Hindre bruk av utgåtte ansvarsenheter

[#1]

Etter tids bruk av Visma Business vil det være behov for vedlikehold og opprydding av utgåtte ansvarsenheter.

Det er da lurt å legge på verdier slik at disse hindres i å bli benyttet ved feil valg.

Mulighetene for en slik opprydding kan gjøres slik:

Her har jeg gjort følgende:

Status: Satt på ønsket status, f.eks: 3 [Avsluttet], dette kan brukes i etterkant for selektering ved utskrift av tilsvarende ansvarsenheter.

Start og slutt dato: Dette benyttes for å angi når en tenker å starte med, og senere avslutte med en ansvarsenhet. I tillegg kan en legge inn de virkelige datoene som dette skjer på

Så har vi det feltet som er kanskje mest viktig i tilfelle for å hindre bruk, nemlig ansvarsenhetsbehandling.

Ved å sette på Sperret så hindrer dette at ansvarsenheten blir benyttet, og i Visma Business får brukeren varsel om at dette er sperret.

Dette vil også gjøre at denne ansvarsenheten ikke dukker opp i søk i dokumentsenter.