Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Global

Sorter etter:
Her har du en oppskrift på hvordan du kobler din konto i AutoInvoice (AI) med Visma Global (VG)
Vis hele artikkelen
23-02-2015 21:00 (Sist oppdatert 16-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 6021 Visninger
I Autoinvoice finnes det flere alternativer til hvordan fakturaen skal sendes når den går som e-post og ikke som EHF. Disse instillingene finner dere ved å logge inn i Autoinvoice portalen - gå på "Instillinger" og deretter "Sende fakturaer" under "Firmainstillinger". Det står også en liten forklaring ved de forskjellige sendemåtene.   Det anbefales at dere sender faktura som vedlegg, altså det første alternativet.
Vis hele artikkelen
12-07-2019 14:39 (Sist oppdatert 23-08-2019)
  • 0 Svar
  • 9 liker
  • 4989 Visninger
Mange ser fordelen av å sende alle fakturaer via AutoInvoice, og på den måten sikre at fakturaen sendes på best mulig måte. Her følger en oppskrift for hvordan dette aktiveres.
Vis hele artikkelen
26-09-2017 15:57 (Sist oppdatert 14-03-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4809 Visninger
Inne i Autoinvoice-portalen under "Innstillinger" ligger det en del innstillinger som det kan være greit å være kjent med. Dokumentasjon på dette finner du vedlagt.
Vis hele artikkelen
09-12-2019 13:40 (Sist oppdatert 09-12-2019)
  • 0 Svar
  • 6 liker
  • 4637 Visninger
Her er oppskriften for å komme i gang med å sende fakturaer fra Visma Global (VG) til privatkunder via Visma.net AutoInvoice (AI)
Vis hele artikkelen
17-01-2017 22:30 (Sist oppdatert 14-01-2020)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 4312 Visninger
Vedlegg til elektronisk faktura krever litt forarbeid og oppsett.
Vis hele artikkelen
12-02-2015 17:37 (Sist oppdatert 27-03-2019)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 3937 Visninger
Det hender at man ikke får registrert seg i Autoinvoice fordi firmaet allerede er tilknyttet et annet aksesspunkt. For å finne ut hvilket aksesspunkt, benytt denne linken Her fyller du inn: ISO identifier: 9908 = Peppol Bis 2, 0192 = Peppol Bis 3 (for Norge) Participant Lookup: Organisasjonsnummer   Her kan du også se hvilke formater de kan ta imot.  
Vis hele artikkelen
27-09-2019 14:20 (Sist oppdatert 18-09-2020)
  • 2 Svar
  • 7 liker
  • 3677 Visninger
Når ditt firma er registrert i Visma Autoinvoice kan du selv registrere deg i Elma / Difi på følgende måte.
Vis hele artikkelen
16-06-2016 17:40 (Sist oppdatert 16-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3480 Visninger
Bestillingsnummer og kontraktbestillingsnummer For leverandører som er tilknyttet ehandels-plattformen og mottar elektroniske bestillinger fra DFØs kunder, vil bestillingsnummer eller kontraktbestillingsnummer være påført bestillingen. Slik informasjon må følge fakturaen hvis oppgitt. Legges i taggen: Invoice/OrderReference/Identifier Eksempel på bestillingsnummer: 12AB123456 eller 121S123456 eller 12A7123456   I Visma Global legges dette inn i feltet Kundens bestillingsnummer ( Kan designes inn i ordrehode, dersom det ikke finnes i kundens skjermbilde).     I Visma XML havner dette feltet i følgende felt:     <inv:BuyersOrderNo>12A7123456</inv:BuyersOrderNo>
Vis hele artikkelen
14-11-2013 20:15
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 3259 Visninger
Grunnet problemene med Visma.net AutoInvoice i tidsrommet mellom onsdag 11.11.2015 (ettermiddag) og fredag 13.11.2015 (formiddag) kan det hende at fakturaer ikke har blitt overført fra Visma Global til Visma.net AutoInvoice, men ligger i aktiv EDI-sentral under avvist.
Vis hele artikkelen
17-11-2015 20:48 (Sist oppdatert 26-03-2019)
  • 2 Svar
  • 0 liker
  • 3004 Visninger
Fra versjon 15.10 av Global, er at du nå kan resende faktura til Visma.net Autoinvoice.   Hvis du går inn på Forespørsel / Fakturakopi i Global, så vil du nå se denne knappen “Send til Autoinvoice”. Det er altså mulig å resende fakturaer som allerede er sendt til AutoInvoice - samme muligheten som du har fra Aktiv Edi-Sentral. I tillegg så er det mulig å sende faktura på nytt dersom den av ulike årsaker har feilet og da ikke ligger i Aktiv Edi-sentral. Tidligere så måtte du kreditere og fakturere når fakturaen ikke var overført til Aktiv EDI-sentral, så nå kan du da velge å sende til AutoInvoice på nytt, og XML-filen vil da genereres. Men denne knappen, «Send til AutoInvoice», vil kun være aktiv dersom det er en faktura som er registrert med en EDI-profil.    
Vis hele artikkelen
12-03-2021 15:35 (Sist oppdatert 12-12-2022)
  • 7 Svar
  • 1 liker
  • 2068 Visninger
Denne artikkel tar for seg hva som må gjøres i de forskjellige integrasjonene mot Visma Global dersom en klient skal bytte organisasjonsnummer og/eller endre kundeforhold.   Visma.net Autoinvoice I Visma.net AutoInvoice må firmaet med det nye organisasjonsnummeret registreres som et nytt firma i AutoInvoice, og deretter kobles mot ERP systemet (slik som en ny-registrering i AutoInvoice).    Visma.net tjenestene Her kan dere selv logge inn i Visma.net for å endre organisasjonsnummeret. Gå i Admin / Firmaer. Finn deretter det aktuelle selskapet og bytt ut gammelt organisasjonsnummer med nytt. For å endre kundeforhold må dere kontakte lisens (lisens@visma.com) som da kan flytte klientene over på nytt kundeforhold. Det skal da også vedlegges bekreftelse på at kundeforholdet skal flyttes.   Webfaktura Her kan dere selv logge inn i webfaktura for å endre organisasjonsnummer. Gå til Innstillinger / Mitt firma og legg inn nytt organisasjonsnummer.   For å endre kundenummer i Webfaktura må dere logge inn med en byråbruker. Gå til Byrå innstillinger / Byrå og bytt ut gammelt serienummer med nytt serienummer (kundenummer).
Vis hele artikkelen
09-03-2020 10:42 (Sist oppdatert 16-03-2023)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 1980 Visninger
Spørsmål Er det mulig å få med tekslinjer fra ordre i Visma Global til en faktura som sendes til Visma.net Autoinvoice på EHF - format? Eventuelt hvordan gjøres dette? Svar  Legg inn tekst i artikkelnavn feltet, så skal det vises i XML fil og i EHF faktura
Vis hele artikkelen
16-10-2017 13:30 (Sist oppdatert 27-03-2019)
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 1865 Visninger
Scanningstjenesten i Autoinvoice er en tjeneste som skanner og tolker alle fakturaene for deg. Papirfakturaene sendes til en fast adresse og blir scannet, OCR-tolket og validert Pdf-fakturaene sendes til en fast e-postadresse, hvor de blir OCR-tolket og validert Fordelen med dette er at du ikke lengre trenger å forhold deg til papirfakturaer. La Autoinvoice motta disse og legge de inn elektronisk for deg!   Du kan lese mer om muligheten her.
Vis hele artikkelen
09-12-2016 20:29 (Sist oppdatert 26-03-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1661 Visninger
Når du sender faktura gjennom Autoinvoice, vil du motta mail ang mottakers behandling av denne.
Vis hele artikkelen
18-05-2015 18:24
  • 1 Svar
  • 0 liker
  • 1602 Visninger
I AutoInvoice-portalen finnes det 3 steder man kan deaktivere varsling:   1.Innstillinger -> Firmainnstillinger -> Firmaopplysninger -> Deaktiver varsling - Denne gjør at alle varslinger på det valgte selskapet deaktiveres for alle brukere.   2. Innstillinger -> Personlige innstillinger -> Detaljer -> Deaktiver varsling av fakturahandlinger - Denne gjør at varslinger man får vedrørende selve fakturaene deaktiveres for den valgte brukeren.   3. Innstillinger -> Personlige innstillinger -> Detaljer -> Deaktiver varsling - Denne gjør at alle varslinger deaktiveres for den valgte brukeren.
Vis hele artikkelen
02-09-2019 10:41 (Sist oppdatert 08-03-2022)
  • 0 Svar
  • 7 liker
  • 1549 Visninger
Her får du en oversikt over hvordan du kan avslutte Autoinvoice og avregistrere i ELMA.
Vis hele artikkelen
15-05-2019 11:56 (Sist oppdatert 10-03-2020)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 1506 Visninger
Du kan åpne en skanningskonto hvor avsendere av fakturaer kan sende papirer og PDF-fakturaer. Da vil du motta skannede fakturaer som e-fakturaer.   For å kunne sende inn til skanningskontoen til Visma.net Autoinvoice må tjenesten være aktivert i Visma Autoinvoice. Det tar ca 24 timer før tjenesten er operativ etter aktivering. Du kan aktivere tjenesten ved å logge inn i Autoinvoice portalen - gå på Instillinger - Skanningskonto.   Hver PDF kan bare inneholde én faktura.  Hører det med et vedlegg til fakturaen, må faktura og vedlegg produseres til en PDF. Du kan sende flere fakturaer på en mail til skanningskontoen, men HUSK at hver PDF skal kun inneholde en faktura. Behandlingstid fra mottak hos skanningstjenesten, til faktura er sendt Visma.net Autoinvoice, er 4 til 6 timer og blir utført på arbeidsdager.
Vis hele artikkelen
23-08-2019 14:52 (Sist oppdatert 23-08-2019)
  • 0 Svar
  • 8 liker
  • 1503 Visninger
Ikke alle har like stor nytte av å få alle tilbakemeldinger om sendte fakturaer i Autoinvoice og vil gjerne slippe dette.
Vis hele artikkelen
22-06-2015 22:37 (Sist oppdatert 10-07-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1468 Visninger
Ønsker du å se vedlegget som ble sendt sammen med fakturaen når fakturaen er sendt via Autoinvoice?   Dette kan du gjøre ved å gå i Aktiv-EDI sentralen. Her lagres alle fakturaer som er sendt via Autoinvoice. Marker aktuell faktura - høyreklikk og velg VIS VEDLEGG.      
Vis hele artikkelen
07-02-2020 10:53
  • 1 Svar
  • 6 liker
  • 1446 Visninger