Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Contracting

Sorter etter:
Du har krav om å levere en års-oppgave til de som har fått lønn i bedriften i 2015
Vis hele artikkelen
05-11-2015 23:54
  • 7 Svar
  • 0 liker
  • 8624 Visninger
Hvordan ser jeg hva jeg har sendt inn i A-meldingen?
Vis hele artikkelen
17-04-2015 17:50
  • 5 Svar
  • 0 liker
  • 5929 Visninger
Det er kommet et forslag om endring i arbeidsgivers lønnsplikt fra 15 til 2 dager. Dette er foreløpig ikke lovfestet, slik at det fortsatt vil være 15 dager som gjelder.   Følg med på nyheter og på NAV sine sider for å holde dere oppdatert. Legger ved en link til NAV: Permitteringer-som-følge-av-koronaviruset   Bedriften skal betale antall lønnspliktige dager, de resterende dagene skal betales av NAV   Legger ved forslag til lønnsarter dere kan benytte ved registrering av lønnspliktige dager. LØNN UNDER PERMITTERING Timelønn LØNN UNDER PERMITTERING Fastlønn   Lønn under Permittering Timelønn Behandlingsregler: *Disse avkrysningene som er haket av under Danner grunnlag for, er kun et eksempel hos oss. Dette er noe dere må ta stilling til hva som skal benyttes hos dere.   Styrekoder: *Anleggsartene er kun også et eksempel hos oss, dere kan ha andre   Koder: *Konto er også kun et eksempel hos oss.     Lønn under Permittering Fastlønn Behandlingsregler *Disse avkrysningene som er haket av under Danner grunnlag for, er kun et eksempel hos oss. Dette er noe dere må ta stilling til hva som skal benyttes hos dere.   Styrekoder:   Koder: *Konto er kun et eksempel hos oss     Fraværsregistrering:   Følgende skal føres i fraværsregistrering EKS: Om en av deres ansatte er permittert f.eks fra 16.03-2020 til 31.03.2020 Skal dette føres slik i fraværsregistreringen     Her skal dere benytte kode 10 for Permittering   Her velger dere % satsen deres lønnstaker er permittert   Her huker dere av for A-melding   Send A-melding nå uansett hvor lenge deres lønnstaker er permittert slik at NAV og Altinn mottar dette. Sørg for å fylle ut nødvendige skjemaer i forhold til permittering.    I Contracting kan man ikke sende inn kun startdato, selv når man ikke vet hvor lenge permitteringen/permisjonen varer. Man må derfor sette en startdato og en sluttdato på registreringen, men dersom det viser seg at den går videre må sluttdato endres i Fraværsregistreringen før man sender A-melding.  Permisjonen skal rapporteres så lenge sluttdato ikke er nådd og det er siste innmeldte dato som gjelder (det gjelder både start- og sluttdato).   Det skal kun rapporteres på en linje, selv om permitteringen går over flere måneder.        
Vis hele artikkelen
19-03-2020 12:46 (Sist oppdatert 20-03-2020)
  • 5 Svar
  • 1 liker
  • 6030 Visninger
Endring fra Altinn - Alle som i dag ikke har opprettet sine lønnstakere med Arbeidsenhet må gjøre dette før neste innsending.
Vis hele artikkelen
29-05-2015 23:54
  • 4 Svar
  • 0 liker
  • 5112 Visninger
Beskrivelsen gjelder kunder som ikke har direkte tilgang til Altinn fra Contracting. Dersom du ønsker tilgang, kan dette bestilles på mail: Contractingsupport@visma.no
Vis hele artikkelen
15-01-2014 23:54
  • 4 Svar
  • 0 liker
  • 4646 Visninger
For ansatte som får dekket utgifter til én eller flere EK-tjeneste som utgiftsgodtgjørelse vil skattepliktig fordel utgjøre det faktisk dekkede beløp begrenset oppad til kr 4 392 per år eller 366 pr. måned. Fordelen skal innrapporteres den måneden godtgjørelsen betales, uavhengig hvilken periode (og hvilket år) fakturaen gjelder.
Vis hele artikkelen
15-12-2015 17:17
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 3500 Visninger
Vi har nå laget en ny rutine for betaling av skatt og arbeidsgiveravgift. Du må legge inn filnavn, bankkonto for skatt og arbeidsgiveravgift før du benytter rutinen.
Vis hele artikkelen
05-11-2015 01:02
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 3623 Visninger
A-Meldingen - Arbeidstid pr. sone
Vis hele artikkelen
11-03-2015 17:22
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 2173 Visninger
Ved overgang fra 14 dager til måndeslønn gjør man følgende Endre på lønnstakerne, fra 14. dager til måned på skattekortene (tabelltype) og opprette lønnskjøringer pr. måned. Man kan fortsette med å ha ordreperiode tilsvarende regnskapsperiode, hvis det er ønskelig. Alternativt velge ordreperiode fra registrering  Fra-til dato i lønnskjøring og utbetalingsdato bestemmer man selv, men husk at dersom man har en lønnskjøring i desember som utbetales i januar påfølgende år skal den opprettes på året etter som første lønnskjøring, da det er utbetalingsdato som styrer hvilken periode det blir rapportert inn på (kontantprinsippet).
Vis hele artikkelen
04-01-2023 10:44
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 360 Visninger
Gå på Lønn - Periodiske lister - Årsoppgave lønnstaker  • Du er pliktig å levere en totaloversikt til lønnstakerne Den skal erstatte lønns- og trekkoppgaven Kan skrives ut eller sendes på ePost Har valg på fra/til måned og fra til lønnstaker Kan benyttes for totaler gjennom året. Siden du har mulighet til å velge fra til måned kan du også benytte rutinen til å skrive totaler gjennom året.   Års-oppgaven er en totaloppgave for bedriften   Årstall som foreslås er fra dagens dato, velg eventuelt annet år dersom man skal ta ut liste for måneder forrige år for eksempel. Fjern eventuelt de haker man ønsker dersom ikke både Lønnstaker oppgaver og årsoppgave skal skrives ut. Dersom man ønsker å selektere på måneder og/eller lønnstakere, setter man på haken for "Seleksjon" og gjør de seleksjoner man ønsker.       OBS! seleksjon på lønnstakere fra-til gjelder KUN for lønnstaker oppgaver. Dersom årsoppgave skrives ut samtidig, så vil disse inneholde tall for ALLE lønnstakere uansett.  Dersom man ønsker å slå sammen lønnsarter med samme inntektskombinasjoner, setter man på hake for det.   Ved klikk på <Ok> knappen vil utskrift startes og listen(e) skrives ut. Dersom man klikker på e-post-ikonet i verktøylinjen, vil det dannes en e-post til de lønnstakere som har e-postadresse.     Et vanlig skjermbilde for repeterende e-post åpnes, og man kan sende disse lønnstaker-oppgavene på e-post dersom ønskelig.            
Vis hele artikkelen
03-01-2023 12:40
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 480 Visninger
I noen tilfleller så ønsker man at en lønnstaker skal være saksbehandler  Dette gjøres på følgende måte Gå inn på  Lønn - vedlikehold - Lønnstakere,   Gå deretter på fanen Tillegg finn ønsket lønnstaker  og sett en hake i kolonnen Saksbehandler Da blir vedkommende satt som saksbehandler       
Vis hele artikkelen
15-11-2022 07:49
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 342 Visninger
Man kan sette opp at Bruker kun skal ha tilgang til egne lønnsarter. Hvis det er satt hake for dette på bruker og man forsøker å føre på en annen art en det som er beskrevet får man feilmelding:  Egne lønnsarter pr. Bruker ! Ikke tillatt å registrere til denne art !   Dette settes opp under System | Vedlikehold | Brukere   Da setter man hake for [Kun tilgang egne lønns-/og trekkarter] og så må man klikke på [Dann Arter] for å legge inn de artene som brukeren skal ha tilgang til å registrere på    
Vis hele artikkelen
29-09-2022 12:40
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 602 Visninger
I dette tipset viser vi hvordan man kan flytte timer fra en lønnskjøring til en annen lønnskjøring Denne beskrivelsen kan kun benyttes dersom timene ikke er fakturert.   Hvis man har en lønnskjøring hvor det er registrert timer som skulle vært på en annen kjøring i dette eksempelet er det timer som er registrert på Januar 2022 kjøring, men skulle vært på Februar 2022 lønnskjøring     Da kan man stå i dette bildet Timeregistrering, deretter trykke på knappen Flytt linjer     Her velger man da ( i dette eksempelet Fra lønnskjøring Januar 2022, og til Februar 2022     deretter trykke man OK Da vil systemet jobbe litt, og det vil etterhvert komme opp en melding som sier flytting ferdig     Her trykker man ok Da vil man se hvis man da går på lønnskjøringen for Februar 2022 at disse timene har lagt seg rett        
Vis hele artikkelen
28-09-2022 12:02
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 272 Visninger
Her finner dere et brukertips som omhandler halv skatt / vanlig skatt, som en gjerne kjører i forbindelse med julelønn.   Gå på Lønn - utlønning - lønnsberegning       Velg her korrekt år og lønnskjøring, og velg Halv skatt Deretter velg OK,  kjør en lønnsberegning   Hvis det da er noen av lønnstakerne som ønsker vanlig skatt denne mnd, så går en inn i Lønn - utlønning - lønnsberegning igjen     Velg her Vanlig skatt, klikk på knappen Alle slik at kryssene blir borte på lønnstakerne     Sett hake på de lønnstakerne du ønsker skal ha vanlig skatt og kjør en ny lønnsberegning  
Vis hele artikkelen
28-09-2022 11:45 (Sist oppdatert 27-10-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 590 Visninger
Lønnsarten kan se slik ut   Behandlingsregler :     Styrekoder:     Koder:     Vær oppmerksom på følgende:   Arbeidsgiver dekker kostnader   Kostnader til hjemmekontor (lokaler) Hjemmekontoret er for de fleste en arbeidsplass ved et skrivebord, stue- eller kjøkkenbord i boligen. Noen har også et eget arbeidsrom som helt eller delvis benyttes som kontor. I en situasjon der hjemmekontoret vanskelig kan skilles fra fellesarealer, eller arealer man også benytter til annet enn hjemmekontor, er det ikke rom for at arbeidsgiver kan dekke noen form for kontorgodtgjørelse eller leie skattefritt. Det samme gjelder dekning av en forholdsmessig andel av faktiske utgifter til strøm, vask eller tilsvarende. En hjemmekontorgodtgjørelse eller kostnadsdekning vil i slike tilfeller være skattepliktig som lønn. Dersom man har et rom i boligen sin som utelukkende benyttes til hjemmekontor, kan arbeidsgiver utbetale en skattefri hjemmekontorgodtgjørelse på 1 850 kroner årlig til den ansatte. Beløpet fastsettes i de årlige takseringsreglene. Man kan som et alternativ få dekket faktiske kostnader knyttet til kontoret. Det kan imidlertid være vanskelig å fastslå hvor stor andel av strøm, forsikring, husleie, kommunale avgifter mv. som kun relaterer seg til hjemmekontorbruken. Her må det eventuelt gjøres en skjønnsmessig vurdering. Utbetales mer enn den skattefrie godtgjørelsen eller de estimerte kostnadene, må overskuddet skattemessig behandles som lønn.    
Vis hele artikkelen
13-12-2021 11:21
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 640 Visninger
Fra 2020 er det et krav om å rapportere inn hvilken leverandør av obligatorisk tjenestepensjon bedriften har – pensjonsinnretning   Logg inn som systembruker – gå deretter på System – Firmaopplysninger Lønn – Faste opplysninger -  arkfane Pensjonsinnretning       På A-meldingen vises dette under Juridisk enhet og på tilbakemeldingen    
Vis hele artikkelen
07-09-2021 09:29
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 904 Visninger
«Arbeidsenhet» bytter navn til «Virksomhet» i hele systemet slik at begrepet blir likt som i Altinn.   I løpet av 2019 må alle våre kunder begynne å rapportere på Virksomhet. Mange kunder av Visma Contracting rapporterer allerede på Virksomhet og da er alt i orden.  Dette gjelder de som i dag rapporterer på organisasjonsnummer.   I den forbindelse må man først opprette Virksomheten som dere finner i Brønnøysund, avslutte eksisterende arbeidsforhold og deretter opprette nye.  På skjermbildet Lønn – Vedlikehold – Virksomhet kommer man rett til Brønnøysund-registeret via knappen "Brønnøysund".  Det er nå laget en ny knapp for å opprette «Nye arbeidsforhold».  (Må ha versjon 13.10.01) Her avslutter man alle eksisterende arbeidsforhold på en ønsket dato og nye opprettes dagen etter. Eksisterende arbeidsforhold må avsluttes siste dato i en måned og nye opptrettes første dato i ny måned - se eksempel under:   Nåværende virksomhet er i dette tilfellet «0» og ny virksomhet er det nr. dere har registrert/opprettet.      
Vis hele artikkelen
27-08-2021 11:38
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 702 Visninger
I noen tilfeller ( f.eks sommer ) så kan det være at noen ønsker og legge inn en tekst på lønnslippen.   Dette kan gjøres på følgende måte:   Når du har kjørt en lønnsberegning, gå deretter inn på Lønn – utlønning – lønnslipper Når du kommer inn i dette bildet, gå da på knappen <tekst>   Da kommer dere inn i dette bildet   Her skriver dere inn teksten dere ønsker å legge inn Deretter flytter dere lønnstakerne dere ønsker skal få denne teksten fra venstre til høyre kolonne ved å benytte piltasten i midten. Klikker dere ut av dette bildet og sender lønnslipper som vanlig Da vil dere se øverst på lønnslippen at denne teksten har kommet med på lønnslippen
Vis hele artikkelen
28-05-2021 14:34 (Sist oppdatert 28-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 988 Visninger
I dette brukertipset viser vi hvordan en kan opprette lønnskjøringer for nytt år. Dette er nødvendig når du skal registrere timer for det nye året. Gå inn på :   Deretter velger man det året en skal kopiere til:   Når året er valgt, klikk da på Kopier kjøringer  og velg da Kopier alle om du ønsker like kjøringer i det nye året Her kan du også markere under fanen "inkl" om det kun er noen du ønsker å få med på det nye året.   Så kan du da gå og endre tekst,( ved å dobbelklikke inne i tekst feltet ) og evt fra / til dato til det som stemmer med kalenderen for nytt år. ( Tips: Man kan benyttet Årstall i tekst for søking på lønnskjøringer senere)  
Vis hele artikkelen
03-12-2020 10:46 (Sist oppdatert 16-12-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1187 Visninger
Det er nå kun lønnsansvarlig som kan endre i rutine for feriepenger under        Det er da viktig at den brukeren som skal ha mulighet for å gjøre endringer her er haket av for Lønnsansvarlig under brukere. Logg inn som systembruker, gå deretter på      Finn deres bruker, og sørg for at det er hake her:      
Vis hele artikkelen
20-10-2020 10:25 (Sist oppdatert 13-10-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1045 Visninger