Automatisk slette sluttet ansatte ved godkjenning av lønn - GDPR

[#1]

I versjon 15.10 har vi lagt inn et nytt felt i "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger" som heter "Slette ansatte som har sluttet automatisk etter godkjenning av lønn". 

Ønsker du at ansatte som har sluttet skal bli slettet automatisk for hvert lønnsår, setter du på kryss i det feltet. 

Hvilke ansatte som kan slettes tar hensyn til hvor mange år som er definert i feltet over "Regnskapsdata oppbevares i". 

Dersom du har satt på krysset "Slette ansatte som har sluttet automatisk etter godkjenning av lønn" vil Visma Lønn gjøre en test ved godkjenning av lønn ved første lønnskjøring som godkjennes hvert år. 

Hvis du etter installering av Visma Lønn versjon 15.10 setter på krysset i 2020, vil første lønnskjøring i 2021 slette sluttet ansatte automatisk etter godkjenning. 

De ansatte som kan slettes, blir slettet når rutinen er kjørt etter godkjenning av første lønnskjøring. Det kommer ikke rapport over hvem som har blitt slettet etter at rutinen er gjort. 

Det vil bli logget i etterkant hvilke ansatte som har blitt slettet. Det kan du se under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Status / Endringslogg". 

Ønsker du først å sjekke hvem ansatt som kan slettes før første lønnskjøring for året kan du ta ut rapporten "Ansattdata som kan slettes" som ligger under "Utskrifter / Kontrollrapporter".

Relaterte brukertips

Slette ikke oppbevaringspliktige data - ansatte (GDPR)

[#2]

Support er gjort oppmerksomme på at noen kunder vil motta brev i Altinn fra Skatteetaten dersom det er rapportert feil eller mangelfull utgiftsgodtgjørelse. Dersom a-meldingene ikke korrigeres for disse inntektsmottakere så vil de få for høy skattepliktig inntekt på skattemeldingen for inntektsåret 2020.

De som mottar brevet har rapportert en godtgjørelse utover Skattedirektoratets forskuddssatser i a-meldingen for 2020. Det gjelder følgende trekkfrie utgiftsgodtgjørelse beskrivelser i a-meldingen:

• trekkfri bilgodtgjørelse sats (sats 3,50)
• trekkfri godtgjørelse til kost på reise med overnatting på hotell (sats 589)
• trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise uten overnatting (6-12 timer sats 200, over 12 timer sats 400)
• trekkfri kostgjørelse ved overnatting på hybel, brakke eller privat (sats 91)'

Hvordan korrigere?

Det er rapportert for høyt beløp (km eller diett) på den trekkfrie lønnsarten

Opprett en trekkfri lønnskjøring.

Registrer beløpet (og antall dersom det er for høyt) som skal reduseres med negativt fortegn på den trekkfrie lønnsarten på de(n) ansatte det gjelder.

Registrer det samme beløpet (og evt. antall) med positivt fortegn på den trekkpliktige lønnsarten.

Godkjenn denne lønnskjøringen og send A-melding for denne kjøringen på måneden du har rapportert feil

MERK! Dersom du har flere måneder med feil antall må det opprettes en korreksjonkjøring for hver måned.

Det er rapportert for feil antall (km eller dager) på den trekkfrie lønnsarten

Kontroller at lønnsarten har behandlingsregel "Sats x faktor x antall" andre behandlingsregel vil gi manglende rapportering av antall. Manglende antall vil gi feilen som du har fått brev om.

Når lønnsarten har korrekt behandlingsregel, opprett en trekkfri lønnskjøring.

Registrer antallet som skal reduseres / økes med negativt / positivt fortegn på den trekkfrie lønnsarten på de(n) ansatte det gjelder. I kolonnen "Beløp" må du overstyre beløpet til å stå 0,001 slik at det ikke går noe til utbetaling.

Godkjenn denne lønnskjøringen og send A-melding for denne kjøringen på måneden du har rapportert feil antall.

MERK! Dersom du har flere måneder med feil antall må det opprettes en korreksjonkjøring for hver måned.

 Antall (km eller dager) på den trekkfrie lønnsarten er ikke rapportert

Hvis det ikke ligger antall i kolonnen "Antall T1" under Forespørsel / Godkjent lønn, kan du legge inn korrekt antall dager eller km, og sende erstatningsmelding på kjøringene som blir berørt av endringen.

Relaterte brukertips

Hvordan sende erstatningsmelding

Erstatningsmeldinger og a-meldinger før august 2020