avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
av Reverta Al-Safar VISMA
Dersom  NAV betaler utover de pliktige dager (ifbm. sykpenger, foreldrepenger, svangerskapspenger eller pleie-/opplærlings- og omsorgspenger) og den ansatte har faste trekk i lønn utover ordinært skattetrekk, så må arbeidsgiver også fylle ut skjemaet "Trekkopplysninger".
Vis hele artikkelen
av Morten A. Karlsen VISMA
Feriesaldo i Visma Lønn og Visma.net Calendar, sammenhenger og grunn for avvik.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎22-09-2020 11:25
I dette brukertipset finner du kjente feilmeldinger ved å sende inn inntektsmelding fra Visma Lønn.   Feilmelding: Reportees of type LegalEntity is not allowed to use the 4936/2 service For å sende inntektsmelding fra Visma Lønn må virksomhetsnummer være registrert på arbeidssted under "Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registrere". Dette er krav for å sende inn inntektsmelding.    Feilmelding: "Startdato for foreldrepengeperioden kan ikke være mer enn fire uker frem i tid". Inntektsmelding for foreldrepenger kan ikke sendes tidligere enn fire uker før foreldrepengeperioden starter: https://www.nav.no/no/bedrift/tjenester-og-skjemaer/nav-og-altinn-tjenester/inntektsmeldinghttps://www.nav.no/no/Bedrift/Tjenester+og+skjemaer/NAV-+og+Altinn-tjenester/digital#chapter-3   Andre kjente utfordringer: Ansatte som har redusert stillingsbrøk, vil få feil beløp. Dette må endres manuelt Dersom dere bruker koden "NAV utbetaler sykepenger" og det er registrert egenmelding på den ansatte før sykemelding starter, det vil komme beløp på feltet "Refusjon" i inntektsmeldingen. Dette må manuelt fjernes. Beregnet inntekt per måned blir beregnet ut fra "Faste transaksjoner" på den ansatte, hvis den har lønn som avviker mer enn 25% i de tre siste månedene før fraværet. Dette er ikke riktig og arbeidsgiver må korrigere beløpet manuelt.  https://oppslag.visma.no/juridisk/regelnytt/Sider/3-ting-du-m%C3%A5-vite-om-digitale-inntektsmelding.aspx Tips blir per i dag ikke med i grunnlaget, dette må taes med og beregnes manuelt i grunnlaget for "Beregnet inntekt per måned".
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A. Karlsen VISMA ‎03-11-2020 13:15
I steden for å opprette egne fraværsmaler til ansatte i redusert stilling,  kan du settet at kalenderen skal ta hensyn til stillingsbrøken til de ansatte.    Lønnshistorikk ansatt  Før du starter med denne funksjonen må ansattes historikk være riktig da beregning av fridager blir satt ut i fra stillingsbrøken som ligger under arkfane "8- Historikk / Lønn".    Kjør rapporten "Kontroll av stillingsbrøk i lønnshistorikk" som du finner under "Utksrifter / Kontrollrapporter".  Lønnshistorikken må være riktig for at Visma Lønn skal lage en fraværsmal ut i fra stillingsbrøken til de ansatte.   Rapporten skriver ut stillingsbrøk på ansatt i valgt periode (dato fra/til) i utskriftsparamteret. Dersom rapporten skriver ut "Stillingsbrøk er ulik ansatt" må du sjekke lønnshistorikken "8- Historikk / Lønn". Her må du kontrollere at ingen linjer har overlapp med datoer eller at det står to linjer uten en "Til dato".   Ansatt Du må krysse av i nytt felt på ansatt "Lag kalender ut fra stillingsbrøk" som du ser på arkfane "7- Personalopplysninger". Angir du huke her blir fraværskalenderen kopiert ut på ansatt.    MERK! Har en ansatt f.eks 80% stilling og fri en dag i uken må du fortsatt opprette egen fraværsmal på den ansatte som før, for at statistikker skal bli 100% korrekt. Huken på ansatt vil angi i dette tilfelle 20% fri mandag til fredag.    Du kan endre på eksisterende ansatte eller utvalgte ansatte. Skal du angi huken på alle ansatte kan du gjøre det i "Ansattlister". Hent frem kolonnen "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" med tabelloppsett. Videre kan du masseoppdatere på samtlige ansatte.  Masseoppdaterer du, må du kjøre en rapport "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" for å kopiere ut fraværsmal på valgte ansatte. Rapporten finner du under "Utskrifter / Fraværsrapporter".    Vil du at feltet på ansatt "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" skal bli automatisk satt på når du oppretter nyansatt kan du velge det på "Lønnsopplysninger" under "Grunndata / Firmaopplysninger".    MERK! Benytter dere Visma.net Calendar, må du etter at du har endret på de ansatte, overføre disse nye verdiene. Dette gjør du ved å velge "Visma.net Eksport" og under "Feriesaldo og fridager" velge "overfør".  Relaterte brukertips: Fraværsrapporter Fraværsmal
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎31-07-2020 11:14
Det er mulig å velge hvor Visma Lønn skal hente informasjon om permisjons- og permitteringsopplysninger hentes ifra. Det kan velges enten ifra "Ansattopplysninger / Arbeidsstatus" eller fra fraværsregistreringen. Hvordan du registrerer i "Ansattopplysninger" finner du i dette brukertipset.  Mange kunder registrerer også permisjon / permittert via fraværsregistreringen fra før og da ønsker at disse opplysningene skal brukes i A-meldingen.  Ønsker du å hente permisjonsopplysninger i fraværsregistreringen må du sette opp følgende:  Før du begynner med å hente permisjon fra fraværsregistreringen må du sørge for at alle permisjoner / permitteringer som er meldt inn tidligere i A-meldingen og ikke er avsluttet pr idag også er registrert i fraværsregistreringen med samme / riktig fra- dato. Du finner en oversikt over alle aktive permisjon i "Utskrifter / A-melding kontrollrapporter / A-melding, permisjoner". Skal denne funskjonen benyttes må du se at du har på en huke for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen". Denne huken finner du under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger". Fraværskoder: Permisjon: Alle fraværskoder med kodebehandling "Permisjon" blir rapportert med beskrivelse "Permisjon" når du sender inn A-melding. Oversikt over fraværskoder finner du her.   Permittering: Standard fraværskode "35 - Permittering". Du kan se oppsettet av fraværskoden her.    MERK! Det er viktig at du ikke endrer fra-dato på en innsendt permisjon i fraværsregistreringen, for da vil den få en ny ID neste gang du sender inn a-melding og vil da bli feil hos NAV/AA-registeret. Det er ikke noe farlig å endre på "Til-dato". I Visma Lønn finnes det en rapport som viser en status over hvilke ansatte som er registrert med permisjon / permittert idag. Du kan lese mer om denne rapporten her. Bruk denne når du registrerer permisjoner i fraværsregistreringen.   MERK! Hvis du gjør en endring på ansattkortet som påvirker arbeidsforholdfanen er det viktig at du kontrollerer at Til og fra datoene på permisjonen/permitteringen ikke går utover datoene på arbeidsforholdet. Hvis en permisjon / permittering har datoer som inngår i datoene for flere arbeidsforhold får du feil i tilbakemeldingen fra a-meldingen. For å unngå dette må du sette sluttdato på permisjonen / permitteringen, hvis den ansatte får nytt arbeidsforhold, for deretter å opprette en ny permisjon / permittering som har fra dato lik eller etter fra dato på nytt arbeidsforhold. Relaterte brukertips: A-ordningen i Visma Lønn Redusert lønn ved permisjon / permittering
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎30-07-2020 09:48
Merk! Fraværskode "35- Permittering" er en type fridag, du kan ikke registrere denne på samme dag som en ordinær fridag uten at du får alarm på overlappende fraværsregistrering. Dette vil også medføre dobbeltreduksjon av avtalte dagsverk, det vil si du vil få negative avtalte dagsverk (og faktisk utførte dagsverk) på fraværsrapportene. Dette har ikke noe påvirkning på A-meldingen. Når du skal registrerer på fraværskode "35-Permittering" anbefaler vi at du fjerner alle fridagene i permitteringsperioden, da NAV ønsker at permitteringen skal komme i en periode uten opphold i helgene.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎30-07-2020 09:38
 I Visma Lønn har du to forskjellige muligheter til å innrapportere ansatte med permisjon. Enten via ansattopplysninger eller fra fraværsregistreringen. Du kan se hva slags valg bedriften benytter under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger" i dette feltet.  Er det huke på "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistrering" så skal permisjonsopplysninger registreres i fraværskalenderen til den ansatte. Du kan lese mer om hvordan den funksjonen her.   Hvis ikke huken står på, så må arbeidsstatusen i ansattopplysninger endres på den ansatte.  Nye permisjonsbeskrivelser: Velferdspermisjon Foreldrepenger Militærtjeneste Utdanningspermisjon Se beskrivelse av de ulike permisjonene her.  Ansattopplysninger I Visma Lønn har vi et felt i "Ansattopplysninger" hvor permisjonsopplysningene skal defineres. Feltet heter "Type permisjon". Du må først velge arbeidsstatus "Permisjon" eller "Permisjon uten lønn" for å angi en verdi i dette feltet.  Fraværsregistreringen Du finner fraværskodene under "Grunndata / Fravær / Fraværskoder". På fraværskoden kan du permisjonsbeskrivelsen i feltet som heter "Type permisjon" Fraværskode 16 - Foreldrepenger Fraværskode 26 - Foreldrepenger (fra NAV) Fraværskode 20 - Permisjon ved militærtjeneste Fraværskode 21 - Utdanningspermisjon Fraværskode 22 - Velferdspermisjon  Hvis du benytter fraværsregistrering så vil det bli innrapportert riktig til A-meldingen om du benytter disse fraværskodene.    Hvis du har valgt feil kode i forhold til type permisjon, eller valgt feil type permisjon på Ansattopplysninger, må alle a-meldinger som har inneholdt feil type permisjon erstattes etter endringen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎29-07-2020 08:48
I versjon 11 har vi fått en ny funksjon som gjør at du kan lese inn import av refusjon sykepenger fra NAV.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎24-07-2020 11:04
Pensjonsrapportene FNO, Gjensidige og Storebrand henter status fra fraværsregistreringen når du har krysset av for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistrering" under Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger:     Det er ansattes status på rapporteringstidspunkt (siste datoen i valgt datointervall) som blir rapportert. Du skal aldri rapportere to forskjellige statuser på samme person på samme måned.   Hvis fraværet har kodebehandling 7 (Fridag) og fraværskoden har kryss for "Permittering", får de status "P" i XML. (Permittering). Hvis fraværet har kodebehandling 3 (Fravær pga barns sykdom) og type permisjon 1 Velferdspermisjon, får de status "LP" i XML. (Lønnet permisjon). Hvis fraværet har kodebehandling 4 (Permisjon) og kryss for "Ulønnet permisjon" , får status "AP" i XML (Ulønnet permisjon). Andre permisjoner får status "LP" i XML (Lønnet permisjon). Hvis fraværet har kodebehandling = 2 legemeldt sykefravær, får de status = "S" i XML. Fraværskoder for ulønnet permisjon Det er lagt inn et nytt avkrysningsfelt på fraværskoder "Ulønnet permisjon" som du må sette kryss i dersom du ønsker å sende status "AP" i XML.         Relaterte brukertips: FNO - Bransjestandard Innrapportering av permisjon / permittering fra fravær
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎24-07-2020 10:38
Husk å legge inn fraværsmal på ansatte før du begynner å registrere fravær om personen har annen arbeidsplan enn standard 5-dagers uke. Dvs. har annen stillingsbrøk en 100%.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎23-07-2020 15:30
Snart er det jul igjen ... men hvordan skal dagen behandles for ansatte som får fri?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎23-07-2020 14:35
Oversikt over når de ansatte skal ha ferie ut ifra fraværsregistreringen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎23-07-2020 14:28
I Visma Lønn kan du angi redusert fastlønn dersom den ansatte er i permisjon eller permittering. I fanen "Ansattopplysninger" på den ansatte så er det lagt til et felt som heter "Angi % redusert fastlønn ved perm.": Dette feltet brukes dersom den ansatte er i permisjon eller delvis permittert, og skal motta redusert lønn.   F.eks.: En ansatt i 100% skal i foreldrepermisjon. Under foreldrepermisjonen skal den ansatte få utbetalt 80% lønn. Stillingsbrøken skal forbli uendret, men for at fastlønn skal bli redusert så må feltet "Angi % redusert fastlønn ved perm" stå til 80. Da vil alle faste transaksjoner med fast transaksjonstype "Fast lønn" bli redusert til 80%.   MERK! Feltet vil standard stå til 100% på eksisterende ansatte og ved oppretting av nye ansatte.   Relaterte brukertips Innrapportering av permisjon fra ansattopplysninger Innrapportering av permisjon fra fraværsregistrering
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎23-07-2020 14:25
Ved registrering av permittering eller den ansatte har vært sluttet og begynner på nytt, er det et par ting du må gjøre.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎23-07-2020 13:06
Med rutinen "Import av fraværstransaksjoner" kan du importere fravær til Visma Lønn via CSV.fil. Gå til "Rutiner / Fravær / Import fraværstransaksjoner".  Trykk på 'Finn', last opp filen og trykk på "Start" i denne dialogen:   Oppbygging av filen Filen må inneholde følgende felter: "Ansattnr", "Fraværskode", "Startdato" eller "Sluttdato". Hvis en eller flere av disse mangler, vil du få en logg-fil som viser eventuelle meldinger/feil. Eksempel Ansatt nummer 2 har fraværskode 10 (vannkopper) i perioden 03.01.2019 - 05.01.2019 og fraværskode 1 (egenmelding) 05.02.2019.   I dette tilfellet vil filen se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato 2;10;"Vannkopper";100.000000;03.01.2019;05.01.2019 2;1;"Egenmelding";100.000000;05.02.2019;05.02.2019   Merk! Headingen i importfilen MÅ se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato   Spørsmål til support Hvis jeg importerer samme fil flere ganger, hva skjer i Visma Lønn da? Da vil det bli dobbelt opp med i fraværsregistreringen i Visma Lønn noe som igjen vil gi en mengde alarmer. Ta derfor gjerne en sikkerhetskopi før import.     
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎23-07-2020 11:59
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎23-07-2020 11:57
Under "Grunndata / Fravær" finner du "Fraværsbetingelser". Fraværsbetingelsene på den ansatte overstyrer standardverdiene som ligger på fraværskodene.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎23-07-2020 11:56
Oppsett for Fravær i timer - Visma Lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎23-07-2020 11:56
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎23-07-2020 11:53
Aktuelt brukertips
Lønnsforum Høst