Feriedager - hvordan endre dette på den ansatte?

[#1]

Hvordan endre feriedager på en ansatt?

For å endre antall feriedager på en ansatt så må du gå inn på den ansatte. I tabellen "Forskuddstrekk og feriepengeopplysning" så kan du endre antallet i kolonnene " Fdgr pr. år", "Fdgr o/60" og "Overf. fdgr".

Dette kan også "masseendres" på flere / alle ansatte i "Ansattliste med skatteopplysninger".

Ansatte som starter midt i året

Når en nyansatt begynner på høsten så vil den ansatte ofte ha tatt ut noe feriedager hos tidligere arbeidsgiver. 

For å slippe spørsmål om feil antall dager på lønnsslippen og få feil dager overført til nytt år, anbefaler vi følgende løsning:

La verdien i kolonnen "Fdgr pr.år" stå med korrekt verdi. I feltet "Overf. fdgr" legger du antall dager den ansatte har tatt ut i ferie hos tidligere arbeidsgiver. Legg antallet i minus.

 

Fordelen ved å gjøre det på denne måten er at du nå får overført korrekt antall feriedager når du oppretter nytt år, og du slipper å "huske" på å endre igjen på nytt år. Noe du måtte ha husket på hvis du endrer verdien "Fdgr pr.år" isteden.

Kolonnen "Overf. fdgr" kan også hentes frem i "Ansattlister / Ansattlister med skatteopplysninger" hvis du har behov for å endre på mange ansatte av gangen. 

Du kan selvsagt også bare rette verdien som ligger i denne kolonnen hvis det av en eller annen grunn ligger feil verdi her.

Kolonnen "Fdgr pr.år" skal alltid ha det avtalte antall feriedager.

Ønsker du å overføre feriedager for alle ansatte, kan du gjøre dette ved å gå på "Rutiner / Registrering / Overføre feriedager". Vær oppmerksom på at denne rutinen overskriver eventuelle verdier i feltet "Overførte feriedager" på den ansatte.

Feriedager - ansatte i redusert stilling

Hvis du har ansatte som har redusert stillingsbrøk bør du ha en tilpasset fraværsmal for korrekte statistikker. 

Om du har egendefinert fraværsmal eller lagd fraværsmal iht til stillingsbrøk behandles feriedagene ulikt i kalenderen ved registrering. 

Har du ansatte med delvis fri eller flere dager fri i kalenderen anbefaler vi at de har samme antall feriedager som ansatte i en full stilling. 

Har du derimot en kalender på ansatte som er hele fridager en eller flere dager i uken anbefaler vi å redusere antall feriedager på den ansatte lik stillingsbrøken. 

Relaterte brukertips

Vise feriedager på lønnsslipper

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem