Brukertips i Visma Lønn

Ansatte skal innrapporteres på både juridisk organisasjonsnummer og virksomhetsnummer. Hvis deres firma ikke har virksomhetsnummer må dere søke om dette.    MERK! Fra januar 2020 er det obligatorisk å bruke organisasjonsnummer for virksomhet/underenhet når du sender a-melding med arbeidsforhold. Du vil få avvist a-melding hvis du sender på juridisk org.nr på firmaer der ansatte har Ordinært arbeidsforhold, Maritimt arbeidsforhold eller Frilanser, honorar m.m. Det er kun Arbeidsforholdstype Pensjon, annet som kan rapporteres på juridisk organisasjonsnummer. Dere kan lese mer om dette på skattetatens side her   Dette brukertipset beskriver hvordan du endrer fra juridisk organisasjonsnummer til virksomhetsnummer på Arbeidssted. For å få sendt inntektsmelding fra Visma Lønn må du ha virksomhetsnummer på arbeidsstedet.   1. Hvis ditt firma kun har ETT virksomhetsnummer:   1. Gjør ferdig alle a-meldinger i f.eks januar 2019. 2. Gå inn på Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registre / Arbeidsteder 3. Hent frem 1 - "Hovedarbeidssted" 4. Fjern det juridiske organisasjonsnummeret og legg inn virksomhetsnummeret 9 siffer uten mellomrom. "Lagre".   2. Hvis ditt firma har flere virksomhetsnummer:   1.Sett alle ansatte som sluttet siste dag i en mnd, f.eks 31.01.19. La det juridiske organisasjonsnummeret ligge på arbeidsstedet, send Kun ansattopplysninger for januar 2019. 2.På "Hovedarbeidssted" endrer du fra juridisk org.nr til et av virksomhetsnummerne. 3.Opprett flere arbeidssteder med de andre virksomhetsnummerene. 4.Sett alle ansatte som aktive igjen første dag i måneden etter, f.eks 01.02.19. Endre Hovedarbeidssted på de ansatte som skal på de/det andre virksomhetsnummerne. 5.Send a-melding som vanlig for februar.   MERK! Du kan ikke opprette et nytt arbeidsted og legge inn virksomhetsnummer der, samtidig som du har det juridiske organisasjonsnummeret på et annet arbeidsted, da får du ikke sendt inn a-melding.   MERK! Hvis du må sende a-melding tilbake i tid der du opprinnelig hadde det juridiske organisasjonsnummeret på arbeidstedet, må du legge tilbake det juridiske org.nr for at du ikke skal få åpent arbeidsforhold på de ansatte.   Spørsmål til support: Jeg har endret til virksomhetsnummer i november, og alt er ok for denne måneden. Senere måtte jeg sende erstatningsmelding i juni, og jeg glemte å endre til juridisk org. nummer før jeg sendte erstatningsmelding. Jeg får åpne arbeidsforhold, hvordan får jeg rettet dette? Vi har to muligheter for å rette dette i Visma Lønn. 1. Legg inn det juridiske org.nummeret på virksomhetsnummeret nå, og send en erstatningsmelding til på juni. 2. La virksomhetsnummeret stå på arbeidsstedet, og erstatt alle a-meldinger fra juni og ut året.

Vi har utarbeidet en oversikt over de fleste a-meldingsnumrene i Visma Lønn.

Har du ansatte som er permitterte må disse rapporteres inn til A-ordningen.    I Visma Lønn har du to muligheter for rapportering av permittering, fra ansattkortet eller via fraværsregistreringen. 

Veldedige og ideelle organisasjoner er skattefrie organisasjoner som er fritatt fra opplysningsplikten når samlet utbetaling til en person i løpet av inntektsåret ikke overstiger kr 10 000. Overskrides beløpsgrensen, skal det gis opplysninger om det totale beløpet. Det skal da beskattes for kr 10 000 og beløpet som overskrides.

Vi har blitt gjort oppmerksomme fra Skatteetaten at negativ lønnsbeskrivelse totalt for året trolig ikke kommer med i Skattemeldingen. Resultatet kan bli at inntekstmottakeren kan få for høy inntekt i Skattemelding som følge av rapporteringsfeilen. Eneste lønnsbeskrivelse man kan ha negativ i løpet av året er 9300 - Trekk i lønn for ferie Se nyhetsbrev fra a-ordningen.   Vi vil anbefale at dere tar ut lønnsoppgaven for de ansatte, og ser om de har negative beløp på noen inntektsbeskrivelser og da korrigere dette.   Eksempel: En ansatt med fastlønn har blitt trukket i timer pga fravær. Totalt for året har det blitt et negativt beløp på beskrivelse Timelønn.   For å korrigere lager du en trekkfri kjøring i desember, der du tar beløpet som er negativt i pluss, og negativt beløp på en inntektsbeskrivelse som ikke blir negativ totalt for året, sånn at kjøringen går i null.     Lønnsberegn, se på rapportene og godkjenn kjøringen. Send a-melding på denne kjøringen i periode 12.   For spørsmål og henvendelser angående negativ lønnsbeskrivelse totalt for året, ta kontakt med Skatteetaten 

I dette brukertipset vil du finne en veiledning på hvordan du kan rapportere lønn til utenlandsk ansatt.

  Stillingsprosent Med stillingsprosent menes hvor stor prosent arbeidsforholdet utgjør av en full stilling. Stillingsprosenten er forholdet mellom antall timer per uke i full stilling og antall timer per uke som arbeidsforholdet faktisk utgjør.   Dersom stillingsprosenten ikke fremkommer direkte av arbeidsavtalen kan den beregnes slik:   Antall avtalte arbeidstimer pr. uke ÷ antall timer som utgjør fulltid per uke for denne type stilling x 100 = stillingsprosent Dersom arbeidstid ikke er avtalt og stillingsprosent derfor ikke er kjent, skal stillingsprosent settes til 0.   For timelønte som har en avtalt stillingsprosent (avtalt arbeidstid) oppgis denne og følger kalendermåneden det rapporteres for. Det kan i noen tilfeller angis 0% i stillingsprosent, se veiledningen til a-meldingen. Ved timeavlønning så vil alltid antall timer bli rapportert i a-melding.   Stillingsprosenten skal angis som desimaltall med to desimaler.   Antall avtalte arbeidstimer og antall timer som utgjør fulltid, skal være fratrukket ubetalt spisepause, men ikke justert for fravær etc.   Kilde:  Veiledning til a-ordningen Relaterte brukertips: Ansatt felter som har betydning på den ansatte. A-ordningen i Visma Lønn        

Dersom du har sendt en inntektsmelding med f.eks. feil beløp i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" så kan du sende en endring ved å følge denne rutinen: