Brukertips i Visma Quality Management

Denne beskrivelsen gjelder KUN dersom du ønsker separat fakturering på en eller flere avdelinger.

Ønskes delvis forskuddsbetaling av en vare som er bestilt, må DI-Fakturering klargjøres for dette.

Du kan foreta en automatisk postering i regnskapet, basert på innkjøpspris av varen.

Dersom du har avtale med et factoringselskap for innkreving av faktura, må du opprette avtalen med nødvendige opplysninger.

AvtaleGiro er en tjeneste for automatisk betaling av faste regninger fra privatpersoner til bedrifter. På vegne av bankene sørger Nets (BBS) for at regningene trekkes direkte fra betalers konto på forfallsdato. Det betyr mindre utestående og lavere faktureringskostnader.

Slik får du oversikt over ordrer som er slettet eller har endret status i DI-Fakturering

I versjoner eldre enn 12.1 kan man i Visma DI oppleve å få problemer med oppdatering av lisens. Av tekniske årsaker er automatisk oppdatering av lisens kun mulig for versjon 12.1 og nyere.

Dersom det tidligere ikke har vært benyttet statistikk, eller at årsoppgjør DI-Fakturering ikke ble kjørt før nytt år startet opp, må statistikken korrigeres før tallene blir riktige.

Ved utfakturering til kunde kan det lages en automatisk fordeling av honorar til selger slik at denne senere kan remitteres på vanlig måte i DI-Regnskap.

Dersom du ønsker å sende faktura/kreditnota på e-post, må du vedlikeholde nødvendig innstillinger og velge blanketter for dette.

Dersom følgende feilmelding kommer i forbindelse med fakturering, må en hjelperutine kjøres for å korrigere registeret.

DI-Office Husleie benyttes til innkreving av husleie og innsending av ligningsoppgaver i papirform eller via Altinn.

 Fra og med v. 12.1.1 er det lagt inn en kontroll som kontrollerer om det ligger ordrer som forstyrrer i ordrelisten.

Fra produktbildet kan du importere produkter fra for eksempel en tekstfil.

Meldingen "Feil på linjeregister! 00 Eller valgt linjereferanse finnes ikke." kommer ved utfakturering.

Elektronisk distribusjon av dokumenter betyr at dokumentene genereres elektronisk i stedet for på papir og sendes til den enkelte mottaker via e-post.

Hvordan fakturere i valuta i DI-Office Fakturering?

Hvordan endre status på ordrer via ordrelisten i DI-Fakturering?

Elektronisk fakturering innebærer at fakturadokumenter genereres elektronisk i stedet for den tradisjonelle papirfakturaen, og vil normalt bli distribuert automatisk av systemet, enten via meldingssentraler som Visma AutoInvoice og DI-AutoFakt. Visma DI støtter også manuelt utlegg av elektroniske fakturaer så du kan benytte din egen distribusjonskanal.

I DI-Office dannes det automatisk KID. Du velger selv om du vil skrive ut denne ved å redigere faktura­blanketten.