We use cookies to collect information on your interaction with our website and combine this with the data you provide us to build a profile so we can show you content tailored to your interests. By accepting, you allow us to collect and process your personal informationas described here.
I Autoinvoice finnes det flere alternativer til hvordan fakturaen skal sendes når den går som e-post og ikke som EHF. Disse instillingene finner dere ved å logge inn i Autoinvoice portalen - gå på "Instillinger" og deretter "Sende fakturaer" under "Firmainstillinger". Det står også en liten forklaring ved de forskjellige sendemåtene.
Det anbefales at dere sender faktura som vedlegg, altså det første alternativet.
Bestillingsnummer og kontraktbestillingsnummer
For leverandører som er tilknyttet ehandels-plattformen og mottar elektroniske bestillinger fra DFØs kunder, vil bestillingsnummer eller kontraktbestillingsnummer være påført bestillingen. Slik informasjon må følge fakturaen hvis oppgitt.
Legges i taggen:
Invoice/OrderReference/Identifier
Eksempel på bestillingsnummer:
12AB123456 eller 121S123456 eller 12A7123456
I Visma Global legges dette inn i feltet Kundens bestillingsnummer ( Kan designes inn i ordrehode, dersom det ikke finnes i kundens skjermbilde).
I Visma XML havner dette feltet i følgende felt:
<inv:BuyersOrderNo>12A7123456</inv:BuyersOrderNo>
Grunnet problemene med Visma.net AutoInvoice i tidsrommet mellom onsdag 11.11.2015 (ettermiddag) og fredag 13.11.2015 (formiddag) kan det hende at fakturaer ikke har blitt overført fra Visma Global til Visma.net AutoInvoice, men ligger i aktiv EDI-sentral under avvist.
Inne i Autoinvoice-portalen under "Innstillinger" ligger det en del innstillinger som det kan være greit å være kjent med. Dokumentasjon på dette finner du vedlagt.
Hvis du i dag bruker avtalegiro / autogiro og efaktura fra Visma Global til dine kunder via NETS kan du ikke begynne å bruke B2C via Visma Autoinvoice.
Spørsmål
E r det mulig å få med tekslinjer fra ordre i Visma Global til en faktura som sendes til Visma.net Autoinvoice på EHF - format? Eventuelt hvordan gjøres dette?
Svar
Legg inn tekst i artikkelnavn feltet, så skal det vises i XML fil og i EHF faktura
Scanningstjenesten i Autoinvoice er en tjeneste som skanner og tolker alle fakturaene for deg.
Papirfakturaene sendes til en fast adresse og blir scannet, OCR-tolket og validert
Pdf-fakturaene sendes til en fast e-postadresse, hvor de blir OCR-tolket og validert
Fordelen med dette er at du ikke lengre trenger å forhold deg til papirfakturaer. La Autoinvoice motta disse og legge de inn elektronisk for deg!
Du kan lese mer om muligheten her.
Det hender at man ikke får registrert seg i Autoinvoice fordi firmaet allerede er tilknyttet et annet aksesspunkt. For å finne ut hvilket aksesspunkt, benytt denne linken
Her fyller du inn:
ISO identifier: 9908 = Peppol Bis 2, 0192 = Peppol Bis 3 (for Norge)
Participant Lookup: Organisasjonsnummer
Her kan du også se hvilke formater de kan ta imot.