Mine områder
Hjelp

Fullmakter

05-02-2015 20:18
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1113 Visninger
God regnskapsførerskikk ved ekstern regnskapsførervirksomhet

Avsnitt D sier følgende om Fullmakter:

D-1 Fullmaktsdokumentasjon
Når regnskapsførervirksomheten skal ivareta oppdragsgivers fullmaktsavhengige interesser, skal det foreligge skriftlig fullmakt. For hvert oppdrag skal det foreligge en oversikt over hvilke fullmakter regnskapsførervirksomheten innehar og hvem fullmakten omfatter.

D-2 Undertegne offentlige oppgaver
Autorisert regnskapsfører eller annen medarbeider kan, innen grensene som er satt i offentligrettslig lovgivning, etter fullmakt underskrive lovbestemte oppgaver for oppdragsgiver. Fullmakten bør i så tilfelle begrense regnskapsfører­virksomhetens ansvar til at oppgavene er i overensstemmelse med regnskapet. Fullmaktsgiver har uansett fullt ansvar overfor den aktuelle myndighet at informasjonen er riktig.

D-3 Remitteringer
Ved remitteringsoppdrag må regnskapsførervirksomheten ha fullmakt til å foreta utbetaling på konti eiet av og lydende på oppdragsgiver, registrert på oppdragsgivers navn og organisasjonsnummer. Slike forhold må være dokumentert gjennom skriftlige avtaler. 

Dersom midler betros regnskapsførervirksomheten skal disse holdes atskilt fra regnskapsførervirksomhetens egne midler.

 

Andre typer selskap kan ha andre fullmakter som for eksempel ansatte i firmaet besitter.

 

Fullmakttyper

Fullmakt1

I DI-Office kan du starte med å definere hvilke fullmakttyper firmaet/klienten har. Dette gjør du i kategorien Klient etter at du har valgt klient/forma. I gruppen Innstillinger velger du Lister | Fullmakttyper.

 

Fullmakter på kunden

Når du skal opprette fullmakter knyttet til en kunde, åpner du detaljbildet på kunden.I venstre bildevelger finner du Fullmakter i gruppen Dokumenter. Høyreklikk i bildet og velg Ny eller velg Ny i menyen over.

Fullmakt2


Velg Fullmakttype og registrer øvrige opplysninger.

 
Merk! Fullmaktene MÅ knyttes til en medarbeider.

 

Fullmakter på medarbeideren

Dersom Fullmakten er opprettet på kunden, vil den automatisk vises når du velger Fullmakter i Bildevelgeren i detaljbildet på medarbeideren. Alternativt kan Fullmakten opprettes fra Medarbeiderbildet.

 

Rapporter

Under arkfanen Rapporter | Diverse finner du rapporten Fullmaktsoversikt. Den viser fullmakter pr. kunde sortert pr. medarbeider.

Fullmakt3

 

Fullmaktsdokument

Dersom du ønsker å knytte Fullmaktsdokumentet til Fullmakten, kan du enkelt dra dokumentet fra Utforskeren og slippe det (eller bruke kopiere og lim inn) i feltet Dokumenter når Fullmakten er markert. Du vil dermed kunne lese fullmaktsdokumentet fra DI-Office.

Fullmakt4
 

Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"