Ny a-meldingsversjon og endringer i Visma Lønn

[#1]

Fra 01.01.2021 er det ny a-meldingsversjon, i dette brukertipset har vi skrevet om hvilke endringer som er gjort i Visma Lønn i forhold til dette.

Form for ansettelse

Verdiene i "Form for ansettelse" er "0 - Fast ansatt" og "1 - Midlertidig". Etter oppgradering vil ansatte med Ansettelsesforhold "1 - Fast ansatt" få verdi "0 - Fast ansatt". Ansatte med Ansettelsesforhold "2 - Vikar / midlertidig" og "3 - Ekstra / Engasjement" vil får verdi "1 - Midlertidig".

Årsak til sluttdato

Når du setter ansatte som sluttet, må du legge inn årsak til sluttdato. Når du lagrer føres verdien du har valgt over til Arbeidsforholdfanen.

Endrer du felter som påvirker Historikk eller Arbeidsforholdfanen får du også opp en boks med Endringsdato, og du kan også legge inn Årsak til sluttdato her. Årsak til sluttdato skal kun legges inn for felter som påvirker Arbeidsforholdfanen ( Yrke, Arbeidsforholdsstype, Arbeidssted, Ansettelsesforhold). Systemet legger da inn Til dato på forrige Arbeidsforhold = dato før Dato for endring, samt Årsak til sluttdato, og legger opp en ny linje med i Arbeidsforholdfanen med Fra dato = Dato for endring.

I feltet "Årsak til sluttdato" ligger det en tabell med følgende gyldige verdier:
● Arbeidsforholdet skulle aldri vært rapportert
● Arbeidsgiver har sagt opp arbeidstaker
● Arbeidstaker har sagt opp selv
● Byttet lønnssystem eller regnskapsfører
● Endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt
● Kontrakt, engasjement eller vikariat er utløpt 

Har du ikke kolonnen "Årsak til sluttdato" fremme i Arbeidsforholdfanen må du hente den frem via tabelloppsett.

Krav om årsak til sluttdato gjelder kun Arbeidsforholdsforholdstype "1-Ordinært arbeidsforhold" og "3- Maritimt arbeidsforhold".
Du får en feilmelding og a-melding blir avvist når du sender a-melding i 2021 dersom ikke feltet er utfylt.

Her kan du lese mer på Skatteetatens sider om årsak til sluttdato, og eksempler på når de ulike årsakene skal brukes.

Spørsmål til support

• Jeg har sendt inn a-melding med feil årsak til sluttdato og / eller feil form for ansettelse, hva gjør jeg nå?
  • Du kan endre i feltene Årsak til sluttdato og Form for ansettelse uten å sende a-meldinger tilbake i tid eller sende erstatningsmelding. Ved neste innsendelse blir de nye verdiene sendt inn.

Relaterte brukertips

Forklaring av arbeidsforhold på ansattkortet

A-melding - felter som har betydning på den ansatte

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem