Automatisk slette sluttet ansatte ved godkjenning av lønn - GDPR

[#1]

I versjon 15.10 har vi lagt inn et nytt felt i "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger" som heter "Slette ansatte som har sluttet automatisk etter godkjenning av lønn". 

Ønsker du at ansatte som har sluttet skal bli slettet automatisk for hvert lønnsår, setter du på kryss i det feltet. 

Hvilke ansatte som kan slettes tar hensyn til hvor mange år som er definert i feltet over "Regnskapsdata oppbevares i". 

Dersom du har satt på krysset "Slette ansatte som har sluttet automatisk etter godkjenning av lønn" vil Visma Lønn gjøre en test ved godkjenning av lønn ved første lønnskjøring som godkjennes hvert år. 

Hvis du etter installering av Visma Lønn versjon 15.10 setter på krysset i 2020, vil første lønnskjøring i 2021 slette sluttet ansatte automatisk etter godkjenning. 

De ansatte som kan slettes, blir slettet når rutinen er kjørt etter godkjenning av første lønnskjøring. Det kommer ikke rapport over hvem som har blitt slettet etter at rutinen er gjort. 

Det vil bli logget i etterkant hvilke ansatte som har blitt slettet. Det kan du se under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Status / Endringslogg". 

Ønsker du først å sjekke hvem ansatt som kan slettes før første lønnskjøring for året kan du ta ut rapporten "Ansattdata som kan slettes" som ligger under "Utskrifter / Kontrollrapporter".

Relaterte brukertips

Slette ikke oppbevaringspliktige data - ansatte (GDPR)

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem