Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Det er laget nye regler for beskatning av varebil klasse 2 og lastebiler med tillatt totalvekt under 7501 kg.
Vis hele artikkelen
12-02-2016 21:13 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7305 Visninger
Hvordan rette feilføring av firmabil i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:16 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 7189 Visninger
Du kan nå få en oversikt over lønnsslipper sendt på e-post / Visma.net Payslip!
Vis hele artikkelen
18-12-2019 13:52 (Sist oppdatert 20-12-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 7065 Visninger
Løsning på hvordan du håndterer ambulerende virksomhet i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
30-04-2014 18:00 (Sist oppdatert 27-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 6926 Visninger
Det er innført ekstra arbeidsgiveravgift på 5 prosent på den delen som overstiger 750 000 kroner i lønnsinntekt fom. innteksåret 2023. Les mer om dette her.   Beregning I Visma Lønn versjon 17.10 vil dette håndteres automatisk da det er lagt inn to nye akkumulatorer (932 og 933) som summerer grunnlaget.   Kontering I "Firmaopplysninger / Lønnskontosett" er det lagt inn to nye: " Ekstra arbeidsgiveravgift" debet og kredit. Systemet legger inn samme kontoer som du har i "Arbeidsgiveravgift", vi anbefaler at du oppretter ny kostnadskonto for enklere avstemming.   På A-melding terminoppgjør vil både aga og ekstra aga gå mot balansekonto for aga (standard 2770) så derfor er det unødvendig med egen balansekonto for ekstra aga.   Dersom firmaet ønsker to balansekontoer må de føre over saldoen manuelt selv ved betaling.   Rapporter Arbeidsgiveravgift og Ekstra Arbeidsgiveravgift blir summert sammen på følgende rapporter: A-melding terminoppgjør Innbetaling skatter og avgifter via AutoPay A-melding (A02) A-melding avstemming A-melding rapportering (A02) Rapporten "Beregnet arbeidsgiveravgift" viser avgiftsgrunnlag og beregnet avgift for Arbeidsgiveravgift og ekstra arbeidsgiveravgift.   Du kan også lese mer om dette i "Nyheter og forbedringer" for versjon 17.10.   MERK!  Du vil få en feilmelding i versjon 17.10 dersom du sender en a-melding hvor du har en lønnskjøring hvor lønn på en eller flere ansatte generer 5% i aga. Feilmeldingen sier:  "EDAG-197 - Oppgitt kombinasjon av beregningskode, sone og sats er feil". Dette er nå løst i patch 2 som ligger ute under "Nedlastinger" på Community.   Når du har installert pathcen må du regenere akkumulatorer og sende erstatningsmelding (eventuelt sende den på nytt hvis du nullstilte den).   Har du feil på regnskapsbilaget må du i tillegg regenerere regnskapsbilag.  Regenerering av både regnskapsbilag og akkumulatorer gjøres under Vertkøy/ Administratorfunksjoner / Vedlikehold av data.
Vis hele artikkelen
02-01-2023 11:28 (Sist oppdatert 17-08-2023)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 6519 Visninger
Hvordan registrere ekstra forskuddstrekk på ansatte, og hvordan korrigere skatt som er registrert feil i forhold til ansattes skattekort.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:46 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5965 Visninger
Film om hvordan du kan kjøre lønn.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:27 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5796 Visninger
For å slippe å manuelt registrere betalingene i banken, kan du registrere referanse eller KID på lønnstransaksjonen. Dette gjelder lønnstransaksjoner som for eksempel utleggstrekk, bidragstrekk og fagforeningstrekk.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:39 (Sist oppdatert 24-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5220 Visninger
Har du utenlandske ansatte som ønsker lønnsslipp på engelsk så er det mulig i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
17-12-2013 16:36 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5060 Visninger
Beskrivelse av rutinene fast og variablet forskudd
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:49 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4959 Visninger
I Visma Lønn kan du angi redusert fastlønn dersom den ansatte er i permisjon eller permittering.   I fanen "Ansattopplysninger" på den ansatte så er det lagt til et felt som heter "Angi % fastlønn ved perm.": Dette feltet brukes dersom den ansatte er i permisjon eller delvis permittert, og skal motta redusert lønn.   Eksempel En ansatt i 100% skal i foreldrepermisjon. Under foreldrepermisjonen skal den ansatte få utbetalt 80% lønn.   MERK! Stillingsbrøken skal forbli uendret, men for at fastlønn skal bli redusert så må feltet "Angi % fastlønn ved perm" stå til 80. Da vil alle faste transaksjoner med fast transaksjonstype "Fast lønn" bli redusert til 80%.   MERK! Feltet vil standard stå til 100% på eksisterende ansatte og ved oppretting av nye ansatte.   Relaterte brukertips Innrapportering av permisjon fra ansattopplysninger Innrapportering av permisjon fra fraværsregistrering
Vis hele artikkelen
08-07-2019 11:59 (Sist oppdatert 31-03-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 4669 Visninger
Hvordan betale lønn til ansatt med konto i utlandet i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
18-06-2019 15:43 (Sist oppdatert 23-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4471 Visninger
Support er gjort oppmerksomme på at noen kunder vil motta brev i Altinn fra Skatteetaten dersom det er rapportert feil eller mangelfull utgiftsgodtgjørelse. Dersom a-meldingene ikke korrigeres for disse inntektsmottakere så vil de få for høy skattepliktig inntekt på skattemeldingen for inntektsåret 2023.   De som mottar brevet har rapportert en godtgjørelse utover Skattedirektoratets forskuddssatser i a-meldingen for 2023. Det gjelder følgende trekkfrie utgiftsgodtgjørelse beskrivelser i a-meldingen: trekkfri bilgodtgjørelse sats (sats 3,50) trekkfri godtgjørelse til kost på reise med overnatting på hotell (sats 634) trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise uten overnatting (6-12 timer sats 200, over 12 timer sats 400) trekkfri kostgjørelse ved overnatting på hybel, brakke eller privat (sats 98) Mer om reise og diett kan du finne på Altinn sine sider. Hvordan korrigere?   Det er rapportert for høyt beløp (km eller diett) på den trekkfrie lønnsarten Opprett en trekkfri lønnskjøring. Registrer beløpet (og antall dersom det er for høyt) som skal reduseres med negativt fortegn på den trekkfrie lønnsarten på de(n) ansatte det gjelder. Registrer det samme beløpet (og evt. antall) med positivt fortegn på den trekkpliktige lønnsarten. Godkjenn denne lønnskjøringen og send A-melding for denne kjøringen på måneden du har rapportert feil. Sett på haken for "Send korreksjon" dersom du sender a-melding tilbake i tid.   MERK! Dersom du har flere måneder med feil antall må det opprettes en korreksjonkjøring for hver måned.   Det er rapportert for feil antall (km eller dager) på den trekkfrie lønnsarten Kontroller at lønnsarten har behandlingsregel "Sats x faktor x antall" andre behandlingsregel vil gi manglende rapportering av antall. Manglende antall vil gi feilen som du har fått brev om.   Når lønnsarten har korrekt behandlingsregel, opprett en lønnskjøring i inneværende måned. Registrer antallet totalt for året som skal reduseres / økes med negativt / positivt fortegn på den trekkfrie lønnsarten på de(n) ansatte det gjelder. I kolonnen "Beløp" må du overstyre beløpet til å stå 0,001 slik at det ikke går noe til utbetaling. Godkjenn denne lønnskjøringen og send A-melding for denne kjøringen på måneden du har rapportert feil. Sett på haken for "Erstattningsmelding" dersom du sender a-melding tilbake i tid.     Relaterte brukertips Hvordan sende erstatningsmelding Sende korreksjonskjøring tilbake i tid  
Vis hele artikkelen
11-06-2020 15:22 (Sist oppdatert 28-09-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 4414 Visninger
I versjon 11 er det mulig å sende A-melding rett etter godkjenning av en lønnskjøring.
Vis hele artikkelen
30-12-2016 16:31 (Sist oppdatert 30-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4357 Visninger
Hvis du skulle få denne meldingen når du går inn i Lønnsregistreringen, og du ikke har noen andre lønnskjøringsbilder oppe, kan du rette opp dette via en funksjon som heter "Tabell låser".
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:31 (Sist oppdatert 30-08-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 4327 Visninger
Hvordan registrere overtidsmat og den trekkpliktige delen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
08-04-2013 20:33 (Sist oppdatert 19-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4321 Visninger
Du kan betale fordringshavere direkte fra Visma Lønn!   Du må benytte deg av tjenesten Visma.net Autopay for å gjøre dette. Autopay gir deg også andre fordeler, slik som å betale skatter og avgifter samt remittere lønn til ansatte med utenlandsk bankkonto. Les mer om fordeler og oppsett av Visma.net Autopay her.   I dette brukertipset skal vi forklare hvordan du setter opp betaling til fordringshavere. Oppsett av fordringshaver Gå inn på "Grunndata / Fordringshavere". Dersom du har en fordringshaver du ønsker betaling via Visma.net Autopay, så fortsetter du til neste pkt. Dersom du ønsker å opprette fordringshaver, så kan du følge dette brukertipset. I feltet "Bankkonto" legger du inn mottakers bankkontonr. I feltet "KID" legger du inn en felles KID for alle transaksjoner som skal til denne fordringshaveren. Sett på haken for "Må bruke KID". I feltet "Betalingsbetingelser" velger du forfallsdato som sendes til Visma.net AutoPay. Her må du velge mellom "Antall kalenderdager" eller "Fast betalingsdag". Forklaring på disse to valgene: Antall kalenderdager: Setter du f.eks. 0 her så vil utlønningsdato benyttes som forfallsdato Fast betalingsdag: Setter du f.eks. 30. som betalingsdato, så vil betalingen skje hver 30. i måneden. Betale til fordringshaveren Gå inn på "Utskrifter / Periodiske rapporter / Betaling til fordringshavere via AutoPay" Velg år og kjørenummer. NB! Du kan kun velge en enkelt kjøring. Sett på haken for "Klargjør til utbetaling" og velg bankforbindelse for Autopay Velg "Forhåndsvisning", kontroller banklisten og lukk.  Nå vil du se betalingsforslaget. Sett på haken for "Overfør" og trykk på "Send betalingsforslag" til AutoPay.  Nå er betalingen sendt til Visma.net AutoPay og du kan gå inn og godkjenne denne betalingen.   MERK! For å opprette bunt går du til "Rutiner / Registrering / Regnskapsbunt fordr.haver.".    Spørsmål til support Kan jeg overstyre betalingsdatoen? Fra og med versjon 16.00 kan du overstyre betalingsdatoen ved legge til ønsket dato i feltet "Forfallsdato".  Dersom feltet er blankt og forfallsdatoen har passert så vil dagens dato bli valgt. Hvilke faste transaksjoner (trekk) kan jeg knytte opp mot en fordringshaver, og som vil bli med i betalingen? 2 - Fagforeningstrekk, 4- Bidragstrekk, 5- Andre pålagte trekk og 6 - Trekk med saldo KID er ikke den samme på alle ansatte. Kan jeg overstyre KID'en som står på fordringshaver? Ja, det er mulig. På den ansattes faste transaksjon, så kan du overstyre dette i feltet "Faste transaksjoner tillegg" i klonnen "KID". Hva vil skje med betalingen dersom det mangler KID på både fordringshaveren og den faste transaksjonen? Du vil få en feilmelding og systemet vil stoppe deg fra å sende betalingsforslaget til Visma.net AutoPay. Dersom jeg setter fast betalingsdag til 30. i måneden, hva vil utbetalingsdatoen bli i februar? I februar vil betalingsdatoen bli satt til den 28. Dersom det er skuddår så vil den bli satt til 29. Dersom betalingsdatoen er forfalt, hvordan kan jeg endre på denne? Gå inn på fordringshaveren det gjelder og endre til "Fast betalingsdag" i "Betalingsbetingelser" til den kalenderdagen (datoen) du ønsker.   Relaterte brukertips Oppsett Visma.net AutoPay - Visma Lønn Betale skatter og avgifter - AutoPay Betale til utenlandsk bank Nullstille betalingsforslag sendt Autopay
Vis hele artikkelen
18-06-2019 15:42 (Sist oppdatert 21-06-2021)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 4079 Visninger
Registrering av sjømannsfradrag på ansatte som er sjøfolk
Vis hele artikkelen
04-04-2013 21:56 (Sist oppdatert 03-01-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3973 Visninger
Regnskapsmessig avsetning av kostnad på de respektive ansvarsenhetene.
Vis hele artikkelen
18-03-2014 17:29 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 3834 Visninger
Hvordan få utbetalt deler av lønnen (for eksempel reiseregninger) til de ansatte til en annen bankkonto.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:19 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3785 Visninger
Fagkonferansen