Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Gunnar Glendrange
  • 5 Svar
  • 2 Liker
  • 1533 Visninger

Når du rapporterer pensjonsgrunnlag, rapporterer du også hvor mange timer hver enkelt ansatt jobber i 100% stilling. Dette endrer seg normalt fra år til år. Du bør derfor ha et bevisst forhold til det.

Antall timer som skal rapporteres er i 100% stilling eksklusiv ferie.

 

Det er flere ordinære arbeidsdager i 2019 enn det var i 2018. For at du skal få rapportert dette riktig må du endre timeantallet for samtlige ansatte.

 

I dette brukertipset skal vi veilede deg på hvordan du endrer til riktig antall.

 

1. Finn ut hvor mange ordinære arbeidsdager det er for dine ansatte.

Følger vi vanlige kalender med helligdager vil antallet for 2019 være: 

  2019 Kommentar 2018
1. kvartal 63   62
2. kvartal 58   60
3. kvartal 66   63
4. kvartal 64 inkl. 24.12 og 31.12 64
Totalt brutto 251   249
Ferie 25   25
Dager netto 226   224
Timer pr dag 7,5   7,5
Timer pr. år eks. ferie 1695   1680

 

2. Oppdater opplysningene i Grunndata

Gå inn på "Grunndata / Firmaopplysinger / Lønnsår / Satser og grenser".

Legg inn antallet du kom fram til i feltet "Antall timer pr. år...".

Dette vil kun påvirke nye ansatte som blir opprettet i systemet etter at denne endringen blir gjort.timer år FNO.JPG

 

3. Endre antall timer på eksisterende ansatte

Gå inn på "Ansatte / Personalopplysninger / Pensjon/oppsigelser". Endre antallet i feltet "Ant. timer pr. år".

timer år FNO ansatt.JPG

 

MERK! 

Har du mange ansatte vil det være raskere å endre denne opplysningen i ansattliste ved å masseendre. Gå inn på "Ansatte / Ansattliste".

  • Høyreklikk og velg tabelloppsett. Hent fram kolonnen "Antall timer pr. år..." som ligger under "Alle felt".
  • Trykk F2 på tastaturet for å sette cellen i endringsmodus. 
  • Legg inn riktig antall.
  • Høyreklikk på det riktige antallet som du har endret på en av de ansatte
  • Velg "Sett alle linjene i tabellen til verdien for valgt linje / kolonne". 
  • Les igjennom hva som står
  • Sett hake for "Ja, jeg skal oppdatere alle" og trykk "Enter". 

 

timer år FNO ansatt tabelloversikt.JPG

 

timer år FNO ansatt tabelloversikt endre alle.JPG

 

Lurer du på hva som blir korrekt rapportering for dere, anbefaler vi deg i første omgang å kontakt deres forvalter av pensjon.  Husk at det vi snakker om er ordinære timer i 100% stilling fratrukket ferie. Overtid o.l påvirker ikke dette.

 

Relaterte artikler:

OTP rapportering.

 

Kommentarer

Er det noen grunn til at dette ikke blir oppdatert i grunndata?

(updated by Gunnar Glendrange VISMA ‎21-05-2019 12:10 )

Er vel ikke det, samtidig - det er kun ett felt som må/bør endres (under firmainnstillinger), og man må uansett gjøre mye manuelt - hvert år - slik artikkelen beskriver - så da er verdien av å oppdatere det ene feltet ikke av veldig stor verdi. Ved å angi verdien manuelt, er vi også sikre på at alle benytter det antallet de selv ønsker.

Ja, sant det er jeg enig i.

Men det hadde vært fint med en smidigere løsning. For et regnskapskontor med mange kunder så er dette en stor jobb.

Hva hvis rutinen var implementert i opprettelse av nytt år. Også i script.

Med et felt der man fylte ut timeantallet på firmanivå og kanskje en hake for om man ville oppdatert timeantallet på de ansatte også?

Høres ut som en glimrende ide, takk!

Så bra :-)