Spørsmål vedrørende permittering og lønnskompensasjon hos NAV

[#1]

Support har fått flere henvendelser vedrørende lønnskompensasjonsordningen som er på plass i NAV. 

Her har vi samlet de typiske problemstillingene, hvordan du kan kontrollere at du har gjort riktig, hvordan du kan rette dersom du har gjort feil og hvordan registrere refusjonen i lønnssystemet.

Hva kan jeg gjøre for å kontrollere at det jeg har sendt er korrekt?

• Ta ut en A06 Avstemmingsinformasjon for mai med haken for "Arbeidsforhold".
  Åpne tilbakemeldingen A07 og kontroller i fanen "Arbeidsforhold" at det er rapportert permitteringer i kolonnen "Permisjonsbeskrivelse".

Permitteringene er ikke rapportert korrekt i A07 - hva gjør jeg?

Kontroller at du har registrert permittering korrekt i Visma Lønn:

• Registrerer du permitteringer kun i fraværsregistreringen så skal haken for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen" i "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsoplysninger" være på. Permitteringen registreres da i fraværsregistreringen.
• Registrerer du permitteringen kun i arbeidsstatus på den ansatte så skal haken for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen" i "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsoplysninger" være av. Permitteringen registreres på ansattkortet.

Når du har rettet opp i dette så skal du sende kun ansattopplysninger for mai.

Jeg har rapportert de(n) ansatte med permisjon og trenger å rette dette til permittering - hva gjør jeg?

• Reigstrerer du permittering kun i fraværsregistreringen så kan du inn i kalenderen til den ansatte og slette permisjonen som er lagt inn. Registrer permitteringen med riktig fraværskode.
• Registrerer du permittering kun på ansattkortet så kan du gå inn på den ansatte i fanen "Arbeidsforhold / Arbeidsstatus". Finn linjen du har registrert som permisjon og rett arbeidsstatus til "Permittering uten lønn".

Når du rettet opp så må det sendes erstatningsmelding på de månedene for det er rapportert med feil opplysninger.

Jeg har rapportert de(n) ansatte med feil permitteringsprosent eller feil startdato på permitteringen - hva gjør jeg?

• Reigstrerer du permittering kun i fraværsregistreringen så kan du inn i kalenderen til den ansatte. Gå inn i "Fraværstilfeller / Registrerte fridager" (denne fanen finner du nederst i listen). Søk etter fraværskode 35 - Permittering og rett opplysningene du finner her.
• Registrerer du permittering kun på ansattkortet så kan du gå inn på den ansatte i fanen "Arbeidsforhold / Arbeidsstatus" og rette til permitteringsprosent / startdato.

Når du rettet opp så må det sendes erstatningsmelding på de månedene for det er rapportert med feil opplysninger.

Hva må jeg gjøre for å sikre at lønnskompensasjonen til permitterte og refusjon til arbeidsgiverne blir utbetalt?

Les mer om dette her

Hvordan registrerer jeg refusjonen for lønnskompensasjon i VismaLønn?

Dette kan du registrere på standard lønnsart 99.

Behandles på samme måte som refusjon sykepenger.

Hvordan beregner jeg dagslønn på de(n) ansatte?

NAV har laget en kalkulator for dette som du finner her.

[#2]

I denne artikkelen har vi samlet alle brukertips og ofte stilte spørsmål rundt feriepenger.

I denne filmen viser vi hvor raskt du kjører feriepenger.

Har du Visma Lønn så har du også tilgang til en rekke kurs. Ønsker du et komplett feriepengekurs så finner du det i Visma Learning Universe ved å trykke her.

Brukertips

Du finner alle relevante under "Brukertips" og kategorien "Ferie".
Under finner du en oversikt over noen av brukertipsene under denne kategorien.

• Utbetale feriepenger
  I dette brukertipset finner du forklaring på hvordan du kjører rutinene for utbetaling av feriepenger eller manuelt utbetale feriepenger.
• Permitterte ansatte og feriepenger
  I denne artikkelen finner du mer informasjon for hvordan du skal håndtere utbetaling av feriepenger til ansatte som er eller har vært permittete.
• Korrigere utbetalte feriepenger / sluttoppgjør
  Les mer om dette her.
• Trekk av lønn ved ferieuttak - ansatt har ikke full opptjening
  Les mer om dette her
• Endre feriepengeprosent på en eller flere ansatte
  Les mer om dette her.
• Registrere / endre feriepengegrunnlag
  Les mer om dette her.
• Endre feriedager på en ansatt
  Les mer om dette her.
• Nulle ut beløp i feriepengelisten  - "Tidligere opptjent, ikke utbetalt"
  Les mer om dette her.
• Feriepenger og ansatte med kildeskatt / tabellkort med 12 mnd trekkLes mer om dette her

Spørsmål til support

• Når jeg genererer feriepenger i Visma Lønn blir det foreslått trekk på 25 dager - kan jeg fortsatt trekke for 3,33 dager?
  Ja, det kan du. Bare overstyr til "-3,33". Support anbefaler å trekke -25 og overføre fastlønn på ansatt. Visma support sin erfaring er at det er enklere for de ansatte å forstå "-25" enn "3,33".
• Skal det være skattetrekk på feriepenger over 60 år og feriepenger opptjent tidligere år?
  Ja, feriepenger over 60 år er trekkpliktig også i juni.
  Du har kun trekkfritak på feriepenger i ferieåret - når feriepenger betales ut i senere år skal det beregnes skatt. Vær kjent med at feriepenger er skattepliktige tilsvarende som vanlig lønn.
• Ansatt som har fått utbetalt sluttoppgjør/forskudd på feriepenger tidligere dette året kommer med hele beløpet etter genering av feriepenger. Hvorfor? 
  Det er først når du trykker på knappen "Lønnsberegning alle" at Visma Lønn kontrollerer mot feriepengelista på hva som har blitt utbetalt av feriepenger tidligere år. Da vil beløpet enten bli slettet helt/eller redusert. 
• Ansatte som har fastlønn med redusert stillingsbrøk, skal antall dager for trekk i lønn for ferie reduseres? 
  Nei. For de ansatte som har redusert stillingsbrøk skal ha samme antall dager trekk i lønn for ferie. Dette er fordi at satsen/dagslønn er beregnet iht stillingsbrøken. 
• Det blir ikke trukket noen skatt på feriepengekjøringen. Hvorfor kommer det et minusbeløp?
  Grunnen til det er at grunnlaget for skatteberegning blir redusert med trekk i lønn ved ferie.
  Eksempel:
  Fastlønn                                                                 30 000   Tabell- prosenttrekk
  Trekk i lønn for ferie                                         -  40 000   Tabell- prosenttrekk
  Elektronisk kommunikasjon                               366        Tabell- prosenttrekk
  Feriepenger                                                           50 000   Trekkfritt                      
  Skattegrunnlag     30 000 - 40 000 + 366 =     - 9634 kr  Negativ skattegrunnlag, ingen beregning
• Jeg får statusmelding etter lønnsberegning "Lønnsart for lønn/trekk ved feriepengeutbetaling for ansatt xxx: Antall dager registrert er -25, antall dager i rest er -20." 
  Denne statusmeldingen kommer av at du allerede har trukket feriedager på den ansatte, eller at den ansatte har færre feriedager per år på ansattkortet sitt enn det du nå skal trekke. Denne meldingen stopper ikke lønnskjøringen videre, men kommer for å gjøre deg oppmerksom på om du bør endre antall feriedager. Hvis antallet er riktig, bare se bort fra denne meldingen.