Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA i går
Oppskrift på utbetaling av sluttoppgjør i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎25-09-2019 08:00
Forsøker du å sende inn inntektsmelding fra systemet, men får feilmelding om at første fraværsdag må legges inn? Å rsaken til dette er at kravet om første fraværsdag som en del av inntektsmeldingen kom 01.09.19. I versjon 13.10 så blir ikke dette feltet med til Altinn.   Du må ha versjon 14.00 for å få sendt inn første fraværsdag. Versjon 14.00 finner du under "Nedlastninger".    Første fraværsdag er den første fraværsdagen i det sammenhengende fraværet som går utover arbeidsgiverperioden. Er det flere fravær i arbeidsgiverperioden så er det første dagen i det fraværet som går utover arbeidsgiverperioden som skal angis.   Eksempel: Egenmelding 04.02 - 05.2 Sykemelding 11.02 - 15.02 Sykemelding 21.02 - 08.03 Da er det 21.02 som oppgis som første fraværsdag.   Relaterte artikler: Feilmelding ved innsending av inntektsmelding fra Visma Lønn Digital inntektsmelding    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎20-09-2019 10:39
Digital inntektsmelding Alle arbeidsgivere som skal sende inn inntektsmelding  til NAV for sine arbeidstakere som gjelder fra 1. januar 2019 må forholde seg til digital rapportering. Det vil fra da ikke være mulig å sende inntektsmelding på papir. Skjemaet er også tilgjengelig på www.altinn.no. Arbeidsgiver skal sende inntektsmelding digitalt uavhengig om det er refusjon av ytelsen til arbeidsgiver eller om det er NAV som skal betale direkte til arbeidstaker.   Den digitale inntektsmeldingen gjelder for: Sykepenger Foreldrepenger Svangerskapspenger Pleiepenger Omsorgspenger Opplæringspenger Digital inntekstmelding i Visma Lønn Registrering av fravær NB! Du trenger versjon 14.00 for å kunne sende inntektsmelding på sykepenger og svangerskapspenger da det er denne versjonen som sender med første fraværsdag.   Fra versjon 13.10 av Visma Lønn så kan du ta ut inntektsmeldingen og sende den digitalt til Altinn. Innsendingsmetoden som blir brukt er den samme som ved innsendelse av f.eks. A-melding.   I dette brukertipset skal vi forklare deg generelt om hvordan du kan registrere fraværet, forklaring av felter på inntektsmeldingen og hvordan du forhåndsviser og sender innetksmeldingen til Altinn. Nederst på denne siden vil det ligge link til flere brukertips med flere eksempler for registrering av foreldrepenger, sykepenger, omsorgspenger osv.   Merk! Selv om Visma Lønn legger inn mange forhåndsdefinerte verdier, så er det viktig at du kontrollerer at skjemaet inneholder riktige verider med utvalg og beløp.   La oss ta et eksempel: Morten blir sykemeldt fra 10.12.2018. I fraværsregistreringen registreres det en sykemelding med startdato 10.12.2018 (forutsettes at dette er sykemelding på over 16 dager).   Gå inn på "Fravær" i hurtigmenyen eller via "Rutiner / Fravær / Fraværsregistrering". Finn fram aktuell ansatt og registrer fraværet:     Gå videre til fanen "3 - NAV". Fravær (se punktene ovenfor) som er mer enn 16 dager og fraværskode "Barn syk" og "Barn kronisk syk" på enkeltdager vil bli tilgjengelig under denne arkfanen.     Sett på hake for "Send inntektsmelding" på det aktuelle fraværet og trykk på knappen "Inntektsmelding".   Nå får du forhåndsvist inntektsmeldingen:   Inntektsmeldingen blir generert et neste ledig nummer. Beskrivelsen vil inneholde ansattnavn, hva slags type ytelse det er og startdato på fraværet. Trykk her for utfyllende forklaring på hvert enkelt felt i dette skjermbilde.   Inntektsmelding - 1 - Informasjon       I denne fanen vil det ligge opplysninger om den beregnede inntekten til den ansatte, og brutto utbetalt i arbeidsgiverperioden.   Beregnet inntekt pr. måned I dette feltet vil den gjennomsnittlige beregnede inntekten legges til. Systemet vil alltid sjekke først om den ansatte har fått ny årslønn de siste tre kalendermånedene fra første fraværsdag. Hvis det er tilfelle, så vil ny månedslønn legges til grunn. For timelønnede ansatte så er det ny timesats * antall timer pr. måned.   Dersom systemet ikke finner noe lønnendring, så vil det beregnes et beløp ut i fra det som er gjennomsnittlige utbetalt de siste tre kalendermånedene fra første fraværsdag. Beregningen skjer ut i fra lønnskjøringene som ligger i de tre siste kalendermånedene fra første fraværsdag og dividere det på tre.   I vårt eksempel:    Visma Lønn vil se på alle lønnskjøringene med utlønningsdato innenfor kalendermåned september, oktober og november. Hvilken inntekt (a-meldingsnr.) som blir i beregningen kan du se her. Hvilke lønnskjøringer som blir med vil være enklest å se i "Forespørsel / Status lønnskjøring" hvor du ser på "Utlønningsdato".     Deretter kan du gå inn på "Forespørsel / Godkjent lønn" og filtrere etter lønnsår, ansattnr., de lønnskjøringene som er gjeldende og inntekter som er inkludert i sykepengegrunnlaget (se litt lenger opp hvilke koder dette gjelder).       Dette beløpet summeres og divideres på 3 og vil gi deg beløpet som foreslås i feltet "Beregnet inntekt pr. måned". Dette beløpet er kun et forslag fra lønnssystemet og kan overstyres dersom dere kommer fram til at beløpet skal være noe annet enn hva systemet foreslår.    I vårt eksempel: Totalen i "Godkjent lønn" utgjør beløpet 204 447. 204 447 / 3 = 68 149. Dette er det samme beløpet vi finner i feltet "Beregnet inntekt pr. måned". Du kan leser mer  her   om hvilke transaksjoner (a-meldingsnr.) Visma Lønn tar med i beregningen.   Brutto utbetalt i arb.g.perioden Beløpet som blir lagt inn i "Beregnet inntekt pr.måned" brukes som grunnlag til beregning av brutto utbetalt i arbeidsgiverperioden. Beregningen skjer på følgende måte: ("Beregnet inntekt pr. måned" / 21,67) * sum dager i arbeidsgiverperiode (ekskl. fridager og gule dager som lørdag/søndag). MERK! Beløpet som fremkommer her er beregnet og ikke det som er reelt utbetalt. Du som lønningsansvarlig må vurdere beløpet og eventuelt korrigere manuelt. Dette gjelder spesielt for ansatte som ikke jobber 100%.   I vårt eksempel: (68 149 / 21,67) * 11 = 34 593,49 Grunnen til at systemet beregner 11 dager er fordi de første 16 dagene inneholder: 7-8 desember og 14-15 desember = lørdag og søndag 25. desember = helligdag   Meldinger til utfyller av skjema I dette bildet vil det komme opp meldinger / varsler som kan være greit å kjenne til. Her ligger det for eksempel forklarende tekster på beløpet for hver enkelt måned som er tatt med i beregningen.   Følgende melding er også greit å kjenne til: Dersom det er registrert fravær i de tre siste kalendermåendene som kan ha redusert beregningen av den gjennomsnittlige lønnen som forklart ovenfor. Beløpet må eventuelt justeres manuelt.   2 - Arbeidsgiverperiode / avtalt ferie   Avtalt ferie Er det registrert ferie etter fraværet så vil systemet automatisk sette på haken for "Avtalt ferie" og angi datoene for når ferien er registrert. Dette vil gjelde alle ytelsene bortsett fra ytelsen " Foreldrepenger".   Arbeidsgiverperiode Denne fanen gjelder kun ytelsen "Sykepenger" og "Egenmelding". Visma Lønn angir arbeidsgiverperiode fra og til dato. Periodene må til sammen utgjøre 12 eller 16 kalenderdager.   5 - Naturalytelse Dersom den ansatte har fått utbetalt naturalytelser i en eller flere av de 3 siste kalendermånedene før første fraværsdag så må du kontollere arkfane "5- Naturalytelser".    Naturalytelser faller bort     Visma Lønn gjør en sjekk på om det ligger naturalytelser under "Forespørsel / Godkjent lønn" innenfor de tre siste kalendermånedene fra første fraværsdag.  Dersom NAV skal erstatte naturalytelsene  den bortfallende perioden må du sette haken på for "Naturalytelser faller bort". Når denne haken settes på så vil Visma Lønn automatisk legge dato i feltet "Bortfall fra og med dato".   Beregningen vil skje på følgende måte: Visma Lønn vil summere opp naturalytelsene som ligger i "Forespørsel / Godkjent lønn" og dele på antall måneder den ansatte har hatt naturalytelsen.   I vårt eksempel så har den ansatte mottatt elektronisk kommunikasjon som går på A-meldingsnr. 3200.   Her er et annet eksempel: En ansatt har fått elektronisk kommunikasjon (naturalytelse) i to måneder, og firmabil i tre måneder. Totalbeløpet for elektronisk kommunikasjon vil bli delt på to måneder, og totalbeløpet for firmabil vil bli delt på tre måneder.   MERK! Husk at du kan alltid overstyre beløpet frem til ønsket beløp.   Dersom i vårt eksempel at firmabil fallert bort og elektronisk kommunikasjon ikke faller bort, så kan du markere og slette transaksjonen for elektronisk kommunikasjon. Du kan leser mer her om hvilke naturalytelser (a-meldingsnr.) Visma Lønn tar med i beregningen.   Sende inntektsmelding til Altinn Når du har kontrollert de respektive fanene så er du klar til å sende inntektsmeldingen til Altinn. Trykk på "Skjema OK, send til Altinn" i dialogen nederst i bildet.     I neste dialog vil systemet legge inn "Inntektsmelding". Du må selv angi "Kontaktperson". Trykk deretter på "Eksport". Nå vil inntektsmeldingen være sendt.   NB! Det genereres ingen tilbakemelding fra Altinn når inntektsmeldingen er sendt inn. Ved å trykke på "Ja" på dialogboksen for "Vis loggfil?" så vil du kunne se om Visma Lønn har sendt inntektsmeldingen eller om det har oppstått feil under innsendingen.    -----   For flere eksempler på ytelsen "Sykepenger" - trykk her. For flere eksempler på ytelsen "Foreldrepenger" - trykk her. For flere eksempler på ytelsene "Omsorgspenger", "Pleiepenger" og "Opplæringspenger" - trykk her. Har du sendt inn feil opplysninger på beregnet inntekt - trykk her. Hvordan gjøre fraværsregistrering i Visma Lønn. Kjente feil inntektsmelding  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Madelene VISMA ‎09-09-2019 08:54
Dette brukertipset er knyttet til artikkelen "Digital inntektsmelding" som er en utfyllende artikkel med beskrivelse av de forskjellige feltene i inntektsmeldingen. I artikkelen står det også beskrevet hvordan Visma Lønn beregner den gjennomsnittlige månedslønnen og gjennomsnittlige beløp for naturalytelser.   I dette brukertipset beskriver vi et eksempel på hvilke faner på inntektsmeldingen du må ta for deg vedr. foreldrepenger:   Eksempel En ansatt skal ut i 100% permisjon der arbeidsgiver utbetaler full lønn under permisjonen. Når fraværet er registrert som beskrevet i artikkelen ovenfor så er det følgende faner som du må kontrollere: Informasjon:   Kontroller at beløpet i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" er korrekt. Foreldrepenger: Kontroller at "Startdato foreldrepenger" står med riktig dato. Her skal det datoen fra første fraværsdag registreres. Naturalytelse: Kontroller at beløp(ene) er korrekt(e) og sett på haken for "Naturalytelse faller bort" dersom den ansatte ikke disponerer naturalytelsen under permisjonen. Refusjon:  Dersom arbeidsgiver forskutterer frem til en dato så må denne datoen defineres i denne fanen. Feltet "Refusjonsbeløp pr. måned" skal være likt som beløpet "Informasjon". Dersom den ansatte ikke har avtalt ferie og / eller ikke disponerer naturalytelser så kan dere hoppe over disse fanene. Dersom NAV utbetaler full lønn utover de første 16 dagene så skal ikke fanen "Refusjon" fylles ut.   MERK! Fra 4.juni skal ikke lengre gradering og/eller utsettelse av foreldrepenger være med i inntektsmeldingen, les mer i nyhetsbrev fra a-ordningen her.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Madelene VISMA ‎06-09-2019 09:32
Med rutinen "Import av fraværstransaksjoner" kan du importere fravær til Visma Lønn via CSV.fil.   Gå til "Rutiner / Fravær / Import fraværstransaksjoner".  Trykk på 'Finn', last opp filen og trykk på "Start" i denne dialogen:   Oppbygging av filen Filen må inneholde følgende felter: "Ansattnr", "Fraværskode", "Startdato" eller "Sluttdato". Hvis en eller flere av disse mangler, vil du få en logg-fil som viser eventuelle meldinger/feil. Eksempel Ansatt nummer 2 har fraværskode 10 (vannkopper) i perioden 03.01.2019 - 05.01.2019 og fraværskode 1 (egenmelding) 05.02.2019.   I dette tilfellet vil filen se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato 2;10;"Vannkopper";100.000000;03.01.2019;05.01.2019 2;1;"Egenmelding";100.000000;05.02.2019;05.02.2019   Merk! Headingen i importfilen MÅ se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato   Spørsmål til support Hvis jeg importerer samme fil flere ganger, hva skjer i Visma Lønn da?  - Da vil det bli dobbelt opp med i fraværsregistreringen i Visma Lønn noe som igjen vil gi en mengde alarmer. Ta derfor gjerne en sikkerhetskopi før import.     
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎05-09-2019 09:44
Oppsett for Ikke mulig dagsverk 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎29-08-2019 08:39
Har du utbetalt feriepenger / sluttoppgjør ved en feil må dette korrigeres i en ny lønnskjøring.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎28-08-2019 16:00
Hvordan registrere refusjon fra NAV i Visma Lønn?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎27-08-2019 12:23
Det er mulig å velge hvor Visma Lønn skal hente informasjon om permisjons- og permitteringsopplysninger hentes ifra. Det kan velges enten ifra "Ansattopplysninger / Arbeidsstatus" eller fra fraværsregistreringen. Hvordan du registrerer i "Ansattopplysninger" finner du i dette brukertipset.  Mange kunder registrerer også permisjon / permittert via fraværsregistreringen fra før og da ønsker at disse opplysningene skal brukes i A-meldingen.  Ønsker du å hente permisjonsopplysninger i fraværsregistreringen må du sette opp følgende:  Før du begynner med å hente permisjon fra fraværsregistreringen må du sørge for at alle permisjoner / permitteringer som er meldt inn tidligere i A-meldingen og ikke er avsluttet pr idag også er registrert i fraværsregistreringen med samme / riktig fra- dato.  Skal denne funskjonen benyttes må du se at du har på en huke for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen". Denne huken finner du under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger". Fraværskoder: Permisjon: Alle fraværskoder med kodebehandling "Permisjon" blir rapportert med beskrivelse "Permisjon" når du sender inn A-melding. Oversikt over fraværskoder finner du her.   Permittering: Standard fraværskode "35 - Permittering". Du kan se oppsettet av fraværskoden her.    MERK! Det er viktig at du ikke endrer fra-dato på en innsendt permisjon i fraværsregistreringen, for da vil den få en ny ID neste gang du sender inn a-melding og vil da bli feil hos NAV/AA-registeret. Det er ikke noe farlig å endre på "Til-dato". I Visma Lønn finnes det en rapport som viser en status over hvilke ansatte som er registrert med permisjon / permittert idag. Du kan lese mer om denne rapporten her. Bruk denne når du registrerer permisjoner i fraværsregistreringen.   Relaterte brukertips: A-ordningen i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎27-08-2019 10:19
 I 2018 kom det nye permisjonsbeskrivelse som skal innrapporteres videre til A-meldingen.    I Visma Lønn har du to forskjellige muligheter til å innrapportere ansatte med permisjon. Enten via ansattopplysninger eller fra fraværsregistreringen. Du kan se hva slags valg bedriften benytter under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger" i dette feltet.  Er det huke på "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistrering" så skal permisjonsopplysninger registreres i fraværskalenderen til den ansatte. Du kan lese mer om hvordan den funksjonen her.   Hvis ikke huken står på, så må arbeidsstatusen i ansattopplysninger endres på den ansatte.  Nye permisjonsbeskrivelser: Velferdspermisjon Foreldrepenger Militærtjeneste Utdanningspermisjon Se beskrivelse av de ulike permisjonene her.  Ansattopplysninger I Visma Lønn har vi et felt i "Ansattopplysninger" hvor de nye permisjonsopplysningene skal defineres. Feltet heter "Type permisjon". Du må først velge arbeidsstatus "Permisjon" eller "Permisjon uten lønn" for å angi en verdi i dette feltet.  Fraværsregistreringen I versjon 12.10 har vi også fått noen nye fraværskoder for innrapportering av riktig permisjonsbeskrivelse. Det har kommet ett nytt felt på fraværskoden som heter "Type permisjon". Du finner fraværskodene under "Grunndata / Fravær / Fraværskoder".  Fraværskode 16 - Foreldrepenger Fraværskode 20 - Permisjon ved militærtjeneste (NY) Fraværskode 21 - Utdanningspermisjon (NY) Fraværskode 22 - Velferdspermisjon (NY)  Hvis du benytter fraværsregistrering så vil det bli innrapportert riktig til A-meldingen om du benytter disse fraværskodene.    Spørsmål til support Ansatt er registrert med permisjon i ansattopplysninger idag. - Hva skjer etter oppgradering til versjon 12.10?  Har du ansatte som registrert med arbeidsstatus "Permisjon" eller "Permisjon uten lønn" vil feltet "Type permisjon" automatisk bli satt til "1- Velferdspermisjon". Hvis det skal være en annen beskrivelse i 2018 endrer du "Type permisjon" til riktig verdi. Når du lagrer vil du få opp en boks med "Dato for endring". Her angir du den datoen i 2018 endringen av beskrivelsen gjelder ifra.    Utgått 31.12.18 - barn syk skal ikke rapporteres som permisjon fra 01.01.2019    Ved "Barn syk" som er lengre enn 14 dager skal fra og med 2018 innrapporteres som permisjon. Hvordan løses det i Visma Lønn?  Ved "Barn syk" som er lengre enn 14 dager så skal alle dagene innrapporteres som permisjon i A-meldingen. Siden man ofte ikke vet i løpet av ett år om det blir mer enn 14 dager så vil support anbefale å rapportere inn permisjon fra dag 1.   Hvis dere rapporterer permisjon fra fraværsregistreringen kan du gjøre endring på fraværskode 10 - Barn syk. Endre "Type permisjon" til "1- Velferdspermisjon". Ønsker dere å rapportere først når ansatt går over dagene, må du kopiere fraværskoden for "Barn syk" og gjøre endring på "Type permisjon" på ny fraværskode og benytte denne isteden.       
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎21-08-2019 15:34
Husk å legge inn fraværsmal på ansatte før du begynner å registrere fravær om personen har annen arbeidsplan enn standard 5-dagers uke. Dvs. har annen stillingsbrøk en 100%.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎13-08-2019 15:40
I tabellen under finner du en oversikt over standard fraværskoder. Klikk på numrene for å se hvordan de ulike fraværskodene er bygget opp.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎13-08-2019 15:35
Visma Lønn sin sykefraværstatistikk baserer seg på NAV sine retningslinjer for føring av statistikk over sykefravær, fravær ved barns sykdom og annet fravær.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎25-07-2019 13:36
Mal til føring av Pleie-/opplæring (fra NAV) i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎25-07-2019 13:34
Oppsett for utdanningspermisjon i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎24-07-2019 08:24
Registrerer du mange timelister, ferie og fravær manuelt i Visma Lønn? Da kan du ha mye å hente på integrerte løsninger! Les mer her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎23-07-2019 13:46
Oppsett for omsorgspenger fra NAV i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎23-07-2019 13:04
Hvordan føre Pleie/opplæring i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎23-07-2019 12:19
Mal for hvordan man fører svangerskapspenger (fra NAV) i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎23-07-2019 10:06
Dersom du har sendt en inntektsmelding med f.eks. feil beløp i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" så kan du sende en endring ved å følge denne rutinen:
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Nyttige lenker
Bli med på Community LIve!
Mest brukte tags