avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Fra 2021 kan du sende inn r apportering til pensjonsselskap via a-meldingen. Les mer her om hvordan dette gjøres i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
30-12-2020 09:59 (Sist oppdatert 30-12-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 797 Visninger
Fra 01.11.2020 er det endring i rutiner for betaling av skatter og avgifter til Skatteetaten. Oppgavene som er overført til Skatteetaten, er blant annet behandling av restskatt, skattepenger til gode, tilleggsforskudd, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift, motregning og utleggstrekk knyttet til skattekrav, skatteattester og konto-/saldoutskrift for skatt og avgift.   Tidligere betalte du til skatteoppkreveren i din kommune. Innbetaling av skatter og avgifter etter 01.11.2020 skal gjøres til et felles kontonummer. Dette felles kontonummeret erstatter de tidligere skatteoppkrevernes kontonumre. Det står mer om dette på Skatteetatens sider.   Endringer i Visma Lønn Det du trenger å gjøre i Visma Lønn er å oppdatere grunndata, da vil kontonummere på alle kommuner bli oppdatert. Oppdatering av grunndata gjøres ved å trykke "Ja" på spørsmålet om oppdatering av grunndata ved oppstart av Visma Lønn.     Hvis du ikke har på innstillingen om at oppdatering av grunndata skal komme ved oppstart av Visma lønn, kan du oppdatere under "Verktøy / Oppdatering av grunndata".   Informasjon fra Skatteetaten  De kommunale skatteoppkreverne blir overført fra kommunene til Skatteetaten fra 01.11.2020. Det betyr at det blir én felles skatteoppkrever for hele landet.  Utleggstrekk for 5. og 6. termin 2020 – én oppgjørsliste per termin. Dagens løsning med en oppgjørsliste til hver enkelt kommunale skatteoppkrever erstattes med én felles oppgjørsliste for alle utleggstrekk på skattekrav fra hver opplysningspliktig. For å gjøre dette enklest mulig vil Skatteetaten sørge for at hver opplysningspliktig kun får tilsendt én samlet preutfyllt oppgjørsliste for henholdsvis 5. og 6. termin.    Av systemmessige grunner sendes preutfylt oppgjørsliste for 5. termin fra Skatteetaten noen dager senere enn vanlig, 3. eller 4. november.   Innbetaling foretas samlet til ny skatteoppkrevers konto, ikke splittet på flere kommuner som tidligere. Den nye skatteoppkreveren er: organisasjonsnummer 924 616 733 Skatteetaten – skatteinnkreving.  Nytt bankkontonummer for innbetaling vil stå på oppgjørslisten dere får tilsendt for 5. termin. Skatteetaten vil også legge ut informasjon om nytt bankkontonummer ca 1.11. på Skatteetaten.no under informasjon om utleggstrekk. Hver opplysningspliktig skal sende kun én oppgjørsliste for hver termin til adresse: Skatteetaten, skatteinnkreving, postboks 9200 Grønland, 0134 Oslo Oppgjørslisten kan kun sendes inn på papir for disse to terminene.   MERK! Betalte du 5.termin før 01.11.2020 trenger du ikke å foreta deg noe nå.   Spørsmål til support: - Jeg har allerede lagt betalingen i nettbanken med gammelt kontonummer, med forfall 15.11, hva skal jeg gjøre nå?   Du trenger ikke å foreta deg noe om du allerede har lagt betalingen i nettbanken til gammelt kontonummer. Skatteetaten vil rute betalingen videre til riktig kontonummer.   -Jeg har oppdatert grunndata, men har fortsatt det gamle kontonummeret?   Her må du kontrollere to ting: 1. Sjekk at du har riktig kontorkommune under Grunndata / Firmaopplysninger (ikke en som har utgått). 2. Gå på Verktøy / Administratorfunksjoner / Vedlikehold av data / Oppfrisk dato grunndata, trykk på knappen "Oppfrisk dato grunndata". Deretter kan du oppdatere grunndata igjen under Verktøy / Oppdatering av grunndata.
Vis hele artikkelen
02-11-2020 08:58 (Sist oppdatert 10-11-2020)
  • 0 Svar
  • 3 Liker
  • 4017 Visninger
I Altinn kan du bestille en avstemmingsrapport som oppsummerer det du har sendt i A-meldingene
Vis hele artikkelen
21-04-2015 18:56 (Sist oppdatert 04-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 4460 Visninger
Visma support har fått en del henvendelser på hva man skal gjøre i Visma Lønn i forhold til tiltakspakker i forbindelse med Covid-19 hvor det ble  bestemt at arbeidsgiveravgiften for 3.termin 2020 reduseres med 4 prosentenheter.  Dette kan du også lese mer på Skatteetatens sine sider.   Arbeidsgivere skal ikke gjøre endringer i rapporteringen av arbeidsgiveravgift i a-meldingen. Fortsett å oppgi arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget som normalt og beregne arbeidsgiveravgift etter de vanlige satsene. Skatteetaten beregner hva den reduserte arbeidsgiveravgiften utgjør på grunnlag av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget som arbeidsgiver har rapportert i a-meldingen i mai og juni (3. termin), og sender ut krav med det nye beløpet til arbeidsgiverne før forfall 3. termin.  Forfall for 3. termin er utsatt til 15. oktober. De som allerede har betalt opprinnelig beløp til normal forfallsdato, vil få tilbakebetalt differansen.   Du skal altså ikke gjøre noe i Visma Lønn, men for enklere avstemming vil vi anbefale å føre reduksjonen på kontoer i nærheten av 5400 / 2770, f.eks 5401 (kredit) / 2771 (debet)manuelt i regnskapet. Dette gjelder uansett om du har valgt å vente til krav med redusert beløp, eller om du har fått tilbakebetalt reduksjonen.
Vis hele artikkelen
14-09-2020 10:13 (Sist oppdatert 30-09-2020)
  • 0 Svar
  • 3 Liker
  • 3176 Visninger
Det kan i enkelte tilfeller være behov for å korrigere feil langt tilbake i tid.   Eksempel: En ansatt har fått utbetalt for mye i januar 2020, dette får lønningskontoret først vite om nå. I henhold til veiledningen til a-meldingen skal feil korrigeres i de månedene de har oppstått.   Opprett en trekkfri lønnskjøring i januar 2020, følg dette brukertipset for korrigering av lønn.   Siden a-meldingen følger kontantprinsippet må denne lønnskjøringen sendes inn i periode 1 - 2020.   Gå under "Utskrifter / Altinn / A-melding (A02)". Angi hvilket rapporteringsår og hvilket lønnskjørenr. du ønsker å sende. Legg inn den rapporteringsmåneden du ønsker å sende A-melding på. Nederst i dialogen angir du en huke på "Send korreksjoner".     Når du sender inn en A-meldingen på den valgte lønnskjøringen vil systemet kun sende inn de ansatte / arbeidsforhold som er i den lønnskjøringen.   Tidligere har systemet sendt inn alle aktive arbeidsforhold, samt ansatte som har ansattdato 3 måneder frem i tid ut i fra rapporteringsmåneden. Noe som har gjort at enkelte får feilmelding i A-melding på ansatte som har ansattdato frem i tid. Relaterte brukertips A-melding i Visma Lønn  
Vis hele artikkelen
19-12-2018 08:18 (Sist oppdatert 02-09-2020)
  • 0 Svar
  • 3 Liker
  • 2680 Visninger
Det er ikke tillatt å sende inn positivt forskuddstrekk per ansatt per måned i a-meldingen. Du vil nå få feilmelding ved innsending av a-melding hvis en ansatt har positivt skattetrekk for en måned.
Vis hele artikkelen
18-12-2019 13:55 (Sist oppdatert 02-09-2020)
  • 0 Svar
  • 2 Liker
  • 2612 Visninger
I versjon 15 er det lagt inn en kontroll på korrekt fødselsår på ansatte. Du kan oppleve å få følgende feilmelding når du sender a-melding: "Arbeidsforhold må oppgis med startdato som er etter arbeidstakers fødselsdato. Gjelder inntektsmottaker xxx under virksomhet xx med arbeidsforholds_Id xx. Arbeidsforhold er oppgitt med startdato 01.01.2018 og fødselsdato er 19.10.2066".   For å rette opp i dette kan du kjøre rapporten "Sette korrekt fødselsår" under Utskrifter / Kontrollrapportert. Deretter kan du sende a-meldingen.   MERK! Har du utenlandske ansatte som kun er registrert med utenlandsk identifikator, og vedkommende har vært registrert med fødselsdato f.eks 19.10.2066 tidligere, så må alle perioder der den ansatte er meldt inn erstattes. Gjelder det ansatte med norsk fødselsnummer eller D-nummer så er det ikke nødvendig å erstatte a-meldinger tilbake i tid.   Relaterte brukertips: Erstatningsmelding
Vis hele artikkelen
31-08-2020 08:59 (Sist oppdatert 31-08-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 731 Visninger
Skal kun brukes av regnskapsbyråer. Dette er et brukertips som viser hvordan du kan kjøre årsavslutning, og oppretting av nytt lønnsår for flere firmaer.
Vis hele artikkelen
29-09-2016 22:57 (Sist oppdatert 14-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2520 Visninger
A-melding bankliste kan brukes som betalingsbilag i banken
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:01 (Sist oppdatert 14-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3760 Visninger
Her finner du hvordan du kan føre nettolønn for arbeid utført i utlandet i A-meldingen
Vis hele artikkelen
03-02-2015 02:27 (Sist oppdatert 05-08-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2211 Visninger
Oversikt over innberetningsgrensene for ideelle organisasjoner og skattefrie selskaper.
Vis hele artikkelen
04-04-2013 21:47 (Sist oppdatert 04-08-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2832 Visninger
Innsending av SSB egenmeldt fravær. Feilmelding ved innsendelse av SSB egenmeldt fravær.
Vis hele artikkelen
27-05-2014 19:00 (Sist oppdatert 04-08-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1141 Visninger
Ideelle organisasjoner kan følge dette brukertipset ved oppretting av lønnsarter for bilgodtjørelse
Vis hele artikkelen
04-03-2016 23:42 (Sist oppdatert 04-08-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 873 Visninger
Det er mulig å velge hvor Visma Lønn skal hente informasjon om permisjons- og permitteringsopplysninger hentes ifra. Det kan velges enten ifra "Ansattopplysninger / Arbeidsstatus" eller fra fraværsregistreringen. Hvordan du registrerer i "Ansattopplysninger" finner du i dette brukertipset.  Mange kunder registrerer også permisjon / permittert via fraværsregistreringen fra før og da ønsker at disse opplysningene skal brukes i A-meldingen.  Ønsker du å hente permisjonsopplysninger i fraværsregistreringen må du sette opp følgende:  Før du begynner med å hente permisjon fra fraværsregistreringen må du sørge for at alle permisjoner / permitteringer som er meldt inn tidligere i A-meldingen og ikke er avsluttet pr idag også er registrert i fraværsregistreringen med samme / riktig fra- dato. Du finner en oversikt over alle aktive permisjon i "Utskrifter / A-melding kontrollrapporter / A-melding, permisjoner". Skal denne funskjonen benyttes må du se at du har på en huke for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen". Denne huken finner du under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger". Fraværskoder: Permisjon: Alle fraværskoder med kodebehandling "Permisjon" blir rapportert med beskrivelse "Permisjon" når du sender inn A-melding. Oversikt over fraværskoder finner du her.   Permittering: Standard fraværskode "35 - Permittering". Du kan se oppsettet av fraværskoden her.    MERK! Det er viktig at du ikke endrer fra-dato på en innsendt permisjon i fraværsregistreringen, for da vil den få en ny ID neste gang du sender inn a-melding og vil da bli feil hos NAV/AA-registeret. Det er ikke noe farlig å endre på "Til-dato". I Visma Lønn finnes det en rapport som viser en status over hvilke ansatte som er registrert med permisjon / permittert idag. Du kan lese mer om denne rapporten her. Bruk denne når du registrerer permisjoner i fraværsregistreringen.   MERK! Hvis du gjør en endring på ansattkortet som påvirker arbeidsforholdfanen er det viktig at du kontrollerer at Til og fra datoene på permisjonen/permitteringen ikke går utover datoene på arbeidsforholdet. Hvis en permisjon / permittering har datoer som inngår i datoene for flere arbeidsforhold får du feil i tilbakemeldingen fra a-meldingen. For å unngå dette må du sette sluttdato på permisjonen / permitteringen, hvis den ansatte får nytt arbeidsforhold, for deretter å opprette en ny permisjon / permittering som har fra dato lik eller etter fra dato på nytt arbeidsforhold. Relaterte brukertips: A-ordningen i Visma Lønn Redusert lønn ved permisjon / permittering
Vis hele artikkelen
19-12-2016 23:30 (Sist oppdatert 31-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 5054 Visninger
Har du ansatte som er permitterte må disse rapporteres inn til A-ordningen. Dette er et brukertips for hvordan dette kan gjøres i versjon 10 av Visma Lønn, i versjon 11 vil det komme en ny løsning på dette.
Vis hele artikkelen
15-08-2016 22:38 (Sist oppdatert 31-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1724 Visninger
Support har fått flere henvendelser på hvordan rapporten "Årsverk" kommer fram til tallene den viser.
Vis hele artikkelen
23-03-2016 16:22 (Sist oppdatert 31-07-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 2896 Visninger
Hvordan registrere overtidsmat og den trekkpliktige delen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
08-04-2013 20:33 (Sist oppdatert 31-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2964 Visninger
Fra april 2019 er krav om yrkeskode personer som sendes inn med "Arbeidsforholdstype = 2-Frilanser, honorar mm".    Dette kravet er innebygd i Visma Lønn slik at du ikke får sendt inn a-melding uten at det ligger yrkeskode på disse ansatte. Yrkeskode kan legges inn på en og en ansatt, men kan også gjøres i ansattlister hvis du har mange ansatte hvor dette nå må registreres.   Gå inn på "Ansatte / Ansattlister / Ansattliste". Hent frem kolonnene "Arbeidsforholdstype" og "Yrke" (eventuelt også "Yrkesbetegnelse") frem via tabelloppsett.   Søk frem de ansatte som har "Arbeidsforholdstype" - "2-Frilanser, honorar mm". Legg inn korrekt yrke på den / de ansatte ved å trykke på F2 knappen på tastaturet. Hvis du skal ha likt yrke på mange / alle ansatte kan du bruke masseoppdatering.   Beskrivelsen av endringen i Altinn finner du her.   Spørsmål til support: Statusmelding om at "Yrkeskode må være utfylt" etter lønnsberegning Får du fortsatt melding om at "Yrkeskode" må være utfylt etter at du har lønnsberegnet og ansatt er registrert med yrke i ansattopplysninger kan du se bort ifra denne meldingen: Meldingen kommer av at transaksjonene i lønnsregistreringen ikke har yrkeskode.  Visma Lønn vil ikke stoppe innsending av A-melding så lenge yrkeskoden ligger i ansattopplysninger.    Relaterte brukertips Felt på ansatte som har betydning i a-meldingen.    
Vis hele artikkelen
10-12-2018 14:00 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 1248 Visninger
Fra og med 2017 innføres det en finansskatt. Finansskatten består av to elementer.
Vis hele artikkelen
12-01-2017 24:10 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 5742 Visninger
I Visma Lønn kan du føre lønn på to år samtidig. Du kan føre lønn på 2019 og 2020. Les mer her for hvordan du oppretter nytt år. For å bytte mellom år, når du står i lønnsregistrering velg korrekt år. Hvis du kommer inn på en aktiv kjøring, trykk "ESC" en gang, for å kunne endre år.
Vis hele artikkelen
04-04-2013 21:38 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1272 Visninger
Lønnsforum Høst