Betale fordringshavere direkte fra Visma Lønn (Visma.net AutoPay)

[#1]

Du kan betale fordringshavere direkte fra Visma Lønn!

Du må benytte deg av tjenesten Visma.net Autopay for å gjøre dette. Autopay gir deg også andre fordeler, slik som å betale skatter og avgifter samt remittere lønn til ansatte med utenlandsk bankkonto. Les mer om fordeler og oppsett av Visma.net Autopay her.

I dette brukertipset skal vi forklare hvordan du setter opp betaling til fordringshavere.

Oppsett av fordringshaver

1. Gå inn på "Grunndata / Fordringshavere". Dersom du har en fordringshaver du ønsker betaling via Visma.net Autopay, så fortsetter du til neste pkt. Dersom du ønsker å opprette fordringshaver, så kan du følge dette brukertipset.
2. I feltet "Bankkonto" legger du inn mottakers bankkontonr.
3. I feltet "KID" legger du inn en felles KID for alle transaksjoner som skal til denne fordringshaveren. Sett på haken for "Må bruke KID".
4. I feltet "Betalingsbetingelser" velger du forfallsdato som sendes til Visma.net AutoPay. Her må du velge mellom "Antall kalenderdager" eller "Fast betalingsdag". Forklaring på disse to valgene:
   Antall kalenderdager: Setter du f.eks. 0 her så vil utlønningsdato benyttes som forfallsdato
   Fast betalingsdag: Setter du f.eks. 30. som betalingsdato, så vil betalingen skje hver 30. i måneden.

Betale til fordringshaveren

1. Gå inn på "Utskrifter / Periodiske rapporter / Betaling til fordringshavere via AutoPay"
2. Velg år og kjørenummer.
   NB! Du kan kun velge en enkelt kjøring.
3. Sett på haken for "Klargjør til utbetaling" og velg bankforbindelse for Autopay
4. Velg "Forhåndsvisning", kontroller banklisten og lukk. 
5. Nå vil du se betalingsforslaget. Sett på haken for "Overfør" og trykk på "Send betalingsforslag" til AutoPay. 

Nå er betalingen sendt til Visma.net AutoPay og du kan gå inn og godkjenne denne betalingen.

MERK! For å opprette bunt går du til "Rutiner / Registrering / Regnskapsbunt fordr.haver.". 

Spørsmål til support

• Kan jeg overstyre betalingsdatoen?
  Fra og med versjon 16.00 kan du overstyre betalingsdatoen ved legge til ønsket dato i feltet "Forfallsdato". 
  Dersom feltet er blankt og forfallsdatoen har passert så vil dagens dato bli valgt.
• Hvilke faste transaksjoner (trekk) kan jeg knytte opp mot en fordringshaver, og som vil bli med i betalingen?
  2 - Fagforeningstrekk, 4- Bidragstrekk, 5- Andre pålagte trekk og 6 - Trekk med saldo
• KID er ikke den samme på alle ansatte. Kan jeg overstyre KID'en som står på fordringshaver?
  Ja, det er mulig. På den ansattes faste transaksjon, så kan du overstyre dette i feltet "Faste transaksjoner tillegg" i klonnen "KID".
• Hva vil skje med betalingen dersom det mangler KID på både fordringshaveren og den faste transaksjonen?
  Du vil få en feilmelding og systemet vil stoppe deg fra å sende betalingsforslaget til Visma.net AutoPay.
• Dersom jeg setter fast betalingsdag til 30. i måneden, hva vil utbetalingsdatoen bli i februar?
  I februar vil betalingsdatoen bli satt til den 28. Dersom det er skuddår så vil den bli satt til 29.
• Dersom betalingsdatoen er forfalt, hvordan kan jeg endre på denne?
  Gå inn på fordringshaveren det gjelder og endre til "Fast betalingsdag" i "Betalingsbetingelser" til den kalenderdagen (datoen) du ønsker.

 

Relaterte brukertips

Oppsett Visma.net AutoPay - Visma Lønn

Betale skatter og avgifter - AutoPay

Betale til utenlandsk bank

Nullstille betalingsforslag sendt Autopay

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem