avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
(updated by Madelene VISMA ‎17-04-2019 08:57 )
Morten A Karlsen
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2035 Visninger

Support får ofte spørsmål om hvordan gjøre når en ansatt ikke har full opptjening i firmaet. Hvordan gjennomføre trekk i lønn for feriedagene?

Vi vil først gjøre oppmerksom på at det er noen situasjoner hvor den ansatte kan nekte å ta ut ferie hvis feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet. Les mer om dette i Ferieloven. Denne har du tilgang til under "Hjelp, Oppslag Juridisk".

I denne artikkelen tar vi for oss ansatte som har brukt opp feriepengene fra tidligere arbeidsgiver. Tipset kan også brukes på ansatte som mangler feriepengegrunnlag, men likevel ønsker å ta ut full ferie.

Som første punkt bør ditt firma ha etablert en rutine hvor det avklares med de ansatte som mangler full opptjening, hvordan ferietid og ferietrekk skal gjennomføres. 

Hvordan finner du hvem disse ansatte er? - Under "Utskrifter, Ansattrapporter" rapporten "Ansatt begynt", velg fra dato 1.februar på fjoråret. La til dato stå blankt. Du vil nå få ut en oversikt over alle ansatte som ikke har full opptjening i firmaet. Hvis det ikke er du som lønningsansvarlig som gjennomfører denne avklaring med den ansatte, kan denne rapporten også sendes automatisk til respektive avdelingsleder. Les mer om fremgangsmåte her.

 

Noen av disse ansatte vil bekrefte at de har penger nok til at du trekker de i lønn, andre vil svare at de ikke har råd til ferie. Som arbeidsgiver skal man påse at alle ansatte tar minst 4 uker og 1 dag ferie (unntak fra regelen står i Ferieloven). Det må derfor avtales hvordan trekket for feriedagene skal gjennomføres. Som arbeidsgiver har man full rett til å fastsette ferietid. For eksempel så bestemmer arbeidsgiver at ferietiden er hele juli måned, da er ikke den ansatte på jobb, og har ikke krav på lønn. Men dette er kanskje ikke den beste personalpolitikk? Dere kan bli enig om a ta 14 dager i juni og tilsvarende i juli, men dette kan også være økonomisk utfordrende for den ansatte og litt ekstra arbeid for lønningsansvarlig.

Et alternativ du / dere kan vurdere da, er at for de ansatte som ikke har nok feriepenger, er å avtale at trekket pga. ferie fordeles over flere måneder. Så kan ansatt ta ferietid når det passer firmaet og den ansatte. For da å slippe og huske på å gjennomføre trekket hver måned så kan følgende anbefaling brukes (her kan ditt firma og den ansatte tilpasse avtalen, slik at det passer best for dere):

  1. Start med å kopiere lønnsart 285.
  2. Gå inn på ansattregisteret, søk frem aktuell ansatt, og fanen "Faste transaksjoner". På første ledige linje, velg "Fast tr. type" = Manuell. Legg inn lønnsarten du laget i punkt 1 og beløpet som er avtalt trukket i minus. Legg også inn en til dato, så slipper du å huske på å avslutte trekket.

Hvis den ansatte slutter før til datoen er nådd, må rest trekk beregnes og trekkes manuelt. 

 

Les mer om utbet. av feriepenger her.