Feriedager - hvordan endre dette på den ansatte?

[#1]

Hvordan endre feriedager på en ansatt?

For å endre antall feriedager på en ansatt så må du gå inn på den ansatte. I tabellen "Forskuddstrekk og feriepengeopplysning" så kan du endre antallet i kolonnene " Fdgr pr. år", "Fdgr o/60" og "Overf. fdgr".

Dette kan også "masseendres" på flere / alle ansatte i "Ansattliste med skatteopplysninger".

Ansatte som starter midt i året

Når en nyansatt begynner på høsten så vil den ansatte ofte ha tatt ut noe feriedager hos tidligere arbeidsgiver. 

For å slippe spørsmål om feil antall dager på lønnsslippen og få feil dager overført til nytt år, anbefaler vi følgende løsning:

La verdien i kolonnen "Fdgr pr.år" stå med korrekt verdi. I feltet "Overf. fdgr" legger du antall dager den ansatte har tatt ut i ferie hos tidligere arbeidsgiver. Legg antallet i minus.

 

Fordelen ved å gjøre det på denne måten er at du nå får overført korrekt antall feriedager når du oppretter nytt år, og du slipper å "huske" på å endre igjen på nytt år. Noe du måtte ha husket på hvis du endrer verdien "Fdgr pr.år" isteden.

Kolonnen "Overf. fdgr" kan også hentes frem i "Ansattlister / Ansattlister med skatteopplysninger" hvis du har behov for å endre på mange ansatte av gangen. 

Du kan selvsagt også bare rette verdien som ligger i denne kolonnen hvis det av en eller annen grunn ligger feil verdi her.

Kolonnen "Fdgr pr.år" skal alltid ha det avtalte antall feriedager.

Ønsker du å overføre feriedager for alle ansatte, kan du gjøre dette ved å gå på "Rutiner / Registrering / Overføre feriedager". Vær oppmerksom på at denne rutinen overskriver eventuelle verdier i feltet "Overførte feriedager" på den ansatte.

Relaterte brukertips

Vise feriedager på lønnsslipper

[#2]

Support er gjort oppmerksomme på at noen kunder vil motta brev i Altinn fra Skatteetaten dersom det er rapportert feil eller mangelfull utgiftsgodtgjørelse. Dersom a-meldingene ikke korrigeres for disse inntektsmottakere så vil de få for høy skattepliktig inntekt på skattemeldingen for inntektsåret 2020.

De som mottar brevet har rapportert en godtgjørelse utover Skattedirektoratets forskuddssatser i a-meldingen for 2020. Det gjelder følgende trekkfrie utgiftsgodtgjørelse beskrivelser i a-meldingen:

• trekkfri bilgodtgjørelse sats (sats 3,50)
• trekkfri godtgjørelse til kost på reise med overnatting på hotell (sats 589)
• trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise uten overnatting (6-12 timer sats 200, over 12 timer sats 400)
• trekkfri kostgjørelse ved overnatting på hybel, brakke eller privat (sats 91)'

Hvordan korrigere?

Det er rapportert for høyt beløp (km eller diett) på den trekkfrie lønnsarten

Opprett en trekkfri lønnskjøring.

Registrer beløpet (og antall dersom det er for høyt) som skal reduseres med negativt fortegn på den trekkfrie lønnsarten på de(n) ansatte det gjelder.

Registrer det samme beløpet (og evt. antall) med positivt fortegn på den trekkpliktige lønnsarten.

Godkjenn denne lønnskjøringen og send A-melding for denne kjøringen på måneden du har rapportert feil

MERK! Dersom du har flere måneder med feil antall må det opprettes en korreksjonkjøring for hver måned.

Det er rapportert for feil antall (km eller dager) på den trekkfrie lønnsarten

Kontroller at lønnsarten har behandlingsregel "Sats x faktor x antall" andre behandlingsregel vil gi manglende rapportering av antall. Manglende antall vil gi feilen som du har fått brev om.

Når lønnsarten har korrekt behandlingsregel, opprett en trekkfri lønnskjøring.

Registrer antallet som skal reduseres / økes med negativt / positivt fortegn på den trekkfrie lønnsarten på de(n) ansatte det gjelder. I kolonnen "Beløp" må du overstyre beløpet til å stå 0,001 slik at det ikke går noe til utbetaling.

Godkjenn denne lønnskjøringen og send A-melding for denne kjøringen på måneden du har rapportert feil antall.

MERK! Dersom du har flere måneder med feil antall må det opprettes en korreksjonkjøring for hver måned.

 Antall (km eller dager) på den trekkfrie lønnsarten er ikke rapportert

Hvis det ikke ligger antall i kolonnen "Antall T1" under Forespørsel / Godkjent lønn, kan du legge inn korrekt antall dager eller km, og sende erstatningsmelding på kjøringene som blir berørt av endringen.

Relaterte brukertips

Hvordan sende erstatningsmelding

Erstatningsmeldinger og a-meldinger før august 2020