Kom igang med mottak av elektroniske fakturaer

[#1]

Her er oppskrift på hvordan man kommer i gang med å motta elektroniske fakturaer via Visma AutoInvoice (AI) og rett inn i Visma Document Center (VDC)

For å kunne motta elektroniske fakturer via AI må du først ha registrert deg i AI. Se her for hvordan.

Aktivere mottak i AI (hvis du ikke gjorde dette da du opprettet kontoen)

1. Logg inn i AI-portalen. 
2. Klikk på Innstillinger oppe til høyre og deretter på  “Motta fakturaer” i menyen til venstre.
    
3. Huk av for “Motta fakturaer” og trykk Lagre. 
4. Innmelding i ELMA: Klikk  på [Oppdater] under ELMA-registrering.
5. Hvis du får meldingen “Ikke registrert i ELMA”, så kan du trykke på [Registrert].
    

Koble AI-bruker til VDC

For deg med VDC versjon 8.01 eller 9.x

1. Logg deg inn i VDC
2. Klikk på menyen System | AutoInvoice
3. Kontroller at Visma XML er valgt som VXML-format øverst i venstre hjørne.
4. Klikk på øverste "Legg til"-knappen.
5. Velg tjeneste "Production", og angi ditt brukernavn og passord som du bruker til AI-portalen (autoinvoice.visma.com)

Du har nå opprettet kontakt mellom AI og VDC. Videre må du koble bedriftene som er opprettet i AutoInvoice (kanskje har du flere enn en?) mot klientene i ditt økonomisystem. Dette gjør du slik:

1. Klikk på den nederste "Legg til"-knappen.
2. Velg "Firma" (Bedrift fra AutoInvoice) og koble denne med ERP-klient (klienter fra økonomisystemet).
3. Velg deretter dato for når du ønsker å starte å hente faktuaer fra (Datoen kan settes tilbake i tid og fakturaene vil da importeres fra denne datoen inn i VDC.).
4. Velg så "dokumentprofil" for inngående faktura
5. Sett også kryss for "Automatisk tolkning", slik at alle fakturaer blir automatisk "punchet".

Alle fakturaer som blir sent til AutoInvoice, kommer nå automatisk inn i VDC og er ferdig "punchet". VDC vil ved faste intervaller sjekke om det er nye fakturaer til deg i AI. Nye fakturaer lastes ned fortløpende og presenteres i dokumentlisten.