Betale / remittere direkte fra Visma Lønn (Visma.net Autopay)

[Gunnar Glendrange]

I Visma Lønn kan du remittere direkte fra lønnssystemet via tjenesten Visma.net Autopay.

Med Visma.net Autopay får du en enkel, sikker og effektiv måte å betale på, les mer om det her. 

Fordeler med Autopay

• Støtter det nye remitteringsformatet ISO20022
• Automatisk dataflyt mellom lønnssystemet og banken (du slipper løse filer)

• Samme remitteringsmåte som svært mange benytter fra før (økonomisystemet)

• Støtte for ettergodkjenning i nettbank om ønskelig
• Støtte for betaling av skatt- og arbeidsgiveravgift 
• Støtte for å betale eksterne fordringshavere 
• Støtte for å betale ansatte i utenlandsk konto / valuta 

Slik setter du opp Visma.net Autopay.

Betale fra Visma Lønn - slik gjør du det

Etter at Autopay er satt opp, kan du generere betalingsfil fra Visma Lønn til AutoPay.

Når du skriver ut bankliste velger du riktig bankforbindelsesnr til Autopay. 

Når du lukker rapporten får du opp skjermbildet Visma.net AutoPay.

Ønsker du å se betalingsforslaget før du sender til AutoPay velger du "Se betalingsforslag".

Når du skal overføre til AutoPay krysser du av for Overføre og deretter "Send betalingsforslag til AutoPay".

Du kan se tidligere betalingsforslag under knappen "Betalingsforslag". 

Du finner også AutoPay skjermbilde under "Rutiner / Visma.net / AutoPay".

Etter at betalingen har blitt sendt fra Visma Lønn, logger godkjenner seg inn i Visma.net Autopay og godkjenner betalingen. Passordet for å godkjenne betalingen er det samme passord som brukeren benytter for å logge seg inn i Visma.net. 

I samme bilde har du også mulighet til å "Kansellere betalingen". 

Forklaring til feltene i skjermbilde Visma.net AutoPay:

Feltbeskrivelse Betalingsforslag	Forklaring til felt
Overføre	Når du skal sende betalingsforslag til AutoPay må du huke av i feltet.
Betalingsnr	Unikt nummer for betalingsforslag hentes fra tabellen betalinger.
Overfør.dato	Henter "Utlønningsdato" på lønnskjøringen.
Beskrivelse	Skriver beskrivelse som ligger på lønnskjøringen, er feltet blank på lønnskjøringen blir teksten "Overført fra lønnskjøring XX-2018" lagt i feltet.
Lønnsår	Skriver lønnsår fra lønnskjøringen
Lønnskjørenr	Skriver kjørenr i fra lønnskjøringen
Referanse	I feltet referanse blir det bygd opp en unik nøkkel. Den er bygd opp på følgende måte: Lønn: For eksempel . L2018_2_4 L= lønn 2018 = Lønnsår 2 = Lønnskjørenummer 4= Betalingsnr Forskudd: For eksempel . F2018_3_5 F= Forskuddsutbetaling 2018 = Lønnsår 3 = Lønnskjørenummer 5= Betalingsnr
Bank partner	Skriver nr på bankpartner som er valgt i bankforbindelse når du skriver ut bankliste.

Visma.net Autpay logg

Du finner AutoPay logg under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Status / AutoPay logg".