Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Ved bytte av regnskapsfører eller lønnsystem så kan du følge A-ordningens veiledning: https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/a-meldingen/veiledning/arbeidsforholdet/spesielle-forhold/bytte-lonnssystem/   Visma anbefaler alternativ 3  A-ordningens veiledning. Alternativ 2 er også aktuelt dersom alternativ 3 ikke passer.  I dette alternativet må du sluttmelde alle ansatte, og opprette de i det nye systemet med dagen etter sluttdatoen. Dersom det byttes fra et lønnssytem til Visma Lønn, så kan ansiennitetsdatoen legges inn i fanen "Personalopplysninger" hvis du ønsker å ha oversikt over opprinnelig ansattdato.
Vis hele artikkelen
01-08-2018 14:39
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2376 Visninger
 Når du skal lønne en ansatt som ikke har norsk fødselsnr. eller D-nummer må du gjøre følgende: Opprett den ansatte som normalt, men feltet fødselsnr. skal stå blankt. Gå så til fane "6 Utenlandsopplysninger". I feltet "Identifikatortype" velg en av de 4 mulige verdiene. Registrer så inn identifikator verdien fra id-papiret. Du må også legge inn landkoden.   I tillegg til disse feltene må du inn på fane "7 Personalopplysninger" og legge inn fødselsdato i feltet "Fødselsdato". Det er fødselsdato som brukes av Altinn for å knytte rapportering av verdier på denne utlendingen når denne får norsk fødselsnr. / D-nummer. Du må derfor være 100% sikker på at du har fått korrekt fødselsdato. Spørsmål til support: Den ansatte har nå fått norsk fødselsnr. / D-nummer, hva gjør jeg?  - Bare legg inn fødselsnr. / D-nr. i feltet fødselsnr. Det er skal ikke gjøres noen endringer på verdiene på fanen "6 Utenlandsopplysninger".   Den ansatte har nå fått norsk fødselsnr. / D-nummer, nå jeg sender inn ny A-melding så får jeg melding om åpent arbeidsforhold på denne ansatte?  Dette skyldes at fødselsdato. som nå kommer fra fødselsnr. / D-nummer er forskjellig fra den som er sendt inn i forrige måned. Du må nå sende inn erstattningsmelding på alle måneder hvor du har sendt inn denne ansatte tidligere.   Relaterte artikler: Utbetale lønn til utenlandsk bankkonto Utbetale lønn til utenøandsk bankkonto, manuell
Vis hele artikkelen
01-11-2017 14:10 (Sist oppdatert 26-07-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3087 Visninger
Oversikt over hvordan Visma Lønn avsetter diverse konti
Vis hele artikkelen
21-03-2013 22:21 (Sist oppdatert 30-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5455 Visninger
Hvordan føre nettolønn i A-melding?
Vis hele artikkelen
22-12-2014 17:14 (Sist oppdatert 30-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3419 Visninger
Hvordan sette opp blandet virksomhet i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
10-08-2015 23:52 (Sist oppdatert 05-12-2017)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1378 Visninger
Fra 01.01.2021 er det ny a-meldingsversjon, i dette brukertipset har vi skrevet om hvilke endringer som er gjort i Visma Lønn i forhold til dette.
Vis hele artikkelen
14-12-2020 11:44 (Sist oppdatert 20-12-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3497 Visninger
Fra 1.januar 2021 er utleggstrekk en del av a-meldingen og hvordan rette hvis feil
Vis hele artikkelen
14-12-2020 11:45 (Sist oppdatert 04-11-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 6065 Visninger
Hvis du har ansatte som har flere aktive linjer under fane 5 - Arbeidsforhold, så vil du få feilmelding ved innsending av a-melding. Les mer her om hvordan du løser det.
Vis hele artikkelen
22-12-2020 13:52 (Sist oppdatert 22-12-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1514 Visninger
Hvis du har ansatte i flere aktive arbeidsforhold, som skal permitteres eller i permisjon kan du lese om hvordan du gjør dette her.
Vis hele artikkelen
04-01-2021 08:36 (Sist oppdatert 30-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1171 Visninger
Fra versjon 15.10 gjøres det en sjekk på om det ligger "antall" ved innsending av a-melding på inntektskombinasjoner som krever dette. Les mer her om denne nyheten.
Vis hele artikkelen
07-01-2021 13:43
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1894 Visninger
Hvordan korrigere et feil Utleggstrekk fra skatteoppkrever.
Vis hele artikkelen
02-02-2021 15:50 (Sist oppdatert 11-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5332 Visninger
Krav om å sende inn "null oppgave på utleggstrekk"  fra Visma Lønn
Vis hele artikkelen
22-04-2021 12:26 (Sist oppdatert 09-06-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 1558 Visninger
Har du behov for å sende inn ansattopplysninger før neste lønnskjøring skal sendes til a-meldingen kan du enkelt gjøre dette i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
30-04-2021 12:25 (Sist oppdatert 30-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2748 Visninger
Her kan du lese om hva du kan gjøre hvis du ikke får sendt a-melding pga manglende pensjonsinnretninger.
Vis hele artikkelen
29-12-2021 09:07 (Sist oppdatert 29-12-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2070 Visninger
Det er for tiden stopp i utsendelse av tilbakemeldinger fra Altinn. Det jobbes med å løse dette.   Hvis du ønsker å abonnere på driftsmeldinger fra Altinn, kan du gjøre det her
Vis hele artikkelen
12-01-2022 10:05 (Sist oppdatert 12-01-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 605 Visninger
Har du fått brev fra NAV om ugyldig yrkeskode i forhold til arbeidsforholdstype kan du lese her om hva vi anbefaler at du gjør.
Vis hele artikkelen
29-03-2022 12:38 (Sist oppdatert 29-03-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 942 Visninger
Vi på support har fått bekreftet at Skatteetaten feilaktig sender 10,5 måneder skattetrekk på tabell 7150. De jobber med å rette dette, men per nå har vi ikke fått et tidspunkt for når dette er løst.   Ansatte med tabell 7150 skal trekkes skatt også på feriepenger, dette løser Visma Lønn da det leses inn "12" i kolonnen "Antall måneder for trekk".   For å sjekke om du har ansatte med denne tabellen kan du gå på Ansatte / Ansattlister / Ansattlister med skatteopplysninger. Søk opp lønnsår 2022 og tabell 7150. Hent frem kolonnen "Antall måneder for trekk", gjør feltet redigerbart ved å trykke F2, og endre fra 10,5 til 12.     Relaterte brukertips Kildeskatt / 12 måneders trekk Tabelloppsett
Vis hele artikkelen
06-04-2022 08:02
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3102 Visninger
Support har erfart at kunder som migrerer fra Visma Lønn til Visma.net Payroll får feilmelding i a-meldingen på ansatte som har en startdato fram i tid.   Eksempel på denne feilmeldingen: Arbeidsforhold: xxxxxx (f.eks. arbeidsforhold 1-10)   Opplysninger om arbeidsforhold mangler.  (Forretningsregel: Magnet-EDAG-108) Alle arbeidsforhold må rapporteres hver måned til og med kalendermåneden inntektsmottaker slutter og sluttdato er rapportert. Hvordan løse dette? I denne artikkelen skal vi gå gjennom forskjellige problemstillinger og løsninger.   Eksempel: Du har gått over til Payroll i juli 2022, men har opprettet en ansatt i Visma Lønn som har startdato i august 2022. Når du kjører din første lønnskjøring for juni i Payroll, så feiler a-meldingen da den etterspør et arbeidsforhold fra Visma Lønn på en ansatt som har ansattdato fram i tid.   Det er ikke kjørt lønn på den ansatte i Visma Lønn I Visma Lønn Gå inn på den ansatte. Sett den ansatte med arbeidsstatus "Sluttet" og legg inn en sluttdato. Ikke lagre, men trykk på "søppelbøtte"-ikonet for å slette den ansatte. Send erstatningsmelding på den siste måneden du har sendt A-melding fra Visma Lønn.Har du sendt flere a-meldinger for den måneden, så må du nullstille disse og sende ny a-melding (dette gjelder også dersom det er sendt flere ansattopplysninger).   I Visma.net Payroll Opprett en ny lønnskjøring med kun arbeidsforhold for å generere en ny a-melding. Les mer her.   Det er kjørt lønn på den ansatte i Visma Lønn i mai eller tidligere I Visma Lønn Gå inn på den ansatte og sett "Ansattdato" til siste dag i måneden du kjører lønn i Visma Lønn - i vårt eksempel 30.06.2022. Sett en sluttdato på den ansatte til 30.06.2022. Gå inn i fanen "Arbeidsforhold" og endre start og til dato på arbeidsforholdet til 30.06.2022, slik at datoene ikke lenger er fram i tid. Send erstatningsmelding på den siste måneden du har sendt A-melding fra Visma Lønn.Har du sendt flere a-meldinger for den måneden, så må du nullstille disse og sende ny a-melding (dette gjel   I Visma.net Payroll Opprett en ny lønnskjøring med kun arbeidsforhold for å generere en ny a-melding. Les mer her.   Ofte stilte spørsmål Hvordan gjenkjenner jeg at arbeidsforholdet kommer fra Visma Lønn? En arbeidsforholdid fra Visma Lønn er alltid bygget opp av ansattnummer+linjenr. F.eks. 1-10.
Vis hele artikkelen
29-06-2022 13:18
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1321 Visninger
Fra 01.01.2023 blir kodelisten for permisjoner endret slik at den sier om en permisjonstype er lovfestet eller ikke.   Dagens kodeliste for permisjoner: • Permisjon med foreldrepenger • Permisjon ved militærtjeneste • Utdanningspermisjon • Velferdspermisjon Ny kodeliste fra 1.1.2023: • Permisjon med foreldrepenger • Permisjon ved militærtjeneste • Utdanningspermisjon (Ikke lovfestet) • Utdanningspermisjon (Lovfestet) • Andre ikke-lovfestede permisjoner • Andre lovfestede permisjoner   Endringer i Visma Lønn versjon 17.10 I versjon 17.10 av Visma Lønn har vi endret permisjonstypene, og det er også en ny hake for "Lovfestet", både på fraværskodene og på ansattopplysninger. Standard fraværskoder får automatisk hake for "Lovfestet" på de kodene som skal ha det, har du egenopprettede koder for permisjoner, må du ta stilling til om disse skal ha hake for "Lovfestet" eller ikke.   Sender du permisjonsopplysninger fra Ansattopplysninger er det viktig at du går gjennom permisjoner du har sendt inn og tar stilling til om du skal sette på hake for "Lovfestet" på noen av disse. Du kan hente frem kolonnen "Lovfestet" i fanen Arbeidsforhold / Arbeidsstatus.    Les mer om disse endringene i Nyheter og forbedringer under Hjelp / Nyheter og forbedringer i Visma Lønn hvis du har versjon 17.10, eller som du kan finne på Nedlastingssiden på Community under versjon 17.10. 
Vis hele artikkelen
21-12-2022 09:55
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1785 Visninger
Fagkonferansen