avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎27-08-2019 10:19
 I 2018 kom det nye permisjonsbeskrivelse som skal innrapporteres videre til A-meldingen.    I Visma Lønn har du to forskjellige muligheter til å innrapportere ansatte med permisjon. Enten via ansattopplysninger eller fra fraværsregistreringen. Du kan se hva slags valg bedriften benytter under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger" i dette feltet.  Er det huke på "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistrering" så skal permisjonsopplysninger registreres i fraværskalenderen til den ansatte. Du kan lese mer om hvordan den funksjonen her.   Hvis ikke huken står på, så må arbeidsstatusen i ansattopplysninger endres på den ansatte.  Nye permisjonsbeskrivelser: Velferdspermisjon Foreldrepenger Militærtjeneste Utdanningspermisjon Se beskrivelse av de ulike permisjonene her.  Ansattopplysninger I Visma Lønn har vi et felt i "Ansattopplysninger" hvor de nye permisjonsopplysningene skal defineres. Feltet heter "Type permisjon". Du må først velge arbeidsstatus "Permisjon" eller "Permisjon uten lønn" for å angi en verdi i dette feltet.  Fraværsregistreringen I versjon 12.10 har vi også fått noen nye fraværskoder for innrapportering av riktig permisjonsbeskrivelse. Det har kommet ett nytt felt på fraværskoden som heter "Type permisjon". Du finner fraværskodene under "Grunndata / Fravær / Fraværskoder".  Fraværskode 16 - Foreldrepenger Fraværskode 20 - Permisjon ved militærtjeneste (NY) Fraværskode 21 - Utdanningspermisjon (NY) Fraværskode 22 - Velferdspermisjon (NY)  Hvis du benytter fraværsregistrering så vil det bli innrapportert riktig til A-meldingen om du benytter disse fraværskodene.    Spørsmål til support Ansatt er registrert med permisjon i ansattopplysninger idag. - Hva skjer etter oppgradering til versjon 12.10?  Har du ansatte som registrert med arbeidsstatus "Permisjon" eller "Permisjon uten lønn" vil feltet "Type permisjon" automatisk bli satt til "1- Velferdspermisjon". Hvis det skal være en annen beskrivelse i 2018 endrer du "Type permisjon" til riktig verdi. Når du lagrer vil du få opp en boks med "Dato for endring". Her angir du den datoen i 2018 endringen av beskrivelsen gjelder ifra.    Utgått 31.12.18 - barn syk skal ikke rapporteres som permisjon fra 01.01.2019    Ved "Barn syk" som er lengre enn 14 dager skal fra og med 2018 innrapporteres som permisjon. Hvordan løses det i Visma Lønn?  Ved "Barn syk" som er lengre enn 14 dager så skal alle dagene innrapporteres som permisjon i A-meldingen. Siden man ofte ikke vet i løpet av ett år om det blir mer enn 14 dager så vil support anbefale å rapportere inn permisjon fra dag 1.   Hvis dere rapporterer permisjon fra fraværsregistreringen kan du gjøre endring på fraværskode 10 - Barn syk. Endre "Type permisjon" til "1- Velferdspermisjon". Ønsker dere å rapportere først når ansatt går over dagene, må du kopiere fraværskoden for "Barn syk" og gjøre endring på "Type permisjon" på ny fraværskode og benytte denne isteden.       
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎23-07-2019 10:06
Dersom du har sendt en inntektsmelding med f.eks. feil beløp i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" så kan du sende en endring ved å følge denne rutinen:
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎15-07-2019 12:49
 Support har fått henvendelser på at det nå blir sendt ut brev fra Skatteetaten dersom det er ansatte som står med åpne arbeidsforhold men som ikke har mottatt lønn i løpet av en periode. Her er det vi svarer!
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎15-07-2019 12:11
Endring av rollen som gir tilgang til Aa-melding.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Klara Vatten VISMA ‎02-07-2019 09:33
Da det fra april 2019 vil være krav om at ansatte som har arbeidsforholdstype "2-Frilanser, honorar mm" er denne testen bygget inn i Visma Lønn versjon 13.10. Vi ser at denne testen er litt vel ivrig, og testen gjøres på alle ansatte selv om de har sluttdato. Vi anbefaler at dere legger inn yrkeskode på alle ansatte som har sluttdato opp til 6 måneder tilbake i tid, da de vil være med i a-meldingen 6 måneder etter sluttdato. For å slippe å legge inn yrke på alle ansatte, så har vi laget en ny fil som bare tester på ansatte som ikke har sluttdato. Er du et firma med mange ansatte med denne arbeidsforholdstypen anbefaler vi at du legger inn denne filen "WgCREDAGReport.SQL". Denne filen lagres der Visma Lønn er installert (på server hvis Visma Lønn er installert der) på mappen "Sys". Standard filsti er "C:\Program Files (x86)\Visma\Lonn\Sys" erstatt filen som ligger der fra før.  Du finner filen under "Nedlastinger / Versjon 13.10".   Relaterte brukertips Hvordan legge inn yrke på ansatte med arbeidsforholdstype ="2-Frilanser, honorar mm"
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎01-07-2019 13:04
Hvordan skal en ungdom med frikort gå frem?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎25-04-2019 10:33
Inntekt inneholder ugyldig kombinasjon av opplysninger i A-meldingen
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎25-04-2019 10:17
Yrkeskode er et krav ved innsending av A-melding
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎21-02-2019 15:38
Fra og med 2017 innføres det en finansskatt. Finansskatten består av to elementer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎10-01-2019 12:39
Feil i tilbakemeldingen: "Rapportering mangler: Inntektsmottaker har åpent arbeidsforhold". Bytte lønnssystem / regnskapsfører.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sandra Iselin Olsen VISMA ‎10-12-2018 14:33
Fra april 2019 er krav om yrkeskode personer som sendes inn med "Arbeidsforholdstype = 2-Frilanser, honorar mm".    Dette kravet er innebygd i versjon 13.10 slik at du ikke får sendt inn a-melding i 2019 uten at det ligger yrkeskode på disse ansatte. Yrkeskode kan legges inn på en og en ansatt, men kan også gjøres i ansattlister hvis du har mange ansatte hvor dette nå må registreres.   Gå inn på "Ansatte / Ansattlister / Ansattliste". Hent frem kolonnene "Arbeidsforholdstype" og "Yrke" (eventuelt også "Yrkesbetegnelse") frem via tabelloppsett.   Søk frem de ansatte som har "Arbeidsforholdstype" - "2-Frilanser, honorar mm". Legg inn korrekt yrke på den / de ansatte ved å trykke på F2 knappen på tastaturet. Hvis du skal ha likt yrke på mange / alle ansatte kan du bruke masseoppdatering.   Beskrivelsen av endringen i Altinn finner du her.   Spørsmål til support: Statusmelding om at "Yrkeskode må være utfylt" etter lønnsberegning Får du fortsatt melding om at "Yrkeskode" må være utfylt etter at du har lønnsberegnet og ansatt er registrert med yrke i ansattopplysninger kan du se bort ifra denne meldingen: Meldingen kommer av at transaksjonene i lønnsregistreringen ikke har yrkeskode.  Visma Lønn vil ikke stoppe innsending av A-melding så lenge yrkeskoden ligger i ansattopplysninger.    Relaterte brukertips Felt på ansatte som har betydning i a-meldingen.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎13-11-2018 10:52
I versjon 11 har vi fått en ny funksjon som gjør at du kan lese inn import av refusjon sykepenger fra NAV.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sandra Iselin Olsen VISMA ‎12-11-2018 13:46
Noen kunder opplever at de får feilmelding når de åpner "Altinn meldingsboks" via Visma Lønn
Vis hele artikkelen
av Morten A Karlsen VISMA
Ved bytte av regnskapsfører eller lønnsystem så kan du følge A-ordningens veiledning: https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/a-meldingen/veiledning/arbeidsforholdet/spesielle-forhold/bytte-lonnssystem/   Visma anbefaler alternativ 3  A-ordningens veiledning. Alternativ 2 er også aktuelt dersom alternativ 3 ikke passer.  I dette alternativet må du sluttmelde alle ansatte, og opprette de i det nye systemet med dagen etter sluttdatoen. Dersom det byttes fra et lønnssytem til Visma Lønn, så kan ansiennitetsdatoen legges inn i fanen "Personalopplysninger" hvis du ønsker å ha oversikt over opprinnelig ansattdato.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎26-07-2018 10:56
 Når du skal lønne en ansatt som ikke har norsk fødselsnr. eller D-nummer må du gjøre følgende: Opprett den ansatte som normalt, men feltet fødselsnr. skal stå blankt. Gå så til fane "6 Utenlandsopplysninger". I feltet "Identifikatortype" velg en av de 4 mulige verdiene. Registrer så inn identifikator verdien fra id-papiret. Du må også legge inn landkoden.   I tillegg til disse feltene må du inn på fane "7 Personalopplysninger" og legge inn fødselsdato i feltet "Fødselsdato". Det er fødselsdato som brukes av Altinn for å knytte rapportering av verdier på denne utlendingen når denne får norsk fødselsnr. / D-nummer. Du må derfor være 100% sikker på at du har fått korrekt fødselsdato. Spørsmål til support: Den ansatte har nå fått norsk fødselsnr. / D-nummer, hva gjør jeg?  - Bare legg inn fødselsnr. / D-nr. i feltet fødselsnr. Det er skal ikke gjøres noen endringer på verdiene på fanen  "6 Utenlandsopplysninger".   Den ansatte har nå fått norsk fødselsnr. / D-nummer, nå jeg sender inn ny A-melding så får jeg melding om åpent arbeidsforhold på denne ansatte?  Dette skyldes at fødselsdato. som nå kommer fra fødselsnr. / D-nummer er forskjellig fra den som er sendt inn i forrige måned. Du må nå sende inn erstattningsmelding på alle måneder hvor du har sendt inn denne ansatte tidligere.   Relaterte artikler: Utbetale lønn til utenlandsk bankkonto Utbetale lønn til utenøandsk bankkonto, manuell
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎26-06-2018 10:42
Har du ansatte som er permitterte må disse rapporteres inn til A-ordningen. Dette er et brukertips for hvordan dette kan gjøres i versjon 10 av Visma Lønn, i versjon 11 vil det komme en ny løsning på dette.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎09-04-2018 15:22
Noen lønnsarter er svært utfordrende å "tolke" og vi anbefaler deg at du kontrollerer og eventuelt endrer de aktuelle lønnsartene som vises i tabellen i denne artikkelen
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎09-04-2018 15:14
Ideelle organisasjoner kan følge dette brukertipset ved oppretting av lønnsarter for bilgodtjørelse
Vis hele artikkelen
‎05-12-2017 14:07
Beskrivelse på hvordan rette feilmeldingen med negativ kode 000
Vis hele artikkelen
‎05-12-2017 14:06
I Visma Lønn kan du føre lønn på to år samtidig. Du kan føre lønn på 2016 og 2017. Les mer her for hvordan du oppretter nytt år. For å bytte mellom år, når du står i lønnsregistrering velg korrekt år. Hvis du kommer inn på en aktiv kjøring, trykk "ESC" en gang, for å kunne endre år. FAQ Må jeg ha siste versjon av Visma Lønn for å opprette og føre lønn på nytt år?  - Nei, men skatten vil bli beregnet etter fjorårets regler. Eksempel hvis en ansatt tjener 30.000 og har tabell 7100 så vil skatten bli beregnet likt for begge år. Pga. endring i grunnfradraget på selvangivelsen, så skulle skattetrekk på nytt år vært kr 50 - 150 mindre på nytt år sammenlignet med fjoråret.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Visma kursoversikt