Approve and Pay - Opplysninger som må være utfylt på faktura fra Visma Document Center

[#1]

I Approval har du mulighet til å godkjenne faktura på vanlig måte og i tillegg godkjenne fakturaen for betaling. Knappen vil da hete Approve and Pay. For at fakturaen skal få denne knappen tilgjengelig må det være satt opp korrekt oppsett på firma og bruker, i tillegg må utfylte kriterier til fakturainnholdet fra Visma Document Center være utfylt. 

Informasjonen som blir sendt til Approval er opplysninger som er utfylt i dokumenthode i Visma Document Center. Dokumentlinjene blir ikke validert mot Approve and Pay. Dette betyr i praksis at hvis det ikke finnes bankkontonummer i dokumenthode, men på dokumentlinje vil ikke Approve and Pay bli tilgjengelig for godkjenner. 

I eksempelet under er alle opplysninger gitt. For å få opp "Endre dokument" dobbeltklikk på dokumentet (merket med rød pil). 

Følgende kriterier må være utfylt: 

• Leverandørnummer
• Leverandørnavn
• Leverandørens bankkontonummer
• Valuta
• Fakturanummer
• Beløp 

Dersom disse feltene ikke er utfylt i dokumenthode kan du dobbeltklikke på dokumentet i Visma Document Center og fylle inn informasjonen, eller kjøre en tolk av dokumentet.