Brukertips i Visma Lønn

Vi har utarbeidet en oversikt over de fleste a-meldingsnumrene i Visma Lønn.

I Visma Lønn kan du rapportere permisjon/permittering enten fra ansattopplysninger eller fra fraværsregistreringen. I dette brukertipset viser vi hvordan du rapporterer fra fraværsregistreringen. Regler Dersom en arbeidstaker har flere kortere, men etterfølgende/sammenhengende permisjoner som til sammen har varighet av over 14 dager i løpet av et år, er de rapporteringspliktig.  Man skal rapportere både lønnede og ulønnede permisjoner.  Følgende skal regnes som permisjon (listen er ikke uttømmende): Kurs/studier o.l. som ikke er pålagt av arbeidsgiver og som innvilges etter ønske fra den ansatte Velferdspermisjoner over 14 dager Permisjoner nevnt i arbeidsmiljøloven § 12, som svangerskapspermisjon, omsorgspermisjon, fødselspermisjon, foreldrepermisjon, ved barns- barnepassers sykdom (hvis samlet over 14 dager), omsorg for pleie av nærstående (hvis samlet over 14 dager), ved militærtjeneste, offentlige verv.  Kortere permisjoner enn 14 dager er ikke pliktige å rapportere, men flere kortere permisjoner som varer i en periode utover 14 dager, men ikke er sammenhengende, er rapporteringspliktige hvis disse til sammen vil overstige 14. dager.   Oppstart - Fraværsregistrering Mange kunder registrerer også permisjon / permittert via fraværsregistreringen fra før og da ønsker at disse opplysningene skal brukes i A-meldingen.  Ønsker du å hente permisjonsopplysninger i fraværsregistreringen må du sette opp følgende:  Alle uavsluttede permisjoner / permitteringen som tidligere er meldt inn i A-meldingen må registreres fraværsregistreringen med samme fra-dato. Du finner en oversikt over alle aktive permisjon i "Utskrifter / A-melding kontrollrapporter / A-melding, permisjoner ". Skal denne funskjonen benyttes må du se at du har på en huke for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen". Denne huken finner du under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger". Registrering av permisjon i fravær Alle fraværskoder med kodebehandling "Permisjon" blir rapportert med beskrivelse "Permisjon" når du sender inn A-melding. Oversikt over fraværskoder finner du her.   MERK! Det er viktig at du ikke endrer fra-dato på en innsendt permisjon da dette vil medføre feil i a-melding, men du kan fint endre til-dato. Ansatt får et nytt arbeidsforhold Hvis du gjør en endring på ansattkortet som påvirker arbeidsforholdfanen er det viktig at du kontrollerer at "Til-dato" og  "Fra-dato" på permisjonen ikke går utover datoene på arbeidsforholdet. Dersom en permisjon har datoer som går utover flere arbeidsforhold, så vil dette medføre feil i a-meldingen. For å unngå dette må du sette til-dato på permisjonen lik til-dato på arbeidsforholdet.  Ny permisjon må registreres med samme fra-dato som det nye arbeidsforholdet.   Relaterte brukertips: A-ordningen i Visma Lønn Redusert lønn ved permisjon / permittering Nye permisjonsbeskrivelser fra 01.01.2023

Fra 01.01.2023 blir kodelisten for permisjoner endret slik at den sier om en permisjonstype er lovfestet eller ikke.   Dagens kodeliste for permisjoner: • Permisjon med foreldrepenger • Permisjon ved militærtjeneste • Utdanningspermisjon • Velferdspermisjon Ny kodeliste fra 1.1.2023: • Permisjon med foreldrepenger • Permisjon ved militærtjeneste • Utdanningspermisjon (Ikke lovfestet) • Utdanningspermisjon (Lovfestet) • Andre ikke-lovfestede permisjoner • Andre lovfestede permisjoner   Endringer i Visma Lønn versjon 17.10 I versjon 17.10 av Visma Lønn har vi endret permisjonstypene, og det er også en ny hake for "Lovfestet", både på fraværskodene og på ansattopplysninger. Standard fraværskoder får automatisk hake for "Lovfestet" på de kodene som skal ha det, har du egenopprettede koder for permisjoner, må du ta stilling til om disse skal ha hake for "Lovfestet" eller ikke.   Sender du permisjonsopplysninger fra Ansattopplysninger er det viktig at du går gjennom permisjoner du har sendt inn og tar stilling til om du skal sette på hake for "Lovfestet" på noen av disse. Du kan hente frem kolonnen "Lovfestet" i fanen Arbeidsforhold / Arbeidsstatus.    Les mer om disse endringene i Nyheter og forbedringer under Hjelp / Nyheter og forbedringer i Visma Lønn hvis du har versjon 17.10, eller som du kan finne på Nedlastingssiden på Community under versjon 17.10. 

Support har fått flere henvendelser på hvordan rapporten "Årsverk" kommer fram til tallene den viser.

Support har erfart at kunder som migrerer fra Visma Lønn til Visma.net Payroll får feilmelding i a-meldingen på ansatte som har en startdato fram i tid.   Eksempel på denne feilmeldingen: Arbeidsforhold: xxxxxx (f.eks. arbeidsforhold 1-10)   Opplysninger om arbeidsforhold mangler.  (Forretningsregel: Magnet-EDAG-108) Alle arbeidsforhold må rapporteres hver måned til og med kalendermåneden inntektsmottaker slutter og sluttdato er rapportert. Hvordan løse dette? I denne artikkelen skal vi gå gjennom forskjellige problemstillinger og løsninger.   Eksempel: Du har gått over til Payroll i juli 2022, men har opprettet en ansatt i Visma Lønn som har startdato i august 2022. Når du kjører din første lønnskjøring for juni i Payroll, så feiler a-meldingen da den etterspør et arbeidsforhold fra Visma Lønn på en ansatt som har ansattdato fram i tid.   Det er ikke kjørt lønn på den ansatte i Visma Lønn I Visma Lønn Gå inn på den ansatte. Sett den ansatte med arbeidsstatus "Sluttet" og legg inn en sluttdato. Ikke lagre, men trykk på "søppelbøtte"-ikonet for å slette den ansatte. Send erstatningsmelding på den siste måneden du har sendt A-melding fra Visma Lønn.Har du sendt flere a-meldinger for den måneden, så må du nullstille disse og sende ny a-melding (dette gjelder også dersom det er sendt flere ansattopplysninger).   I Visma.net Payroll Opprett en ny lønnskjøring med kun arbeidsforhold for å generere en ny a-melding. Les mer her.   Det er kjørt lønn på den ansatte i Visma Lønn i mai eller tidligere I Visma Lønn Gå inn på den ansatte og sett "Ansattdato" til siste dag i måneden du kjører lønn i Visma Lønn - i vårt eksempel 30.06.2022. Sett en sluttdato på den ansatte til 30.06.2022. Gå inn i fanen "Arbeidsforhold" og endre start og til dato på arbeidsforholdet til 30.06.2022, slik at datoene ikke lenger er fram i tid. Send erstatningsmelding på den siste måneden du har sendt A-melding fra Visma Lønn.Har du sendt flere a-meldinger for den måneden, så må du nullstille disse og sende ny a-melding (dette gjel   I Visma.net Payroll Opprett en ny lønnskjøring med kun arbeidsforhold for å generere en ny a-melding. Les mer her.   Ofte stilte spørsmål Hvordan gjenkjenner jeg at arbeidsforholdet kommer fra Visma Lønn? En arbeidsforholdid fra Visma Lønn er alltid bygget opp av ansattnummer+linjenr. F.eks. 1-10.

Vi på support har fått bekreftet at Skatteetaten feilaktig sender 10,5 måneder skattetrekk på tabell 7150. De jobber med å rette dette, men per nå har vi ikke fått et tidspunkt for når dette er løst.   Ansatte med tabell 7150 skal trekkes skatt også på feriepenger, dette løser Visma Lønn da det leses inn "12" i kolonnen "Antall måneder for trekk".   For å sjekke om du har ansatte med denne tabellen kan du gå på Ansatte / Ansattlister / Ansattlister med skatteopplysninger. Søk opp lønnsår 2022 og tabell 7150. Hent frem kolonnen "Antall måneder for trekk", gjør feltet redigerbart ved å trykke F2, og endre fra 10,5 til 12.     Relaterte brukertips Kildeskatt / 12 måneders trekk Tabelloppsett

Har du fått brev fra NAV om ugyldig yrkeskode i forhold til arbeidsforholdstype kan du lese her om hva vi anbefaler at du gjør.

Det er for tiden stopp i utsendelse av tilbakemeldinger fra Altinn. Det jobbes med å løse dette.   Hvis du ønsker å abonnere på driftsmeldinger fra Altinn, kan du gjøre det her

Her kan du lese om hva du kan gjøre hvis du ikke får sendt a-melding pga manglende pensjonsinnretninger.