Gaver (naturalytelser som gaver) - nye regler fra 01.01.2021

[#1]

Endringene i reglene om gaver i arbeidsforhold, som trådte i kraft fra 01.01.2021 i år gir deg som arbeidsgiver muligheter til å spare kostnader.

Det er nå mulighet for å gi bort hele eller deler av en naturalytelse. Når det gjelder elektronisk kommunikasjon og firmabil er det kun sjablongbeløpet som kan gis bort.

Les mer her for presisering og flere eksempler.

I dette brukertipset viser vi deg hvordan du håndterer dette i Visma Lønn.

Elektronisk kommunikasjon som gave

Har du rapportert elektronisk kommunikasjon på de ansatte i 2021 og ønsker å korrigere dette til gave så må du avslutte den faste transaksjonen på den / de ansatte ved å sette en "Til dato"

Gaver med verdi under kr 5000,- skal ikke rapporters, så du skal ikke gjøre noe annet enn å registrere tildato.

Ønsker du å korrigere fra januar til d.d så kan du gjøre følgende:

1. Gå inn på lønnsart 200 - Elektronisk kommunikasjon og sett feltet "Forsk.trekk" til  "2 -Ikke trekkpliktig". Fjern krysset for "Arb.g.avg" på lønnsår 2021.
2. Gå inn på "Forespørsel / Godkjent lønn".
   I den blå søkefeltlinjen søker du etter 2021 i kolonnen "Lønnsår" og 200 i kolonnen "Lønnsart". Da vil du få opp alle transaksjoner for denne lønnsarten.
   I kolonnen "A-meldingsnr" slett verdien som står her på alle rader. Dersom du har mange rader så kan du bruke funksjonen "Masseendring".
3. Kjør rutinen "Regenerering av akkumulatorer".
4. Send inn erstatningsmelding på a-meldingen for januar og de andre måneder du har endret.
   

MERK! - avsetning av arbeidsgiveravgift i regnskapet må korrigeres manuelt. 

Eventuell endring av konto / motkonto må også endres manuelt i regnskapet.

Refusjon på bredbånd

Følg pkt. 1 - pkt. 4.
I pkt.1 må du søke etter lønnsarten for refusjon - standard lønnsart 203.

Treningsavgift som gave

Dersom treningsavgiften totalt er mindre enn kr 5000 så kan du gjøre følgende:

1. Gå inn på lønnsarten du benytter for refusjon og sett feltet "Forsk.trekk" til  "2 - Ikke trekkpliktig". Fjern krysset for "Arb.g.avg" på lønnsår 2021.
2. Gå inn på "Forespørsel / Godkjent lønn".
   I den blå søkefeltlinjen søker du etter 2021 i kolonnen "Lønnsår" og lønnsarten for refusjon i kolonnen "Lønnsart". Da vil du få opp alle transaksjoner for denne lønnsarten.
   I kolonnen "A-meldingsnr" slett verdien som står her på alle rader. Dersom du har mange rader så kan du bruke funksjonen "Masseendring".
3. Kjør "Regenerering av akkumulatorer".
4. Send inn erstatningsmelding på a-meldingen for januar.

MERK! - avsetning av arbeidsgiveravgift i regnskapet må korrigeres manuelt. 

Treningsavgiften er over kr 5000

Hvis du har lagt inn dette som en fast transaksjon, så reduser det månedlige beløpet slik at det kun er beløpet som overstiger kr 5000,- som fordelsbeskattes.

Hvis ditt firma refunderer og ønsker at Visma Lønn starter fordelsbeskatning automatisk, så kan du følge dette brukertipset. 

Fordel forsikring som gave

Fremgangsmåten blir som for "Elektronisk kommunikasjon som gave".

Fordel firmabil som gave

Her anbefaler vi at du følger fremgangsmåten beskrevet her.

Hvis fordelsbeløpet er mindre en kr 5000,- pr. måned,  så reduser fordelsbeløpet i 2 måneder.

Ofte stilte spørsmål

• Jeg finner ikke disse lønnsartnr. som brukertipset henviser til?
  Brukertipset henviser til "standard" lønnsartnr. Det kan være at firmaet ditt bruker andre lønnsartnr. Finn de lønnsartene dere bruker.
• Hvordan masseenderer jeg mange transaksjoner?
  Når du har søkt frem transaksjonene du ønsker å endre, så kan du slette verdien i den første kolonnen i listen.
  Høyreklikk i kolonnen og velg "Sett alle linjene i tabellen til verdien for valgt linje / kolonne".
  Les igjennom hva som står og sett hake for "Ja, jeg skal oppdatere alle" og trykk "Oppdater alle". 
• Kan myndighetene gjøre nye endringer i løpet av 2021?
  Support har pr.når denne artikkelen skrives ingen informasjon om dette.
• Hvis myndighetene gjør endring, og dette får tilbakevirkende kraft. Hva betyr det for meg?
  Da må fordelen legges inn pr. måned pr. ansatt. Dvs. en ny lønnskjøring pr. måned fordelen skulle vært innrapportert.
• Kan jeg fortsette å bruke lønnsart 203 for å refundere de ansattes bredbånd?
  Ja, men da må du i tillegg til å sette feltet "Forsk.trekk" til  "2 -Ikke trekkpliktig" og fjernet  krysset for "Arb.g.avg" på lønnsår 2021, også slette verdien i feltet "A-meldingsnummer".

Relaterte brukertips

Fagartikkel om de nye reglene

Fordel elektronisk kommunikasjon

Fordel forsikring 

Korrigering av firmabil

[#2]

I denne artikkelen har vi samlet alle brukertips og ofte stilte spørsmål rundt feriepenger.

I denne filmen viser vi hvor raskt du kjører feriepenger.

Har du Visma Lønn så har du også tilgang til en rekke kurs. Ønsker du et komplett feriepengekurs så finner du det i Visma Learning Universe ved å trykke her.

Brukertips

Du finner alle relevante under "Brukertips" og kategorien "Ferie".
Under finner du en oversikt over noen av brukertipsene under denne kategorien.

• Utbetale feriepenger
  I dette brukertipset finner du forklaring på hvordan du kjører rutinene for utbetaling av feriepenger eller manuelt utbetale feriepenger.
• Permitterte ansatte og feriepenger
  I denne artikkelen finner du mer informasjon for hvordan du skal håndtere utbetaling av feriepenger til ansatte som er eller har vært permittete.
• Korrigere utbetalte feriepenger / sluttoppgjør
  Les mer om dette her.
• Trekk av lønn ved ferieuttak - ansatt har ikke full opptjening
  Les mer om dette her
• Endre feriepengeprosent på en eller flere ansatte
  Les mer om dette her.
• Registrere / endre feriepengegrunnlag
  Les mer om dette her.
• Endre feriedager på en ansatt
  Les mer om dette her.
• Nulle ut beløp i feriepengelisten  - "Tidligere opptjent, ikke utbetalt"
  Les mer om dette her.
• Feriepenger og ansatte med kildeskatt / tabellkort med 12 mnd trekkLes mer om dette her

Spørsmål til support

• Når jeg genererer feriepenger i Visma Lønn blir det foreslått trekk på 25 dager - kan jeg fortsatt trekke for 3,33 dager?
  Ja, det kan du. Bare overstyr til "-3,33". Support anbefaler å trekke -25 og overføre fastlønn på ansatt. Visma support sin erfaring er at det er enklere for de ansatte å forstå "-25" enn "3,33".
• Skal det være skattetrekk på feriepenger over 60 år og feriepenger opptjent tidligere år?
  Ja, feriepenger over 60 år er trekkpliktig også i juni.
  Du har kun trekkfritak på feriepenger i ferieåret - når feriepenger betales ut i senere år skal det beregnes skatt. Vær kjent med at feriepenger er skattepliktige tilsvarende som vanlig lønn.
• Ansatt som har fått utbetalt sluttoppgjør/forskudd på feriepenger tidligere dette året kommer med hele beløpet etter genering av feriepenger. Hvorfor? 
  Det er først når du trykker på knappen "Lønnsberegning alle" at Visma Lønn kontrollerer mot feriepengelista på hva som har blitt utbetalt av feriepenger tidligere år. Da vil beløpet enten bli slettet helt/eller redusert. 
• Ansatte som har fastlønn med redusert stillingsbrøk, skal antall dager for trekk i lønn for ferie reduseres? 
  Nei. For de ansatte som har redusert stillingsbrøk skal ha samme antall dager trekk i lønn for ferie. Dette er fordi at satsen/dagslønn er beregnet iht stillingsbrøken. 
• Det blir ikke trukket noen skatt på feriepengekjøringen. Hvorfor kommer det et minusbeløp?
  Grunnen til det er at grunnlaget for skatteberegning blir redusert med trekk i lønn ved ferie.
  Eksempel:
  Fastlønn                                                                 30 000   Tabell- prosenttrekk
  Trekk i lønn for ferie                                         -  40 000   Tabell- prosenttrekk
  Elektronisk kommunikasjon                               366        Tabell- prosenttrekk
  Feriepenger                                                           50 000   Trekkfritt                      
  Skattegrunnlag     30 000 - 40 000 + 366 =     - 9634 kr  Negativ skattegrunnlag, ingen beregning
• Jeg får statusmelding etter lønnsberegning "Lønnsart for lønn/trekk ved feriepengeutbetaling for ansatt xxx: Antall dager registrert er -25, antall dager i rest er -20." 
  Denne statusmeldingen kommer av at du allerede har trukket feriedager på den ansatte, eller at den ansatte har færre feriedager per år på ansattkortet sitt enn det du nå skal trekke. Denne meldingen stopper ikke lønnskjøringen videre, men kommer for å gjøre deg oppmerksom på om du bør endre antall feriedager. Hvis antallet er riktig, bare se bort fra denne meldingen.