Spørsmål vedrørende permittering og lønnskompensasjon hos NAV

[#1]

Support har fått flere henvendelser vedrørende lønnskompensasjonsordningen som er på plass i NAV. 

Her har vi samlet de typiske problemstillingene, hvordan du kan kontrollere at du har gjort riktig, hvordan du kan rette dersom du har gjort feil og hvordan registrere refusjonen i lønnssystemet.

Hva kan jeg gjøre for å kontrollere at det jeg har sendt er korrekt?

• Ta ut en A06 Avstemmingsinformasjon for mai med haken for "Arbeidsforhold".
  Åpne tilbakemeldingen A07 og kontroller i fanen "Arbeidsforhold" at det er rapportert permitteringer i kolonnen "Permisjonsbeskrivelse".

Permitteringene er ikke rapportert korrekt i A07 - hva gjør jeg?

Kontroller at du har registrert permittering korrekt i Visma Lønn:

• Registrerer du permitteringer kun i fraværsregistreringen så skal haken for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen" i "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsoplysninger" være på. Permitteringen registreres da i fraværsregistreringen.
• Registrerer du permitteringen kun i arbeidsstatus på den ansatte så skal haken for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen" i "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsoplysninger" være av. Permitteringen registreres på ansattkortet.

Når du har rettet opp i dette så skal du sende kun ansattopplysninger for mai.

Jeg har rapportert de(n) ansatte med permisjon og trenger å rette dette til permittering - hva gjør jeg?

• Reigstrerer du permittering kun i fraværsregistreringen så kan du inn i kalenderen til den ansatte og slette permisjonen som er lagt inn. Registrer permitteringen med riktig fraværskode.
• Registrerer du permittering kun på ansattkortet så kan du gå inn på den ansatte i fanen "Arbeidsforhold / Arbeidsstatus". Finn linjen du har registrert som permisjon og rett arbeidsstatus til "Permittering uten lønn".

Når du rettet opp så må det sendes erstatningsmelding på de månedene for det er rapportert med feil opplysninger.

Jeg har rapportert de(n) ansatte med feil permitteringsprosent eller feil startdato på permitteringen - hva gjør jeg?

• Reigstrerer du permittering kun i fraværsregistreringen så kan du inn i kalenderen til den ansatte. Gå inn i "Fraværstilfeller / Registrerte fridager" (denne fanen finner du nederst i listen). Søk etter fraværskode 35 - Permittering og rett opplysningene du finner her.
• Registrerer du permittering kun på ansattkortet så kan du gå inn på den ansatte i fanen "Arbeidsforhold / Arbeidsstatus" og rette til permitteringsprosent / startdato.

Når du rettet opp så må det sendes erstatningsmelding på de månedene for det er rapportert med feil opplysninger.

Hva må jeg gjøre for å sikre at lønnskompensasjonen til permitterte og refusjon til arbeidsgiverne blir utbetalt?

Les mer om dette her

Hvordan registrerer jeg refusjonen for lønnskompensasjon i VismaLønn?

Dette kan du registrere på standard lønnsart 99.

Behandles på samme måte som refusjon sykepenger.

Hvordan beregner jeg dagslønn på de(n) ansatte?

NAV har laget en kalkulator for dette som du finner her.

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem