Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Denne rutinen benytter du i feilsituasjoner for å oppdatere tall til akkumulatorene på grunnlag av allerede godkjent lønn.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:28 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3789 Visninger
Denne artikkelen vil forklarer hvordan du kan utbetale lønn til utenlandskbankkonto via økonomisystemet.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:18 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3584 Visninger
Enkelte kunder ønsker at lønnen til fastlønnet blir kostnadsført pr. prosjekt (ansvarsenhet).  Dette er mulig å få til ved å bruke følgende oppsett.  1. Opprett eller bruk en akkumulator som ikke er i bruk. F.eks. 998. Denne akkumulatoren skal akkumulere "Beløp". 2. Kopier lønnsart for timelønn og gjør endringer så den ser slik ut MERK! Gå under arkfane 5 - Lønnsarter tilleggsopplysninger og sett på haken for "Ikke rapportere antall til a-melding".   3. Gå inn på lønnsart for timelønn og legg inn akkumulator 998 (eller den du har opprettet). 4. Legg lønnsart (i dette tilfellet) 909 som fast transaksjon med fast transaksjonstype=0-manuell, på den / de fastlønnede ansatte dette gjelder.   I lønnregistreringen så vil det ligge (en transaksjon for fastlønn,)  transaksjoner med lønnsart for timelønn mot prosjekt og en linje med lønnsart 909 som legger timelønnen til minus uten prosjektføring:  MERK! Kostnadsføringen kan bli høyere en reell månedslønn hvis den ansatte fører mange timer.  
Vis hele artikkelen
26-02-2021 14:33 (Sist oppdatert 08-03-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3594 Visninger
Innberetning på bil utenfor standardreglene
Vis hele artikkelen
04-04-2013 21:49 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3387 Visninger
Hvordan føre etterlønn ved dødsfall i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
21-04-2020 09:23 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3389 Visninger
Du har mulighet til å registrere trekk for OU-fond i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:11 (Sist oppdatert 28-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3381 Visninger
HRM Support erfarer at stadig flere Visma Lønn kunder ønsker å tilpasse sin lønnsslipp.
Vis hele artikkelen
21-03-2017 16:30 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3339 Visninger
Noen av statusene er det mulig å endre på etter at lønnskjøringen er godkjent
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:00 (Sist oppdatert 11-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3350 Visninger
På lønnslippen kan "Feriedager brukt" og "Feriedager til gode" vises.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:34 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3153 Visninger
Fra og med versjon 16.00 har du muligheten til å eksportere en liste med fagforeningstrekk.
Vis hele artikkelen
21-06-2021 10:45
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3059 Visninger
For personer bosatt i Norge er det skatteplikt til Svalbard når oppholdet er på minst 30 dager sammenhengende.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:06 (Sist oppdatert 08-11-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3026 Visninger
Hvis du har ansatte med bankkonto i utlandet kan følgende tips være til litt hjelp
Vis hele artikkelen
28-04-2014 20:30 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3003 Visninger
I dette brukertipset beskriver vi en mulighet for å få frem oversikt over oppsparte timer / tidskonto / timer til avspassering. Lønnsarter og akumulator Start med å endre / lage deg en akkumulator. Du kan bruke akkumulator 997 eller 998 hvis du ikke har brukt disse til noe annet. Endre på navnet på akkumulatoren til f.eks. "Tidskonto. Kryss av for "Skriv på lønnsslipp.   Hent frem lønnsart 350 og endre den til å være lik denne. Hent frem lønnsart 351 og endre den til å være lik denne. Lønnsregistreringen I lønnsregistrering registrer du nå disse lønnsartene slik at saldoen fremkommer på lønnsslippen. Vær kjent med at det ikke er nødvendig å benytte to lønnsarter, det er fult mulig å kun benytte f.eks. 350 og ved uttak registrere antall i minus.    Dette kan da se ut som dette på lønnsslippen:   Denne løsningen er et alternativ. Hvis ditt firma bruker tidskonto, er Visma.net Time et bedre alternativ. Her vil alltid saldo være oppdatert. Fremgangsmåte i Visma.net Time. Overføring tidskonto til neste år Når du starter på nytt lønnsår så vil du kanskje ha med saldo på tidskonto over til neste lønnsår. Gjør følgende: Gå på “Utskrifter / Årsrapporter / Timer tilgode” I utskriftsparameteret må du angi Hva som skal overføres? Kjørenummer fra og til. Akkumulator 997 som inneholder saldo timer tilgode Huk av for å overføre til lønnskjøring du har opprettet på nytt lønnsår og til lønnsarten for innarbeidede timer Når du godkjenner lønnskjøringen vil tidskontoen til de ansatte være oppdatert   Relaterte brukertips Visma.net Calendar - Time - og fraværssystem som er fullt integrert med Visma Lønn  
Vis hele artikkelen
21-07-2017 09:43 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2984 Visninger
Det er endringer i reglene for arbeidsgiveravgift  som gjør at mange av de firmaer som før 2018 kom under reglene for "sektorunntatte næringen" nå ikke lenger gjør dette.  Les mer på Skatteetaten.   For disse firmaene betyr dette at de heller ikke trenger å følge reglene om blandet virksomhet lenger.  Hva gjør du som er berørt av disse regel endringene i Visma Lønn? Mitt firma faller nå ikke lenger innen for reglene for "sektorunntatte aktiviteter". -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" -Står det idag "2-Sektorunntatte aktiviteter (CC)" så endre  til  "0-Generelle næringer (AA)". Har du kryss for "Blandet virksomhet", gå da inn på ansvarsenheter og fjern verdiene i "Beregningsform for arbeidsgiveravgift" og fjern så krysset for "Blandet virksomhet". Mitt firma faller nå ikke lenger innen for reglene for sektorunntatt næring for "Godstransport på vei". -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" -Står det idag "5-Godstransport på vei (GG)" så endre  til  "0-Generelle næringer (AA). Har du kryss for "Blandet virksomhet", fjern dette krysset og lagre. Dette gjelder hvis ditt firma hører til sone 1-5 med unntak av sone 1A.   Mitt firma faller inn under for "Godstransport på vei", og holder til i sone 1A -Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" Kontroller at står  "5-Godstransport på vei (GG)"  og sett fribeløpet til kr 250.000.    Mitt firma faller inn under reglene for sektoruntatt firma og er del av et konsern Dette må med i A-meldingen er fordi skatteetaten trenger en forklaring på hvorfor det benyttes høy arbeidsgiveravgift sats. Et firma som er berørt av dette må gjøre følgende: Fribeløpet må manuelt endres under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler" Legg inn verdien "Annen bagatellmessig støtte" under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Generelt / Generelt" i feltet "Start skjermbilde" skriv 700321. Her taster du inn den andelen av fribeløpet som er brukt i andre deler av konsernet. Eksempel: Taster inn 100.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 400.000. Taster inn 300.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 200.000. Taster inn 500.000 i "Annen bagatellmessig støtte", da må "Fribeløp" endres manuelt til 0.   MERK! Når du har sendt inn a-melding for januar, må du igjen åpne skjermbilde 700321 og fjerne beløpet som du har registrert. Sender du inn samme beløp i februar, oppfatter Skatteetaten dette feil.    Godstransport på vei fra 2024 Er ditt firma under Godstransport på vei fra 2024, så skal dere endre til Generelle næringer og ha 850.000 i fribeløp. Se mer informasjon her
Vis hele artikkelen
05-01-2018 13:13 (Sist oppdatert 25-01-2024)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2950 Visninger
Fagavdelingen har lagt ut en veiledning om innrapportering av overtid og mertid gjennom A-meldingen. Denne veiledningen finner du under "Referanser" til høyre på denne siden.
Vis hele artikkelen
05-04-2017 17:00 (Sist oppdatert 12-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2936 Visninger
Ønsker man å utbetale dagslønn må man opprette en egen lønnsart for dette i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 18:00 (Sist oppdatert 12-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2888 Visninger
I dette brukertipset vil du finne en veiledning på hvordan du kan rapportere lønn til utenlandsk ansatt.
Vis hele artikkelen
05-11-2019 12:47 (Sist oppdatert 14-11-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2894 Visninger
I skjermbildet "Grunndata / Firmaopplysninger / Oppsett / Økonomisystem" kan du sette opp integrasjon mot ditt økonomisystem. Hvis du bruker Visma Global eller Visma Business så må du kontrollere at f.eks. avdeling er kjedet opp mot riktig ansvarsenhet i regnskap. Det ser du under "Grunndata / Firmaopplysninger / Oppsett / Ansvarsenheter".   I dette brukertipset forklarer hvilke verdier som skal legges inn i de respektive feltene: Visma Business Server: SQL instansen der databasen i Visma Business ligger Database: For eksempel "F0001".  SQL-bruker: Må være en bruker som har tilgang til å opprette bunter i Visma Business Passord: Passordet du har gitt denne brukeren i Visma Business   Visma Global Server: Servernavnet på den serveren der Visma Global er installert. (Se "Nb! under.) Firma: Det samme som firmanavnet i Visma Global. Brukernavn og passord: Skal være til en bruker som har vanlig påloggingsrettigheter til Visma Global, samt rettigheter til å opprette bunt. (Se MERK! under.)   MERK! Dersom Visma lønn og Visma Global er installert på samme server så behøver du ikke å legge inn servernavn i feltet "Server". MERK! Dersom lønnsbrukeren er den samme som aktuell bruker i Visma Global så behøver du ikke å registrere noe i feltene "Brukernavn" og "Passord".   Når dette er satt opp så kan du overføre ansvarsenheter og kontoplan fra regnskap til Visma Lønn, samt eksportere opplysninger om ansatte fra Visma Lønn til ditt økonomisystem.   For at en regnskapsbunt automatisk skal genereres til ditt økonomisystem  etter en godkjent lønnskjøring så må du ha på haken for "Lag regnskapsbunt". Relaterte brukertips Opprette regnskapsbunt på nytt Les også om avstemmingsmuligheter når Global og Business brukes.
Vis hele artikkelen
20-03-2018 15:09 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2780 Visninger
I Visma Lønn er det mulig å skrive beskjed til ansatte på lønnslippen.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:07 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2703 Visninger
Registrering av antall dager om bord for sjøfolk
Vis hele artikkelen
30-05-2016 18:00 (Sist oppdatert 28-10-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2557 Visninger
Fagkonferansen