avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
Reverta Al-Safar
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 613 Visninger

Du kan betale fordringshavere direkte fra Visma Lønn!

 

Du må benytte deg av tjenesten Visma.net Autopay for å gjøre dette. Autopay gir deg også andre fordeler, slik som å betale skatter og avgifter samt remittere lønn til ansatte med utenlandsk bankkonto. Les mer om fordeler og oppsett av Visma.net Autopay her.

 

I dette brukertipset skal vi forklare hvordan du setter opp betaling til fordringshavere.

Oppsett av fordringshaver

  1. Gå inn på "Grunndata / Fordringshavere". Dersom du har en fordringshaver du ønsker betaling via Visma.net Autopay, så fortsetter du til neste pkt. Dersom du ønsker å opprette fordringshaver, så kan du følge dette brukertipset.
  2. I feltet "Bankkonto" legger du inn mottakers bankkontonr.
  3. I feltet "KID" legger du inn en felles KID for alle transaksjoner som skal til denne fordringshaveren. Sett på haken for "Må bruke KID".
  4. I feltet "Betalingsbetingelser" velger du forfallsdato som sendes til Visma.net AutoPay. Her må du velge mellom "Antall kalenderdager" eller "Fast betalingsdag". Forklaring på disse to valgene:
    Antall kalenderdager: Setter du f.eks. 0 her så vil utlønningsdato benyttes som forfallsdato
    Fast betalingsdag: Setter du f.eks. 30. som betalingsdato, så vil betalingen skje hver 30. i måneden.

Betale til fordringshaveren

  1. Gå inn på "Utskrifter / Periodiske rapporter / Betaling til fordringshavere via AutoPay"
  2. Velg år og kjørenummer.
    NB! Du kan kun velge en enkelt kjøring.
  3. Sett på haken for "Klargjør til utbetaling" og velg bankforbindelse for Autopay
  4. Velg "Forhåndsvisning", kontroller banklisten og lukk. 
  5. Nå vil du se betalingsforslaget. Sett på haken for "Overfør" og trykk på "Send betalingsforslag" til AutoPay. 

Nå er betalingen sendt til Visma.net AutoPay og du kan gå inn og godkjenne denne betalingen.

 

MERK! Det blir ikke laget noen regnskapsbunt på denne betalingen automatisk. Så bokføring i regnskap må gjøres manuelt. Automatisk oppretting av regnskapsbunt håper vi blir mulig i en kommende versjon. 

 

Spørsmål til support

  • Hvilke faste transaksjoner (trekk) kan jeg knytte opp mot en fordringshaver, og som vil bli med i betalingen?
    2 - Fagforeningstrekk, 4- Bidragstrekk, 5- Andre pålagte trekk og 6 - Trekk med saldo
  • KID er ikke den samme på alle ansatte. Kan jeg overstyre KID'en som står på fordringshaver?
    Ja, det er mulig. På den ansattes faste transaksjon, så kan du overstyre dette i feltet "Faste transaksjoner tillegg" i klonnen "KID".
  • Hva vil skje med betalingen dersom det mangler KID på både fordringshaveren og den faste transaksjonen?
    Du vil få en feilmelding og systemet vil stoppe deg fra å sende betalingsforslaget til Visma.net AutoPay.
  • Dersom jeg setter fast betalingsdag til 30. i måneden, hva vil utbetalingsdatoen bli i februar?
    I februar vil betalingsdatoen bli satt til den 28. Dersom det er skuddår så vil den bli satt til 29.

 

Relaterte brukertips

Oppsett Visma.net AutoPay - Visma Lønn

Betale skatter og avgifter - AutoPay

Betale til utenlandsk bank