr oppgis ved oppsigelse. Dersom dere IKKE benytter AutoCollect: Stopp og disable BigWinService på aktuell server, slik at denne ikke lengre kommuniserer med AP3-sentral. .             Gjelder endringen et regnskapsbyrå/konsern med flere klienter, der man planlegger å benytte både AP3 OG Visma.net AutoPay i en overgangsfase?   Følg alle trinn over, unntatt oppsigelse og deaktivering/stopp av BigWinService (pkt  6 og 7 ) til alle klienter/avtaler er flyttet over til Visma.net AutoPay. Klienten som overføres til Visma.net har følgende banksentral i AP3 – hva må gjøres ved overgang til Visma.net autopay?   Danske Bank –Det første som bør gjøres er å aktivere (eksportere) selskap til Visma.net og sørge for å aktivere tjeneste AutoPay på bedriften. Videre kontakte bank og be om ny avtale. Ved avtaleendring vil bank generere en fil som automatisk vil opprette avtalen på gitt kontonummer i Visma.net AutoPay. Merk at alle klienter på samme nettbankavtale hos Danske Bank MÅ flyttes til visma.net autopay samtidig.  Generell prosedyre for Danske Bank finnes her: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-AutoPay/Danske-Bank/ta-p/30397     DNB – Spesifikasjoner finnes i dette brukertipset: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-AutoPay/DnB-og-ISO20022-stotte/ta-p/30764 Kontakt bank   Nordea – Avslutter fortløpende alle avtaler mot AutoPay3 Spesifikasjoner finnes i dette brukertipset: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-AutoPay/Nordea/ta-p/30395   Kontakt bank, endre både remittering- og innbetalingsavtale   Nets – Krever  formatendring, følg instrukser i dette brukertipset: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-AutoPay/Nets/ta-p/118733   Evry – De fleste banker knyttet til Evry er klare på ISO-format, se instruksjoner for overgang i brukertips: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-AutoPay/Evry/ta-p/135285   For de få bankene som fremdeles er på gammelt format, kan disse opprettes i Visma.net AutoPay uten at endring på avtalen må utføres mot bank. Sett opp avtalen med banksentral Evry i Visma.net AutoPay, etter at avtalen er deaktivert i AutoPay3. Anbefaler alltid formatendring om mulig. Obs! Innbetalinger: Viderefør avtale med Nets på kundenhetsID 0011542 (gammelt format).   Eika – Spesifikasjoner finnes i dette brukertipset:  https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-AutoPay/Eika-Alliansen/ta-p/177802   Oversikt bankavtaler finnes i dette brukertipset: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-AutoPay/Bankavtaler/ta-p/32075