Skjul sluttet ansatt / ansatt ligger skjult

[#1]

Du kan skjule ansatte som har sluttet slik at man ikke ser de i ansattregister.

For å aktivisere denne funksjonen velger du "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger", huk av i feltet "Skjul sluttede ansatte".

De ansatte som har sluttdato i avsluttede lønnsår blir skjult på "Ansattlister", "Lønn pr. ansatt" og i dialogboksen "Overfør faste transaksjoner".

Du kan hentet opp skjulte ansatte ved å taste ansattnummeret direkte i skjermbildet for ansatt.
Fjerner du krysset i feltet "Skjul sluttede ansatte" i Lønnopplysninger, blir de ansatte synlige igjen.

I skjermbildet for inaktive kolonner under "Verktøy / Administratorfunksjoner / System" blir det satt kryss i feltet "Ikke vis data" for tabellene Ansatt, Ansattår og Faste transaksjoner.

Dette medfører at de ansatte som har sluttet ikke kommer ut på rapporter og du finner de heller ikke når du søker, men taster du ansattnummeret til en som er skjult direkte i skjermbildet for ansatt, får du hentet opp den ansatte.

Fjerner du krysset i feltet, blir de ansatte synlige igjen.

Hvordan synligjøre en skjult ansatt? 

Ansatt som har sluttet for avsluttende lønnsår vil ligge skjult i Visma Lønn når du har angitt denne innstillingen. Har ansatt sluttet og kommer tilbake igjen vil du ikke se den ansatte. 

I Ansattlister, hent frem via "Tabelloppsett" kolonnen "Sperret". For å søke frem til skjulte ansatte tast inn 1 i de blå linja under sperret. Da kommer alle ansatte som ligger skjult frem. Fjern haken for "Sperret" og ansatt vil bli tilgjengelig i alle tabeller/lister igjen. 

Det er også mulig å skjule ansatte (f.eks hvis de har sluttet i åpne lønnsår) manuelt i ansattliste når du har frem kolonnen "Sperret". Sett på haken for "Sperret" og de blir manuelt skjult. 

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem