Brukertips i Visma Global

I Autoinvoice finnes det flere alternativer til hvordan fakturaen skal sendes når den går som e-post og ikke som EHF. Disse instillingene finner dere ved å logge inn i Autoinvoice portalen - gå på "Instillinger" og deretter "Sende fakturaer" under "Firmainstillinger". Det står også en liten forklaring ved de forskjellige sendemåtene.   Det anbefales at dere sender faktura som vedlegg, altså det første alternativet.

Vedlegg til elektronisk faktura krever litt forarbeid og oppsett.

Når ditt firma er registrert i Visma Autoinvoice kan du selv registrere deg i Elma / Difi på følgende måte.

Bestillingsnummer og kontraktbestillingsnummer For leverandører som er tilknyttet ehandels-plattformen og mottar elektroniske bestillinger fra DFØs kunder, vil bestillingsnummer eller kontraktbestillingsnummer være påført bestillingen. Slik informasjon må følge fakturaen hvis oppgitt. Legges i taggen: Invoice/OrderReference/Identifier Eksempel på bestillingsnummer: 12AB123456 eller 121S123456 eller 12A7123456   I Visma Global legges dette inn i feltet Kundens bestillingsnummer ( Kan designes inn i ordrehode, dersom det ikke finnes i kundens skjermbilde).     I Visma XML havner dette feltet i følgende felt:     <inv:BuyersOrderNo>12A7123456</inv:BuyersOrderNo>

Grunnet problemene med Visma.net AutoInvoice i tidsrommet mellom onsdag 11.11.2015 (ettermiddag) og fredag 13.11.2015 (formiddag) kan det hende at fakturaer ikke har blitt overført fra Visma Global til Visma.net AutoInvoice, men ligger i aktiv EDI-sentral under avvist.

Her har du oversikt over hva du trenger for å kunne sende og motta fakturaer elektronisk.

Hvordan fungerer Visma AutoInvoice? Hva er de vanligste feilmeldingene, og hva bør du gjøre når de dukker opp?

Inne i Autoinvoice-portalen under "Innstillinger" ligger det en del innstillinger som det kan være greit å være kjent med. Dokumentasjon på dette finner du vedlagt.

Hvis du i dag bruker avtalegiro / autogiro og efaktura fra Visma Global til dine kunder via NETS kan du ikke begynne å bruke B2C via Visma Autoinvoice.

ERROR: [NOGOV-T10-R007]-A contact reference identifier MUST be provided for AccountingCustomerParty according to EHF.

Scanningstjenesten i Autoinvoice er en tjeneste som skanner og tolker alle fakturaene for deg. Papirfakturaene sendes til en fast adresse og blir scannet, OCR-tolket og validert Pdf-fakturaene sendes til en fast e-postadresse, hvor de blir OCR-tolket og validert Fordelen med dette er at du ikke lengre trenger å forhold deg til papirfakturaer. La Autoinvoice motta disse og legge de inn elektronisk for deg!   Du kan lese mer om muligheten her.

Det hender at man ikke får registrert seg i Autoinvoice fordi firmaet allerede er tilknyttet et annet aksesspunkt. For å finne ut hvilket aksesspunkt, benytt denne linken Her fyller du inn: ISO identifier:  9908 = Peppol Bis 2,  0192 = Peppol Bis 3 (for Norge) Participant Lookup: Organisasjonsnummer   Her kan du også se hvilke formater de kan ta imot.  

Feilmelding ved EHF validering

Dersom du får feilmelding om nettverksfeil ved sending av EDI til Visma Autoinvoice, må du sjekke EDI-leverandør, se hvordan her.

Noen ganger vil man også ha en faktura skrevet ut på papir, selv om man sender elektronisk via Visma Autoinvoice.