Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Gunnar Glendrange VISMA ‎08-08-2018 09:48 )
Nils Petter Andersen - Visma
  • 0 Svar
  • 2 Liker
  • 9363 Visninger

Tilbakeføring av feilutbetaling i Visma Lønn.

For å korrigere lønn i en godkjent lønnskjøring må følgende gjøres. Understående forutsetter at pengene ikke er utbetalt ansatt, og skattetrekket ikke overført til skattetrekkskontoen. Hvis pengene er overført den ansatte og skattetrekket overført skattetrekkskontoen, se under:

  1. Opprett en lønnskjøring som du setter trekkode til "Trekkfri" med dato lik den du skal korrigere.
  2. Legg inn ansattnummer og bruk samme lønnsart som det er blitt ført feil på med omvendt fortegn. Det vil si hvis du har ført kr 10.000 feil på lønnsart for fast lønn, må det nå da stå kr. -10.000 på lønnsarten for fast lønn.
  3. Deretter må du bruke en lønnsart for korrigering/ekstra skattetrekk (500 / 9250) for å korrigere skatten manuelt. Skriv da inn beløpet som er trukket i skatt med positivt fortegn.
  4. Deretter må du ta en ny linje med en lønnsart for refusjon diverse utlegg (300 / 800) med nettobeløpet i positivt fortegn, og kontonummer for bank/kasse
    Korrigering av lønn.PNG
  5. Lønnsslipper, regnskapsbilag og bankliste gåes igjennom, ta gjerne en sikkerhetskopi, deretter godkjenner du denne kjøringen.
  6. Husk deretter å sende inn A-melding for denne kjøringen. 

Den ansatte har mottatt pengene og skattetrekk overført skattetrekkskontoen.

Da må du gjøre ovenstående punkter 1-5, men forskjellen er behandling av skattetrekket.

Føring på lønnsart 300 vil da være bilaget for tilbakebetaling fra den ansatte. 
Det vil nå være overført for mye penger til skattetrekkskontoen. Dette kan løses på 3 måter:

  1.  Ta kontakt med kemneren for å få bekreftelse på at det står for mye på skattetrekkskontoen. Dette brukes da for at banken kan tilbakeføre fra skattetrekkskontoen til driftskontoen.
  2. Det er fullt mulig også å betale arbeidsgiveravgift og forskuddsskatt fra skattetrekkskontoen. Dvs. det beløpet du har for mye på skattetrekkskontoen innbetales til kemneren som arbeidsgiveravgift. Så betaler du resten av arbeidsgiveravgiften fra driftskontoen.
  3. Du stopper automatisk overføring til skattetrekkskontoen i Visma Lønn. Dette gjør du ved å gå inn under "Grunndata / Firmaopplysninger" og fjerner bankkontonummeret i feltet "Forskudds-/utleggstrekk" når neste lønnskjøringe gjøres. Overfør manuelt fra driftskontoen til skattetrekkskontoen. Når denne lønnskjøringen er godkjent, legger du inn igjen bankkontonummer under  "Grunndata / Firmaopplysninger" i feltet "Forskudds-/utleggstrekk". 

MERK! i hht A-meldingsloven skal korrigering gjøres på den måneden feilen har skjedd.