Avdeling og underavdeling i DI-Regnskap

[#1]

Det er bare mulig å bokføre mot "underavdelinger" i DI-Regnskap. Det er kun ved utskrift at du kan rapportere på et "høyere" nivå.

Generell informasjon vedrørende avdelingsregnskap finner du i dokumentasjonen under Hjem | Hjelp,  Avdelinger

Det benyttes nivåer ved registrering av avdeling. Bokføringen kan kun skje mot avdeling med nivå 1. Det er mulig å trekke ut summer av avdelinger på inntil 8 nivå. Summene på et nivå summeres til en senere sum på høyere nivå.

Her vil jeg prøve å skissere hvordan dette kan bygges opp:

Jeg har tatt utgangspunkt i kommunene i Nord- og Sør-Trøndelag. Kommunenr er brukt til avdelingsnr.

1601	1	Trondheim
1612	1	Hemne
1613	1	Snillfjord
1617	1	Hitra
1620	1	Frøya
1621	1	Ørland
1622	1	Agdenes
1624	1	Rissa
1627	1	Bjugn
1630	1	Åfjord
1632	1	Roan
1633	1	Osen
1634	1	Oppdal
1635	1	Rennebu
1636	1	Meldal
1638	1	Orkdal
1640	1	Røros
1644	1	Holtålen
1648	1	Midtre Gauldal
1653	1	Melhus
1657	1	Skaun
1662	1	Klæbu
1663	1	Malvik
1664	1	Selbu
1665	1	Tydal
1699	2	Sør-Trøndelag
1702	1	Steinkjer
1703	1	Namsos
1711	1	Meråker
1714	1	Stjørdal
1717	1	Frosta
1718	1	Leksvik
1719	1	Levanger
1721	1	Verdal
1724	1	Verran
1725	1	Namdalseid
1736	1	Snåsa
1738	1	Lierne
1739	1	Røyrvik
1740	1	Namsskogan
1742	1	Grong
1743	1	Høylandet
1744	1	Overhalla
1748	1	Fosnes
1749	1	Flatanger
1750	1	Vikna
1751	1	Nærøy
1755	1	Leka
1756	1	Inderøy
1799	2	Nord-Trøndelag
1800	3	Midt Norge

Alle kommuner har nivå 1.  Fylkene har nivå 2.  Jeg har også lagt inn nivå 3 som summerer hele Midt-Norge. Hadde det vært avdelinger for alle kommunene i hele landet kunne jeg ha laget enda flere alternative summeringer.

Det som er viktig er at summeringer på høyere nivå blir gjort ut i fra numerisk rekkefølge.  Det er derfor viktig at avdelingene nummereres slik at høyere nivå inneholder riktige avdelinger.

Nivå 2: Alle avdelinger med nivå 1 summeres fra forrige gang nivå 2 er benyttet.  Tilsvarende gjelder andre nivå også.

I oversikten her kan jeg ta ut en rapport på avdeling 1699 Sør-Trøndelag, som summerer alle avdelingene 1601-1665. Tilsvarende for avdeling 1799 Nord-Trøndelag, som inneholder avdelingene 1702-1756.  Siden avdeling 1699 har nivå 2, blir ikke avdelinger med lavere nummer med i denne utskriften.

Dersom jeg ønsker utskrift av avdeling 1800 Midt-Norge som har nivå 3, så vil alle avdelinger i denne oversikten bli summert med siden det ikke er andre avdelinger med nivå 3 i denne oversikten.

Hadde det vært flere avdelinger med nivå 3, kunne du fått summen av alle disse igjen ved å lage en avdeling med nivå 4 osv.