Denne artikkelen er for å hjelpe de som har synkronisert .net Autopay med Visma Business og opplever at kommunikasjonen ikke er som den skal være.   Det har vært tilfeller der noen må hente informasjon fra AutoPay til Business manuelt første gang for å få igang automatikken. Før du gjør det må du først kontrollere at AutoPay er satt opp riktig, og avtalen med banken fungerer. Det kan du enkelt gjøre med å sjekke at transaksjonene vises i AutoPay. Skulle alt være riktig i visma.net, men informasjonen hentes ikke inn automatisk til Business så kan du følge stegene under:   Steg nr. 1: Lokaliser og markér Visma.Net AutoPay under: Regnskap, Betalingsformidling og Hente returdata. (alternativ rute: trykk på Oppsett-utforsker (CTRL+O), deretter: Tabeller, Regnskap, Betalingsformidling, Bankpartner)                         Når du er her er det en knapp til høyre i menyen som er markert på bildet (et lyn med pil ned):   Da vil informasjonen innhentes manuelt.  Dette skal løse problemet og bare være nødvendig å gjøre første gangen.

Hvis du opplever at en lang varelinje ikke vises i sin helhet, kan du følge stegene under.   Det første du må gjøre er å lokalisere knappen for "Forhåndsvisning" oppe i høyre hjørne (CTRL+F2). Da vil en rute dukke opp, klikk deretter på "Avansert".     Da vil en ny rute dukke opp, her huker du av for "Vis Beskrivelse over flere linjer", etterfulgt av OK.     Det vil nå være mulig å se varelinjen i sin helhet.

Her har du en oppskrift på hvordan du kobler din konto i AutoInvoice (AI) med Visma Business (VB)

Før man oppretter nye klient i Visma er det viktig at man bestiller ny klient fra Visma.

Her er oppskriften for å komme i gang med å sende fakturaer fra Visma Business (VB) til privatkunder via Visma.net AutoInvoice (AI)

Her har du som bruker Visma Business oversikt over hva du trenger for å kunne sende og motta fakturaer elektronisk.

En enkel beskrivelse av hva som må gjøres for å komme i gang med Visma.net Autopay i kombinasjon med Visma Business.

Nordea har lagt ut informasjon i nettbanken samt sendt ut informasjon til alle kunder som har EUR betalinger vedr. Sepa-end date.

Mange har pdf-skrivere installert på sin PC. Ved hjelp av slike kan hva som helst skrives til pdf, like enkelt som til en vanlig skriver.

Som kjent må man alltid ha opprettet nødvendige regnskapsperioder og avgiftsterminer før man kan føre regnskap i Visma Business.

Regionale innstillinger i Windows påvirker kopiering og utskrift fra Visma Business til Excel.

Det er mulig å legge ut saldobalanse til mange ulike årsavslutningssystemer, direkte fra Visma Business.

Avvikende regnskapsår kan enkelt settes opp i Visma Business.

Forfordeling av leverandører er selvsagt ikke å anbefale, men det kan finnes tilfeller der for eksempel forskuddsfakturaer ikke skal ha samme prioritet som øvrige leverandørfakturaer.

Det kan oppstå behov for å utbetale beløp til kunder. Eksempler kan være dobbelbetaling fra en kunde som sjelden kjøper noe fra oss eller utbetaling av årsbounser og lignende.

Resultatrapporten starter på null ved hvert årsskifte. Slik må det være. Men prosjektregnskap er ikke en del av finansregnskapet og kan godt løpe over år dersom dette gir en intern styringsgevinst.

I Visma Business finnes en rutine for å bytte nummer på blant annet kunder, leverandører, hovedbokskonti og produkter.

Enkelte har opplevd at manuelt skrivet bilagstekst ikke blir med på kontoutskriften.

Det finnes mange grupperingsfelter i Visma Business. En del av dem er tenkt til spesielle formål, mens andre er mer generelle felter som kan brukes fritt. Sistnevnte gjelder for eksempel grupperingsfeltene som kan brukes på kundene. (Gr 1 – Gr 12)