Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
I Visma Lønn kan du rapportere permisjon/permittering enten fra ansattopplysninger eller fra fraværsregistreringen. I dette brukertipset viser vi hvordan du rapporterer fra fraværsregistreringen. Regler Dersom en arbeidstaker har flere kortere, men etterfølgende/sammenhengende permisjoner som til sammen har varighet av over 14 dager i løpet av et år, er de rapporteringspliktig.  Man skal rapportere både lønnede og ulønnede permisjoner.  Følgende skal regnes som permisjon (listen er ikke uttømmende): Kurs/studier o.l. som ikke er pålagt av arbeidsgiver og som innvilges etter ønske fra den ansatte Velferdspermisjoner over 14 dager Permisjoner nevnt i arbeidsmiljøloven § 12, som svangerskapspermisjon, omsorgspermisjon, fødselspermisjon, foreldrepermisjon, ved barns- barnepassers sykdom (hvis samlet over 14 dager), omsorg for pleie av nærstående (hvis samlet over 14 dager), ved militærtjeneste, offentlige verv.  Kortere permisjoner enn 14 dager er ikke pliktige å rapportere, men flere kortere permisjoner som varer i en periode utover 14 dager, men ikke er sammenhengende, er rapporteringspliktige hvis disse til sammen vil overstige 14. dager.   Oppstart - Fraværsregistrering Mange kunder registrerer også permisjon / permittert via fraværsregistreringen fra før og da ønsker at disse opplysningene skal brukes i A-meldingen.  Ønsker du å hente permisjonsopplysninger i fraværsregistreringen må du sette opp følgende:  Alle uavsluttede permisjoner / permitteringen som tidligere er meldt inn i A-meldingen må registreres fraværsregistreringen med samme fra-dato. Du finner en oversikt over alle aktive permisjon i "Utskrifter / A-melding kontrollrapporter / A-melding, permisjoner ". Skal denne funskjonen benyttes må du se at du har på en huke for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen". Denne huken finner du under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger". Registrering av permisjon i fravær Alle fraværskoder med kodebehandling "Permisjon" blir rapportert med beskrivelse "Permisjon" når du sender inn A-melding. Oversikt over fraværskoder finner du her.   MERK! Det er viktig at du ikke endrer fra-dato på en innsendt permisjon da dette vil medføre feil i a-melding, men du kan fint endre til-dato. Ansatt får et nytt arbeidsforhold Hvis du gjør en endring på ansattkortet som påvirker arbeidsforholdfanen er det viktig at du kontrollerer at "Til-dato" og  "Fra-dato" på permisjonen ikke går utover datoene på arbeidsforholdet. Dersom en permisjon har datoer som går utover flere arbeidsforhold, så vil dette medføre feil i a-meldingen. For å unngå dette må du sette til-dato på permisjonen lik til-dato på arbeidsforholdet.  Ny permisjon må registreres med samme fra-dato som det nye arbeidsforholdet.   Relaterte brukertips: A-ordningen i Visma Lønn Redusert lønn ved permisjon / permittering Nye permisjonsbeskrivelser fra 01.01.2023
Vis hele artikkelen
19-12-2016 23:30 (Sist oppdatert 21-12-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7482 Visninger
Dersom du har opprettet et nytt firma (ny lønnsklient) etter å ha installert versjon 16.10 så vil du oppleve at a-meldingsnr. 9300 Trekk i lønn for ferie mangler i "Grunndata / Lønnsarter / Inntektskombinasjoner". Dette vil medføre at a-meldingen feiler ved innsending når du bruker lønnsarter med dette a-meldingsnummeret (standard lønnsart 285 og lønnsart 286).   For å løse dette må du kopiere inn vedlagt svd-fil i sys-katalogen. Dette gjøres på applikasjonsserveren der Visma Lønn er installert. Ta kontakt med de som drifter serveren hos dere dersom du ikke er kjent med dette.   Når filen er lagt inn så kan du kjøre oppdatering av grunndata i "Verktøy / Oppdatering av grunndata". Dette må gjøres på hvert firma som er opprettet i versjon 16.10.
Vis hele artikkelen
19-05-2022 10:42 (Sist oppdatert 19-05-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 519 Visninger
I steden for å opprette egne fraværsmaler til ansatte i redusert stilling,  kan du settet at kalenderen skal ta hensyn til stillingsbrøken til de ansatte.    Lønnshistorikk ansatt  Før du starter med denne funksjonen må ansattes historikk være riktig da beregning av fridager blir satt ut i fra stillingsbrøken som ligger under arkfane "8- Historikk / Lønn".    Kjør rapporten "Kontroll av stillingsbrøk i lønnshistorikk" som du finner under "Utksrifter / Kontrollrapporter".  Lønnshistorikken må være riktig for at Visma Lønn skal lage en fraværsmal ut i fra stillingsbrøken til de ansatte.   Rapporten skriver ut stillingsbrøk på ansatt i valgt periode (dato fra/til) i utskriftsparamteret. Dersom rapporten skriver ut "Stillingsbrøk er ulik ansatt" må du sjekke lønnshistorikken "8- Historikk / Lønn". Her må du kontrollere at ingen linjer har overlapp med datoer eller at det står to linjer uten en "Til dato".   Ansatt Du må krysse av i nytt felt på ansatt "Lag kalender ut fra stillingsbrøk" som du ser på arkfane "7- Personalopplysninger". Angir du huke her blir fraværskalenderen kopiert ut på ansatt.    MERK! Har en ansatt f.eks 80% stilling og fri en dag i uken må du fortsatt opprette egen fraværsmal på den ansatte som før, for at statistikker skal bli 100% korrekt. Huken på ansatt vil angi i dette tilfelle 20% fri mandag til fredag.    Du kan endre på eksisterende ansatte eller utvalgte ansatte. Skal du angi huken på alle ansatte kan du gjøre det i "Ansattlister". Hent frem kolonnen "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" med tabelloppsett. Videre kan du masseoppdatere på samtlige ansatte.  Masseoppdaterer du, må du kjøre en rapport "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" for å kopiere ut fraværsmal på valgte ansatte. Rapporten finner du under "Utskrifter / Fraværsrapporter".    Vil du at feltet på ansatt "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" skal bli automatisk satt på når du oppretter nyansatt kan du velge det på "Lønnsopplysninger" under "Grunndata / Firmaopplysninger".    MERK! Benytter dere Visma.net Calendar, må du etter at du har endret på de ansatte, overføre disse nye verdiene. Dette gjør du ved å velge "Visma.net Eksport" og under "Feriesaldo og fridager" velge "overfør".    Ferieregistrering Som standard vil det være registrert 25 dager ferie på ansattkortet. Dersom du har fraværsmal med redusert stilling så vil Visma Lønn hensynta fridagen ved registrering. Skal den ansatte ha en uke ferie, så må hele uken registreres i sin helhet (mandag - fredag).   Halv dag ferie Visma Lønn hensyntar også halv dag ferie slik at feriesaldoen blir korrekt ved registrering. Merk at det kun er Visma Lønn som støtter dette. Dersom ditt firma bruker Visma.net Calendar, så støttes ikke dette.   Relaterte brukertips Fraværsrapporter Fraværsmal
Vis hele artikkelen
18-06-2019 15:43 (Sist oppdatert 09-03-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1907 Visninger
I tabellen under finner du en oversikt over standard fraværskoder. Klikk på numrene for å se hvordan de ulike fraværskodene er bygget opp.
Vis hele artikkelen
24-04-2013 01:35 (Sist oppdatert 03-12-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 9564 Visninger
03-12-2021 08:48
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 572 Visninger
03-12-2021 08:44
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 551 Visninger
Mal til føring av Pleie-/opplæring (fra NAV) i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 16:26 (Sist oppdatert 03-12-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 841 Visninger
03-12-2021 08:36
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 361 Visninger
Hvordan føre Pleie/opplæring i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 16:27 (Sist oppdatert 03-12-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 894 Visninger
Digital inntektsmelding - Her finner du en forklaring av felter i inntektsmeldingen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
18-03-2019 15:38 (Sist oppdatert 25-10-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 6141 Visninger
07-09-2021 08:06
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 930 Visninger
Hvilke lønnsytelser skal med i inntektsmeldingen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
20-12-2018 15:27 (Sist oppdatert 04-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3202 Visninger
Hvis ditt firma er IA bedrift, må du endre verdiene i feltene "Maks antall tilfeller" til 24. "Maks antall dager pr. tilfelle" til 8. "Maks antall dager totalt" til 24. Og øke "Automatisk knytting av frav..." fra 3 til 8. 
Vis hele artikkelen
09-04-2013 16:32 (Sist oppdatert 03-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2608 Visninger
Med rutinen "Import av fraværstransaksjoner" kan du importere fravær til Visma Lønn via CSV.fil. Gå til "Rutiner / Fravær / Import fraværstransaksjoner".  Trykk på 'Finn', last opp filen og trykk på "Start" i denne dialogen:   Oppbygging av filen Filen må inneholde følgende felter: "Ansattnr", "Fraværskode", "Grad", "Startdato" eller "Sluttdato". Hvis en eller flere av disse mangler, vil du få en logg-fil som viser eventuelle meldinger/feil.   Eksempel Ansatt nummer 2 har fraværskode 10 (vannkopper) med 100% grad, i perioden 03.01.2019 - 05.01.2019 og fraværskode 1 (egenmelding) 05.02.2019.   I dette tilfellet vil filen se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato 2;10;"Vannkopper";100.000000;03.01.2019;05.01.2019 2;1;"Egenmelding";100.000000;05.02.2019;05.02.2019   MERK! Headingen i importfilen MÅ se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato   Spørsmål til support Hva vil skje dersom jeg importerer samme fil i Visma lønn flere ganger? Da vil det bli dobbelt opp med i fraværsregistreringen i Visma Lønn noe som igjen vil gi en mengde alarmer. Ta derfor gjerne en sikkerhetskopi før import.     
Vis hele artikkelen
06-09-2019 09:31 (Sist oppdatert 21-07-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1967 Visninger
I dette brukertipset gjennomgår vi hvordan du kan registrere eller endre feriepengegrunnlag på en ansatt.
Vis hele artikkelen
08-04-2013 20:37 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 11413 Visninger
Veiledning på hvordan man enkelt kan utbetale feriepenger i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
06-06-2016 17:00 (Sist oppdatert 14-06-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 55125 Visninger
Support får ofte spørsmål om hvordan gjøre når en ansatt ikke har full opptjening i firmaet. Hvordan gjennomføre trekk i lønn for feriedagene?
Vis hele artikkelen
03-05-2018 15:23 (Sist oppdatert 25-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5814 Visninger
Når det gjelder feriedager kan det gjøres forskjellige avtaler og det er også noen utfordringer ved ny ansatte.
Vis hele artikkelen
07-03-2014 23:49 (Sist oppdatert 19-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5991 Visninger
Husk å legge inn fraværsmal på ansatte før du begynner å registrere fravær om personen har annen arbeidsplan enn standard 5-dagers uke. Dvs. har annen stillingsbrøk en 100%.
Vis hele artikkelen
16-04-2013 21:46 (Sist oppdatert 19-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 6539 Visninger
Utbeta ing av feriepenger til ansatte som er permitterte
Vis hele artikkelen
14-05-2020 08:47 (Sist oppdatert 11-05-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 6390 Visninger