avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Contracting

Sorter etter:
I dette tipset viser vi hvordan du kan registrere et eks på fravær på en person hvis vedkommende har både egenmelding og sykemelding. Hvis du registrerer en egenmelding på en person slik: Om da denne personen etter disse 3 dagene med egenmelding får en sykemelding, så skal dette føres på en ny linje slik: Om da denne personen mottar en ny sykemelding etter dette, skal det kun endres dato på T.o.m datoen på den siste linjen ( egen sykdom m/ sykemelding ),   og hvis denne da går over 16 dager skal man endre til kode 9, hvor man da får muligheten til å hake av for Inntektsmelding slik:   Se ellers beskrivelse av inntektsmelding som ligger vedlagt.
Vis hele artikkelen
19-10-2020 14:22 (Sist oppdatert 11-03-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 767 Visninger
Flere ASP-leverandørerer har nå valgt å fjerne Java da Oracle (som eier Java) har bestemt seg for å endre på lisensbetingelsene. Dette har ført til at kostnadene for Java-installasjoner har økt betraktelig. De fleste banker behandler remitteringsfiler og OCR-filer på en enkel måte i en Java-fri løsning, men DnB er litt annerledes. Rutinen for hvordan man nå må gjøre dette vil bli forklart i dette brukertipset. Merk at det kan være små forskjeller i løsningene til de respektive ASP-leverandørene som f.eks plassering til mappen man skal plassere remitteringsfiler og OCR-filer. Som oftest er dette f.eks R:\Contracting\Bank eller R:\Bankdata.     I Java-fritt miljø må man nå trykke på ‘Hente filer manuelt’. Da får man opp bildet vist over. Her må man så trykke på ‘Last ned fil’-symbolet på OCR-innbetalinger, avregningsreturer, mottaksreturer og avvisningsreturer. Vi anbefaler at man bruker Internet Explorer til dette nå for da får man opp valg om ‘Lagre’ nederst på skjermen. Her trykker man på pilen ved siden av ‘Lagre’ og velger ‘Lagre som’. Så finner man frem til det området hvor man lagrer bankfiler hos seg. Vanligvis ligger dette under f.eks R:\Contracting\Bank eller lignende. NB! Kontoinformasjonsfiler skal dere ikke hente ned.     Det kan være tilfeller hvor man ikke har fått hentet filer på en stund og det ligger flere filer under hver kategori klare til henting. Da er det veldig viktig at man IKKE trykker på ‘Last ned fil’ på linjen hvor det står ‘Alle’. (Se over). Dere må trykke på ‘Vis/skjul’ og laste ned en og en fil ved å trykke på ‘Last ned fil’ på linjenivå. F.eks så må man laste ned TBOC6243.DAT og så laste ned TBOC7770.DAT vist over. Dere kan fint laste ned filene rett etter hverandre slik at de ligger klare i R:\Contracting\Bank . Filene har unike filnavn og Contracting klarer å lese inn flere. Det vil fungere på samme måte med remitteringsfiler.   Sende filer til DnB:   Ved sending av remitteringsfil til DnB må man nå velge ‘Sende filer manuelt’ i Java-frie miljøer.     I bildet som da kommer opp må man velge korrekt ‘Divisjon’ hvor man skal sende inn remitteringsfilen. Dette kan være forskjellig fra bedrift til bedrift så dette er vanskelig for oss å si noe konkret om. Hvis dere er usikre her så må dere kontakte DnB og få korrekt ‘Divisjon’ fra dem. ‘Filtype’ er alltid Telepay og ‘Filsti’ er samme område som dere lagret OCR/Avregning/Mottak/Avvisnings-filene i. Velg så filen ‘tiltb.tbd’ som ble generert når dere remitterte i Contracting, trykk ‘Åpne’ og til slutt trykk på ‘Send fil’. Godkjenning etc gjøres på samme måte som tidligere.
Vis hele artikkelen
06-03-2020 12:19 (Sist oppdatert 06-03-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 817 Visninger
Denne rutinen kan følges for kunder som HAR oppsett mot Altinn fra Contracting. (Har du ikke direkte tilgang, se egen beskrivelse på Manuell import av Elektroniske Skattekort).
Vis hele artikkelen
14-01-2014 17:57
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2776 Visninger
Import fra Altinn krever brukernavn og passord fra Altinn. Dersom du får melding om feil brukernavn og passord, kan dette endres i Altinn. Kontakt eventuelt Altinn support for bistand. (Se beskrivelse nedenfor).
Vis hele artikkelen
15-01-2014 16:22
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1808 Visninger
Denne beskrivelsen er for kunder UTEN direkte oppkobling for oversendelse til Altinn. Det kan bestilles tilgang til Altinn ved å sende e-post til: Contractingsupport@visma.no
Vis hele artikkelen
13-01-2014 22:16
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1468 Visninger
Denne beskrivelsen er BARE for kunder som er satt opp med direkte overføring til Altinn fra Contracting (de som ikke har tilgang - se egen beskrivelse eller bestill tilgang ved å sende mail til: Contractingsupport@visma.no
Vis hele artikkelen
13-01-2014 20:48
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2173 Visninger
Flere av våre kunder har den siste tiden mottatt brev/regninger vedrørende «Sliterordningen». Det dere trenger å gjøre for å føre dette korrekt i Visma Contracting er som følger: Kopier lønnsart dere allerede har for AFP. Dette skal føres på akkurat samme måte:         Hvis det er ønskelig så kan dere endre hovedbokskonto på fane for ‘Koder’ under felt for Konto 1 og konto 2. Kostnadsføring velger dere hvorvidt det skal til Avsetning resultat 1 eller 2. Dette er hvis dere har satt opp i systemet at det skal føres på forskjellige konti for Produksjon og Administrasjon.  
Vis hele artikkelen
19-12-2019 14:16 (Sist oppdatert 19-12-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 814 Visninger
Ønsker dere å flytte timer fra en lønnskjøring til en annen se beskrivelsen her...
Vis hele artikkelen
08-10-2013 23:03 (Sist oppdatert 19-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 755 Visninger
Spesielt før siste lønnskjøring for året så alle tall til lønns- og trekkoppgaven blir riktig...
Vis hele artikkelen
08-10-2013 22:33
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 819 Visninger
Når lønnstaker slutter hender det at de vil ha opptjente feriepenger utbetalt for inneværende år. Dette er skattbar inntekt. Rutinen en beskrevet her...
Vis hele artikkelen
08-10-2013 22:32
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1148 Visninger
Inne på Lønn – vedlikehold – lønnstakere så har man mulighet for å legge inn stillings periode.     Her angir dere perioden (antall måneder) lønnstakeren skal være i denne stillingen. Når perioden er over, d.v.s. at stillings dato pluss antall måneder er overskredet, vil melding om dette gis i tidregistreringen   Når det er lagt inn stillingsdato og periode på lønnstakeren og denne er overskredet, blir det gitt melding om dette når man skal registrere linjer:       Opplysninger i rammen 'Eksisterende' er hentet fra lønnstaker, og i rammen 'Ny' kan man legge inn de nye verdiene og disse lagres på lønnstaker.  
Vis hele artikkelen
18-10-2019 08:57 (Sist oppdatert 18-10-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 682 Visninger
Her finner dere et brukertips som omhandler halv skatt / vanlig skatt, som en gjerne kjører i forbindelse med julelønn   Gå på Lønn - utlønning - lønnsberegning Velg her korrekt år og lønnskjøring, og velg her Halv skatt Deretter kjør en lønnsberegning   Hvis det da er noen av lønnstakerne som ønsker vanlig skatt denne mnd, så går en inn  Lønn - utlønning - lønnsberegning igjen   Velg her Vanlig skatt, klikk på knappen Alle slik at kryssene blir borte på lønnstakerne   Sett hake på de lønnstakerne du ønsker skal ha vanlig skatt og kjør en ny lønnsberegning    
Vis hele artikkelen
09-07-2019 10:59 (Sist oppdatert 27-11-2019)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 1179 Visninger
I noen tilfeller så kan man ha tidligere ansatte som har sluttet som da ønsker å begynne i firmaet igjen.   Slik registrerer dere de: Gå inn på Lønn - vedlikehold - lønnstakere Finn lønnstakeren under sluttet, og gå på fanen Tillegg og sett lønnstakeren til 'vanlig'   Deretter fjerner dere sluttet datoen, og setter inn ny ansatt dato i feltet der det står Ansatt dato   Deretter går dere på fanen A-melding og oppretter et nytt arbeidsforhold ved å stå på nummer - og trykke F2   Da får dere opp et nytt bilde, og legger da inn de rette opplysninger    Da vil det bli opprettet et nytt arbeidsforhold på denne ansatte Opprett aldri lønnstakeren 2 ganger med samme personnummer, da vil det bli rot i forhold til Altinn.  
Vis hele artikkelen
09-07-2019 11:04 (Sist oppdatert 09-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 644 Visninger
Når en lønnstaker slutter, hender det at de vil ha opptjente feriepenger utbetalt for inneværende år. Dette er skattbar inntekt. Rutinen er beskrevet her Dette forutsetter at man har oppdatert siste utlønning på den / de ansatte man skal beregne feriepenger på.   Start med å gå på  Lønn - vedlikehold - lønnstakere Sett sluttdato på den ansatte og lagre. Gå inn på tilleggsfanen - og sett vedkommende til 'vanlig' ved utbetaling   Gå deretter på Lønn - periodiske lister - Feriepengeliste Svar nei på dette spørsmålet Sett hake på disse to Gå så tilbake til Lønn - vedlikehold - Lønnstakere Gå inn på Feriepenger Beløpet legger seg på lønnstaker i feriepenger ved slutt kolonnen ( disse kolonnene er skrivbare for evt korrigering )   Gå deretter på Lønn - lønnsregistrering - registrering lønn. Registrer linje med lønnsart for feriepenger ved slutt - eks. 554 og beløpet vil legge seg inn her  Gå til Lønn - utlønning - lønnsberegning og beregn lønn på vanlig måte. Evt opprett en egen lønnskjøring for denne kjøringen, og beregn kun den / de som har sluttet. NB: Husk å sette lønnstaker som sluttet ETTER oppdatering av lønnskjøringen. gå da på Lønn - vedlikehold - lønnstakere og sett vedkommende til sluttet. Den ansatte vil da ikke bli med på flere utlønninger.  
Vis hele artikkelen
18-06-2019 08:26 (Sist oppdatert 19-06-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 757 Visninger
Som regel kjører man feriepengelisten for forrige år i januar, via rutinen: Lønn - Periodiske lister – Feriepengeliste Ved oppstart av rutinen, får man spørsmål om feriepengelisten skal gjelde for foregående år. Ved å svare <Yes>, blir dato satt til 31.12 foregående år. Lønnsart for fastlønn For ansatte med fastlønn blir beløp for fastlønn skrevet ut på listen. Art for fastlønn vises her.   Lønnsart for feriepenger v/ slutt For lønnstakere som har feriepenger tilgode v/ slutt, har vi egen lønnsart, som vises her.   Sats feriepenger / Sats ekstraferie. Satsene for feriepenger hentes fra Firmaopplysninger Lønn - Faste satser og grenser.   Kun feriepenger for sluttede. Koden settes hvis det kun er personer som har sluttet det skal beregnes feriepenger for. Når feriepengelisten kjøres med avkrysning for ”kun sluttede”, blir beregnede feriepenger lagt i kolonnen for ”feriepenger v/slutt”. Når feriepenger utbetales helt eller delvis for en som har sluttet i inneværende år, avregnes dette mot ”feriepenger v/slutt”. Dersom en ansatt som har sluttet først skal få utbetalt feriepenger til neste år, legger de seg til i kolonnen ”feriepenger til gode” på vanlig måte og ”feriepenger v/slutt” nullstilles. Feriepenger utbetales da med ordinær lønnsart for feriepenger (555).   Med oppdatering. Hvis man velger "med oppdatering" blir beløpet for feriepenger oppdatert på lønnstakeren.   Beløpene overskriver det som evt. ligger der fra før og listen kan således kjøres etter behov Deretter går man til Lønnsberegning. Gjøres under rutinen Lønn - utlønning – lønnsberegning Ønsker du ikke å ha med andre arter enn feriepenger på denne kjøringen, svarer du Yes her. Dette vil si at alle arter som har artstype feriepenger blir lagt til i tabellen "Selekterte lønnsarter". Man trenger ikke tenke mer på å flytte disse. Dersom man svarer  (Yes) på dette spørsmålet, vil de lønnsarter som ikke har artstype feriepenger slettes fra tabellen. Som regel vil man ikke at faste arter som f.eks. månedslønn skal være med i denne lønnskjøringen.   Hvis man tar bort krysset for feriepenger vil artene med artstype feriepenger bli slettet fra "Selekterte lønnsarter".  Meldingen under vises . Har man i forrige punkt svart  (Yes) på å slette alle andre arter, vil nå tabellen "Selekterte lønnsarter" bli tom. Man må da fylle den opp igjen, ved å bruke utvalg, dobbeltklikke eller markering og til slutt knapper. Øverste knapp. Denne flytter / sletter en eller flere lønnsarter, de som til enhver tid er markert med gult.   Midterste knapp. Denne flytter / sletter alle lønnsarter som er i den tabellen man står i.   Nederste knapp. Denne flytter / sletter lønnsarter som det er registrert linjer på i lønnsregistreringen. Spesielt hendig dersom man ikke er sikker på hvilke lønnsarter som nå har fått registrert lønn, og hvilke man skal ta med i lønnskjøringen. Deretter klikker en for å starte beregningen
Vis hele artikkelen
17-06-2019 11:13 (Sist oppdatert 19-06-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 897 Visninger
Høstkonferanse 2021