avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Ferdane Jaha-Mehmeti VISMA ‎29-05-2020 10:28
Med rutinen "Lønnsjustering" (Excel-ark integrert med Visma Lønn) kan du spare mye tid! Rutinen kan kjøres for alle ansatte i bedriften, eller for deler av den.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎10-09-2020 14:26
Innberetning på bil utenfor standardreglene
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎25-08-2020 13:05
Du kan betale fordringshavere direkte fra Visma Lønn!   Du må benytte deg av tjenesten Visma.net Autopay for å gjøre dette. Autopay gir deg også andre fordeler, slik som å betale skatter og avgifter samt remittere lønn til ansatte med utenlandsk bankkonto. Les mer om fordeler og oppsett av Visma.net Autopay her.   I dette brukertipset skal vi forklare hvordan du setter opp betaling til fordringshavere. Oppsett av fordringshaver Gå inn på "Grunndata / Fordringshavere". Dersom du har en fordringshaver du ønsker betaling via Visma.net Autopay, så fortsetter du til neste pkt. Dersom du ønsker å opprette fordringshaver, så kan du følge dette brukertipset. I feltet "Bankkonto" legger du inn mottakers bankkontonr. I feltet "KID" legger du inn en felles KID for alle transaksjoner som skal til denne fordringshaveren. Sett på haken for "Må bruke KID". I feltet "Betalingsbetingelser" velger du forfallsdato som sendes til Visma.net AutoPay. Her må du velge mellom "Antall kalenderdager" eller "Fast betalingsdag". Forklaring på disse to valgene: Antall kalenderdager: Setter du f.eks. 0 her så vil utlønningsdato benyttes som forfallsdato Fast betalingsdag: Setter du f.eks. 30. som betalingsdato, så vil betalingen skje hver 30. i måneden. Betale til fordringshaveren Gå inn på "Utskrifter / Periodiske rapporter / Betaling til fordringshavere via AutoPay" Velg år og kjørenummer. NB! Du kan kun velge en enkelt kjøring. Sett på haken for "Klargjør til utbetaling" og velg bankforbindelse for Autopay Velg "Forhåndsvisning", kontroller banklisten og lukk.  Nå vil du se betalingsforslaget. Sett på haken for "Overfør" og trykk på "Send betalingsforslag" til AutoPay.  Nå er betalingen sendt til Visma.net AutoPay og du kan gå inn og godkjenne denne betalingen.   MERK! For å opprette bunt går du til "Rutiner / Registrering / Regnskapsbunt fordr.haver.".    Spørsmål til support Hvilke faste transaksjoner (trekk) kan jeg knytte opp mot en fordringshaver, og som vil bli med i betalingen? 2 - Fagforeningstrekk, 4- Bidragstrekk, 5- Andre pålagte trekk og 6 - Trekk med saldo KID er ikke den samme på alle ansatte. Kan jeg overstyre KID'en som står på fordringshaver? Ja, det er mulig. På den ansattes faste transaksjon, så kan du overstyre dette i feltet "Faste transaksjoner tillegg" i klonnen "KID". Hva vil skje med betalingen dersom det mangler KID på både fordringshaveren og den faste transaksjonen? Du vil få en feilmelding og systemet vil stoppe deg fra å sende betalingsforslaget til Visma.net AutoPay. Dersom jeg setter fast betalingsdag til 30. i måneden, hva vil utbetalingsdatoen bli i februar? I februar vil betalingsdatoen bli satt til den 28. Dersom det er skuddår så vil den bli satt til 29.   Relaterte brukertips Oppsett Visma.net AutoPay - Visma Lønn Betale skatter og avgifter - AutoPay Betale til utenlandsk bank
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎25-08-2020 08:05
HRM Support erfarer at stadig flere Visma Lønn kunder ønsker å tilpasse sin lønnsslipp.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎05-08-2020 15:56
Importere timer til lønnsregistering i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎31-07-2020 10:44
 Fra 2019 kan ansatte ha kildeskatt på lønn. Kildeskatt på lønn vil se sånn ut i skattekortfilen: <tilleggsopplysning>kildeskattPaaLoenn</tilleggsopplysning>   Kildeskatt på lønn blir lest inn i feltet "Skatt %" i Forskuddstrekk og Feriepengeopplysningertabellen på de ansatte det gjelder, og de ansatte vil få en hake i feltet "Kildeskatt på lønn". Denne skatten har en fast prosent.     Feriepenger Det vil automatisk bli trukker 25% skatt av feriepengene. Beløpet vil fremkomme på standard lønnsart 499 - Kildeskatt på feriepenger ved lønnsberegning. Dersom dette ikke skjer hos deg så må du at lønnsart 499 ligger i “Firmaopplysninger / Lønnsår / Lønnsarter feriepenger"- Når du oppgraderer til versjon 14.10 blir det lest inn ny lønnsart 499 - Kildeskatt på feriepenger. Dersom du har benyttet lønnsart 499 tidligere, så vil ikke lønnsarten lages automatisk ved oppgradering. Da kan du gå inn på standard lønnsart 500 - Korrigering / ekstra skattetrekk og kopiere den til ønsket lønnsartnummer. Kall lønnsarten “Kildeskatt på feriepenger". Denne lønnsarten kan du legge inn i feltet “Kildeskatt på feriepenger" i “Firmaopplysninger" som nevnt tidligere i artikkelen.   Eksempel på hvordan lønnsarten ser ut:   Lønnskjøring med halv skatt - november / desember Ansatte med kildeskatt skal ikke ha halv skatt i november / desember. I versjon 15.00 håndterer Visma Lønn dette automatisk. Dersom du oppretter en lønnskjøring med trekkode "1-Halvt trekk" så vil alle transaksjoner på ansatte med kildeskatt automatisk bli satt til "0-Fullt trekk" ved lønnsberegning.   Spørsmål til support: Det er mulig å hente frem et felt i skattekort tabellen i Visma Lønn som heter "Kildeskatt pensjon", hva brukes denne til? Dette valget benyttes for "tidligere ansatt, som nå bor i utlandet (emigrert)".  Jeg har ansatte med kildeskatt og trekk egen andel pensjon og/eller fagforeningstrekk, men for ansatte med kildeskatt skal ikke disse trekkene redusere trekkgrunnlaget. Hvilke lønnsarter skal jeg bruke på ansatte med kildeskatt for å få med trekkene Fagforeningstrekk Kopier standard lønnsart 470 - Fagforeningstrekk og gjør følgende endringer på kopien. Endre behandlingsregel til "1 - Beløp". Sett forskuddstrekk til "2 - Ikke trekkpliktig", og sett på haken for "Inngår i grunnlag for trekk a-melding". Endre navn til "Fagforeningstrekk kildeskatt". De ansatte med kildeskatt må så legges opp med denne lønnsarten på "Faste transaksjoner". Pensjonstrekk egen andel Kopier standard lønnsart 480 - Pensjonstrekk egen andel 2% og gjør følgende endringer på kopien. Endre behandlingsregel til "1 - Beløp". Sett forskuddstrekk til "2 - Ikke trekkpliktig", og sett på haken for "Inngår i grunnlag for trekk a-melding". Endre navn til "Pensjonstrekk kildeskatt". De ansatte med kildeskatt må så legges opp med denne lønnsarten på "Faste transaksjoner". Hva skal jeg gjøre med ansatte med kildeskatt på en lønnskjøring uten lønnsutbetaling? Utgangspunktet er et naturalytelser skal tas med i trekkgrunnlaget i den måneden ytelsen gis. Hvis det allikevel tas med i en lønnskjøring hvor det ikke er lønn å trekke forskuddstrekk av, må arbeidsgiver avtale med ansatt at vedkommende betaler forskuddstrekket av naturalytelsen til arbeidsgiver som så tar det med i a-meldingen. Forskuddstrekket den ansatte da har innbetalt til arbeidsgiver må føres på standard lønnsart 500 - korrigering/ekstra forskuddstrekk Har du ansatte som har kildeskatt på pensjon , les mer om dette  her
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎31-07-2020 08:35
Hvordan registrere overtidsmat og den trekkpliktige delen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Renate Martensson VISMA ‎30-07-2020 11:08
Hvordan registrere ekstra forskuddstrekk på ansatte, og hvordan korrigere skatt som er registrert feil i forhold til ansattes skattekort.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎29-07-2020 10:56
Nye diettsatser er gjeldende fra 01.juni. Du kan lese mer om disse her. I dette brukertipset gir vi eksempler på hvordan det skal registreres i Visma Lønn.   MERK! - som standard må du registrere begge lønnsartene manuelt. Det er ingen automatikk i Visma Lønn som utbetalter "full" sats.   Hvis ditt firma har ansatte som får refusjon eller er ute og reiser, vil du og ditt firma spare tid ved å benytte dere av et reiseregningsystem. Se hvordan Visma.net Expense kan effektivisere din og de ansattes hverdag.  Les mer om Visma sin anbefaling for en mer effektiv diett utbetaling her.   I eksemplene er det avtalt at utgifter til mat dekkes i medhold av Statens særavtaler for reise. Satser finner du her.   Beregning av diett reise som varer 7 timer Krav på diett etter særavtalen kr. 315 føres slik i lønnssystemet: Trekkfri diett på kr. 200 - registreres på  lønnsart 110 Trekkpliktig diett på kr. 115 - registreres på  lønnsart 135   Beregning av diett reise - ett døgn over natt (f.eks. fra torsdag 10.00 - fredag 15.00) Krav på diett etter særavtalen kr. 801 føres slik i lønnssystemet: Trekkfri diett på kr. 589- registreres på  lønnsart 110 Trekkpliktig diett på kr. 212 - registreres på  lønnsart 135   Beregning av diett reise - ett døgn med 6-12 timer inn i påfølgende døgn (f.eks. fra onsdag 06.00 - torsdag 17.00) Krav på diett etter særavtalen for første døgnet kr. 801 og på følgende døgnet kr. 315 føres slik i lønnssystemet:   Døgn 1:                  Trekkfri diett på kr. 589 - registreres på  lønnsart 110 Døgn 1:                  Trekkpliktig diett på 212 - registreres på lønnsart 135   Påfølgende døgn:  Trekkfri diett på kr. 315 - registreres på lønnsart 110   MERK Hvis den ansatte har mottatt måltider, så vil måldtidsfradraget påvirke både trekkfri og trekkpliktig sats.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎29-07-2020 10:09
Hvis en ansatt dør og firmaet velger å utbetale lønn for et tidsrom etter dødsfallet, så skal dette innrapporteres på egne koder.   Skatteetaten skiller på etterlønn under og over 1,5. Etterlønn under 1,5G er skattefri - lønnsarten kan se slik ut. Etterlønn over 1,5G er skattepliktig - lønnsarten kan se slik ut. Du kan lese mer om det på Skattetatens sider.     Relaterte brukertips Utbetaling ved dødsfall
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎29-07-2020 10:05
Når man skal kjøre utbetaling ved dødsfall, har de etterlatte krav på ordinær lønn samt feriepenger til gode, opptjent i fjor og i år. Dette skal innberettes på inntektskombinasjon "Lønn etter dødsfall".
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎29-07-2020 09:54
Opplever du at OK-knappen ved godkjenning er nedtonet i en lønnskjøring, skyldes dette at du har kjørt lønn for flere ansatte en du har kjøpt lisens for.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎29-07-2020 09:48
For at Visma Lønn skal behandle lønn til grensegjengere korrekt må lønnsarten settes opp på riktig måte.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎29-07-2020 09:37
Visma Lønn er integrert med økonomisystemet ditt slik at du kan hente inn saldo fra reskontroen. Gjør at du slipper å registrere f.eks. varekjøp manuelt i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎29-07-2020 09:36
Beskrivelse av rutinene fast og variablet forskudd
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎29-07-2020 09:35
Hver gang du skal betale terminoppgjør, bør konti i regnskap kontrolleres mot beløpene som fremkommer av terminoppgavene.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎29-07-2020 09:32
Det er satt begrensninger i skatteplikten for tariffmessig hyretillegg for sjøfolk.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎29-07-2020 09:16
Her beskriver vi en mulighet for å få frem oversikt over oppsparte timer / tidskonto / timer til avspassering. Start med å endre / lage deg en akkumulator. Du kan bruke akkumulator 997 eller 998 hvis du ikke har brukt disse til noe annet. Endre på navnet på akkumulatoren til f.eks. "Tidskonto. Kryss av for "Skriv på lønnsslipp.   Hent frem lønnsart 350 og endre den til å være lik denne. Hent frem lønnsart 351 og endre den til å være lik denne.   I lønnsregistrering registrer du nå disse lønnsartene slik at saldoen fremkommer på lønnsslippen. Vær kjent med at det ikke er nødvendig å benytte to lønnsarter, det er fult mulig å kun benytte f.eks. 350 og ved uttak registrere antall i minus.    Dette kan da se ut som dette på lønnsslippen:   Denne løsningen er et alternativ. Hvis ditt firma bruker tidskonto, er Visma.net Time et bedre alternativ. Her vil alltid saldo være oppdatert. Fremgangsmåte i Visma.net Time.   Overføring tidskonto til neste år Når du starter på nytt lønnsår så vil du kanskje ha med saldo på tidskonto over til neste lønnsår. Gjør følgende:   Gå på “Utskrifter / Årsrapporter / Timer tilgode” I utskriftsparameteret må du angi Hva som skal overføres? Kjørenummer fra og til. Akkumulator 997 som inneholder saldo timer tilgode Huk av for å overføre til lønnskjøring du har opprettet på nytt lønnsår og til lønnsarten for innarbeidede timer Når du godkjenner lønnskjøringen vil tidskontoen til de ansatte være oppdatert   Relaterte artikler Visma.net Calendar - time-og fraværssystem som er fullt integrert med Visma Lønn  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎28-07-2020 14:26
Registrering av antall dager om bord for sjøfolk
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Reverta Al-Safar VISMA ‎28-07-2020 14:20
I Visma Lønn kan du velge om ansvarsenhetene skal være med over til regnskapet eller ikke.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Lønnsforum Høst