Korrigering av forskuddstrekk

[#1]

I dette brukertipset gir vi deg en forklaring på hvordan registrere ekstra forskuddstrekk på ansatte, og hvordan korrigere skatt som er registrert feil i forhold til ansattes skattekort.

Generelt

Skattetrekk skal ikke korrigeres med mindre det er registrert feil i forhold til opplysninger på den ansattes skattekort eller det er avtalt med den ansatte at ekstra skattetrekk kan foretas. Dersom den ansatte mener at det blir trukket for mye skatt, skal dette kun endres ved fremlegging av nytt skattekort. Det nye skattekortet vil ta hensyn til allerede innbetalt skattetrekk og krever derfor ingen behandling i Visma Lønn.

Registrering av ekstra forskuddtrekk

Ekstra forskuddtrekk registrerer du enten i den ansattes "Faste transaksjoner" eller i “Lønnsregistrering”. Benytt standard lønnsart 500 - Korrigering/ekstra skattetrekk og angi beløp. Lønnsartnavnet kan eventuelt overskrives.

MERK! Det er kun lønnsarten som ligger under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnår / Lønnsarter" i feltet "Korr. forsk.trekk" som kan brukes til å endre skatt i Visma Lønn.

Korrigering av forskuddstrekk

Dersom du har trukket for mye skatt og skal korrigere det tilbake, benytter du i “Lønnsregistrering” Korrigering/ekstra skattetrekk (lønnsart 500 / 9250) og taster minus foran beløpet. Da vil beløpet komme med positivt fortegn.

MERK! Det er viktig at korrigering av forskuddstrekk gjøres på den måneden hvor det faktisk ble gjort feil. Dersom du gjør det i en annen måned så vil du få feil på A-meldingen grunnet positivt forskuddstrekk på de(n) ansatte. Les mer om korrigering av dette her.

For mye penger avsatt på skattetrekkskontoen

Hvis du tilbakebetaler skatt, så har du overført for mye til skattetrekkskontoen i banken. Dette bør også rettes. Å rette dette kan gjøres på tre måter.

1. Ta kontakt med kommunekassereren og få denne til å bekrefte at beløpet på skattetrekkskontoen er for høyt og at banken derfor kan overføre fra denne til driftskontoen.
2. Stoppe automatisk overføring til skattetrekkskontoen ved neste lønnsutbetaling (denne løsningen anbefales av Visma). Dette gjør du ved å fjerne bankkontonummeret i “Grunndata / Firmaopplysninger”  i feltet "Forskudds/utleggstrekk".
   Når du nå lager bankfil vil det ikke være noen overføring til skattetrekkskontoen. Du må selv regne ut hva som skal overføres å gjøre dette manuelt. Når lønnskjøringen er godkjent, legger du inn bankkontonummeret igjen i feltet "Forskudds/utleggstrekk".
3. Det er fult mulig å betale andre krav til kemneren fra skattetrekkskontoen, som for eksempel arbeidsgiveravgift eller forskuddsskatt. Det betyr at hvis du for eksempel har kr 1000 formye på skattetrekkskontoen, så betaler du kr 1000 i arbeidsgiveravgift fra denne kontoen og resten fra driftskontoen.

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem