avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
Oversikt over innberetningsgrensene for ideelle organisasjoner og skattefrie selskaper.
Vis hele artikkelen
04-04-2013 21:47 (Sist oppdatert 04-08-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2864 Visninger
Innsending av SSB egenmeldt fravær. Feilmelding ved innsendelse av SSB egenmeldt fravær.
Vis hele artikkelen
27-05-2014 19:00 (Sist oppdatert 04-08-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1170 Visninger
Ideelle organisasjoner kan følge dette brukertipset ved oppretting av lønnsarter for bilgodtjørelse
Vis hele artikkelen
04-03-2016 23:42 (Sist oppdatert 04-08-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 896 Visninger
I Visma Lønn kan du rapportere permisjon/permittering enten fra ansattopplysninger eller fra fraværsregistreringen. I dette brukertipset viser vi hvordan du rapporterer fra fraværsregistreringen. Regler Dersom en arbeidstaker har flere kortere, men etterfølgende/sammenhengende permisjoner som til sammen har varighet av over 14 dager i løpet av et år, er de rapporteringspliktig.  Man skal rapportere både lønnede og ulønnede permisjoner.  Følgende skal regnes som permisjon (listen er ikke uttømmende): Kurs/studier o.l. som ikke er pålagt av arbeidsgiver og som innvilges etter ønske fra den ansatte Velferdspermisjoner over 14 dager Permisjoner nevnt i arbeidsmiljøloven § 12, som svangerskapspermisjon, omsorgspermisjon, fødselspermisjon, foreldrepermisjon, ved barns- barnepassers sykdom (hvis samlet over 14 dager), omsorg for pleie av nærstående (hvis samlet over 14 dager), ved militærtjeneste, offentlige verv.  Kortere permisjoner enn 14 dager er ikke pliktige å rapportere, men flere kortere permisjoner som varer i en periode utover 14 dager, men ikke er sammenhengende, er rapporteringspliktige hvis disse til sammen vil overstige 14. dager.   Oppstart - Fraværsregistrering Mange kunder registrerer også permisjon / permittert via fraværsregistreringen fra før og da ønsker at disse opplysningene skal brukes i A-meldingen.  Ønsker du å hente permisjonsopplysninger i fraværsregistreringen må du sette opp følgende:  Alle uavsluttede permisjoner / permitteringen som tidligere er meldt inn i A-meldingen må registreres fraværsregistreringen med samme fra-dato. Du finner en oversikt over alle aktive permisjon i "Utskrifter / A-melding kontrollrapporter / A-melding, permisjoner ". Skal denne funskjonen benyttes må du se at du har på en huke for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen". Denne huken finner du under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger". Registrering av permisjon i fravær Alle fraværskoder med kodebehandling "Permisjon" blir rapportert med beskrivelse "Permisjon" når du sender inn A-melding. Oversikt over fraværskoder finner du her.   MERK! Det er viktig at du ikke endrer fra-dato på en innsendt permisjon da dette vil medføre feil i a-melding, men du kan fint endre til-dato. Ansatt får et nytt arbeidsforhold Hvis du gjør en endring på ansattkortet som påvirker arbeidsforholdfanen er det viktig at du kontrollerer at "Til-dato" og  "Fra-dato" på permisjonen ikke går utover datoene på arbeidsforholdet. Dersom en permisjon har datoer som går utover flere arbeidsforhold, så vil dette medføre feil i a-meldingen. For å unngå dette må du sette til-dato på permisjonen lik til-dato på arbeidsforholdet.  Ny permisjon må registreres med samme fra-dato som det nye arbeidsforholdet.   Relaterte brukertips: A-ordningen i Visma Lønn Redusert lønn ved permisjon / permittering
Vis hele artikkelen
19-12-2016 23:30 (Sist oppdatert 23-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 5208 Visninger
 Fra 2019 kan ansatte ha kildeskatt på lønn. Kildeskatt på lønn vil se sånn ut i skattekortfilen: <tilleggsopplysning>kildeskattPaaLoenn</tilleggsopplysning>   Kildeskatt på lønn blir lest inn i feltet "Skatt %" i Forskuddstrekk og Feriepengeopplysningertabellen på de ansatte det gjelder, og de ansatte vil få en hake i feltet "Kildeskatt på lønn". Denne skatten har en fast prosent.     Feriepenger Det vil automatisk bli trukker 25% skatt av feriepengene. Beløpet vil fremkomme på standard lønnsart 499 - Kildeskatt på feriepenger ved lønnsberegning. Dersom dette ikke skjer hos deg så må du at lønnsart 499 ligger i “Firmaopplysninger / Lønnsår / Lønnsarter feriepenger"- Når du oppgraderer til versjon 14.10 blir det lest inn ny lønnsart 499 - Kildeskatt på feriepenger. Dersom du har benyttet lønnsart 499 tidligere, så vil ikke lønnsarten lages automatisk ved oppgradering. Da kan du gå inn på standard lønnsart 500 - Korrigering / ekstra skattetrekk og kopiere den til ønsket lønnsartnummer. Kall lønnsarten “Kildeskatt på feriepenger". Denne lønnsarten kan du legge inn i feltet “Kildeskatt på feriepenger" i “Firmaopplysninger" som nevnt tidligere i artikkelen.   Eksempel på hvordan lønnsarten ser ut:   Lønnskjøring med halv skatt - november / desember Ansatte med kildeskatt skal ikke ha halv skatt i november / desember. I versjon 15.00 håndterer Visma Lønn dette automatisk. Dersom du oppretter en lønnskjøring med trekkode "1-Halvt trekk" så vil alle transaksjoner på ansatte med kildeskatt automatisk bli satt til "0-Fullt trekk" ved lønnsberegning.   Spørsmål til support: Det er mulig å hente frem et felt i skattekort tabellen i Visma Lønn som heter "Kildeskatt pensjon", hva brukes denne til? Dette valget benyttes for "tidligere ansatt, som nå bor i utlandet (emigrert)".  Jeg har ansatte med kildeskatt og trekk egen andel pensjon og/eller fagforeningstrekk, men for ansatte med kildeskatt skal ikke disse trekkene redusere trekkgrunnlaget. Hvilke lønnsarter skal jeg bruke på ansatte med kildeskatt for å få med trekkene Fagforeningstrekk Kopier standard lønnsart 470 - Fagforeningstrekk og gjør følgende endringer på kopien. Endre behandlingsregel til "1 - Beløp". Sett forskuddstrekk til "2 - Ikke trekkpliktig", og sett på haken for "Inngår i grunnlag for trekk a-melding". Endre navn til "Fagforeningstrekk kildeskatt". De ansatte med kildeskatt må så legges opp med denne lønnsarten på "Faste transaksjoner". Pensjonstrekk egen andel Kopier standard lønnsart 480 - Pensjonstrekk egen andel 2% og gjør følgende endringer på kopien. Endre behandlingsregel til "1 - Beløp". Sett forskuddstrekk til "2 - Ikke trekkpliktig", og sett på haken for "Inngår i grunnlag for trekk a-melding". Endre navn til "Pensjonstrekk kildeskatt". De ansatte med kildeskatt må så legges opp med denne lønnsarten på "Faste transaksjoner". Hva skal jeg gjøre med ansatte med kildeskatt på en lønnskjøring uten lønnsutbetaling? Utgangspunktet er et naturalytelser skal tas med i trekkgrunnlaget i den måneden ytelsen gis. Hvis det allikevel tas med i en lønnskjøring hvor det ikke er lønn å trekke forskuddstrekk av, må arbeidsgiver avtale med ansatt at vedkommende betaler forskuddstrekket av naturalytelsen til arbeidsgiver som så tar det med i a-meldingen. Forskuddstrekket den ansatte da har innbetalt til arbeidsgiver må føres på standard lønnsart 500 - korrigering/ekstra forskuddstrekk Har du ansatte som har kildeskatt på pensjon , les mer om dette  her
Vis hele artikkelen
09-01-2019 09:56 (Sist oppdatert 31-07-2020)
  • 0 Svar
  • 4 Liker
  • 6448 Visninger
Support har fått flere henvendelser på hvordan rapporten "Årsverk" kommer fram til tallene den viser.
Vis hele artikkelen
23-03-2016 16:22 (Sist oppdatert 31-07-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 3107 Visninger
Hvordan registrere overtidsmat og den trekkpliktige delen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
08-04-2013 20:33 (Sist oppdatert 31-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3027 Visninger
Lønnsart 31 - Diverse lønn prosenttrekk i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
04-04-2013 19:54 (Sist oppdatert 31-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 698 Visninger
Fra april 2019 er krav om yrkeskode personer som sendes inn med "Arbeidsforholdstype = 2-Frilanser, honorar mm".    Dette kravet er innebygd i Visma Lønn slik at du ikke får sendt inn a-melding uten at det ligger yrkeskode på disse ansatte. Yrkeskode kan legges inn på en og en ansatt, men kan også gjøres i ansattlister hvis du har mange ansatte hvor dette nå må registreres.   Gå inn på "Ansatte / Ansattlister / Ansattliste". Hent frem kolonnene "Arbeidsforholdstype" og "Yrke" (eventuelt også "Yrkesbetegnelse") frem via tabelloppsett.   Søk frem de ansatte som har "Arbeidsforholdstype" - "2-Frilanser, honorar mm". Legg inn korrekt yrke på den / de ansatte ved å trykke på F2 knappen på tastaturet. Hvis du skal ha likt yrke på mange / alle ansatte kan du bruke masseoppdatering.   Beskrivelsen av endringen i Altinn finner du her.   Spørsmål til support: Statusmelding om at "Yrkeskode må være utfylt" etter lønnsberegning Får du fortsatt melding om at "Yrkeskode" må være utfylt etter at du har lønnsberegnet og ansatt er registrert med yrke i ansattopplysninger kan du se bort ifra denne meldingen: Meldingen kommer av at transaksjonene i lønnsregistreringen ikke har yrkeskode.  Visma Lønn vil ikke stoppe innsending av A-melding så lenge yrkeskoden ligger i ansattopplysninger.    Relaterte brukertips Felt på ansatte som har betydning i a-meldingen.    
Vis hele artikkelen
10-12-2018 14:00 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 1286 Visninger
  Rentefordel i rimelige arbeidsforhold må innberettes i a-meldingen. Her kan du lese mer om hvordan du registrerer lån i arbeidsforhold på ansatte.  
Vis hele artikkelen
04-04-2013 18:48 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 941 Visninger
Det er behov for å finne tallene som skal inn i skjema RF-1022. Dette er et skjema som skal følge firmaets selvangivelse.  Denne rapporten tar for seg ytelser som det skal beregnes arb.g.avg. av og hvilke hovedbokskontoer dette er kontert på. Visma Lønn har ikke rapporten RF-1022, men en rapport som kan hjelpe deg langt på vei er "Utskrifter / Avstemming, "Avstemming regnskap A-melding uten detaljer".  Visma anbefaler å gjøre utvalg på kjørenummer isteden for å bruke dato. Kryss kun av for "Inkl a-melding m/arb.g.avg".     Velg så utskrift eller forhåndsvisning. Du vil nå få ut en liste med hovedbokskontoer hvor det er ført ytelser som er grunnlag for arbeidsgiveravgift. Du kan bruke denne rapporten som grunnlag for å fylle ut RF-1022. Avstem beløpene som fremkommer mot hovedbokskonto. Her kan du f.eks. bruke rapportene rapportene du finner under mappen "Avstemming".  MERK! Refusjon fra NAV og premie for OTP vil med dette utvalget ikke komme med på rapporten og må legges til manuelt.    Relaterte brukertips Avstemming generelt Avstemme mot A07
Vis hele artikkelen
23-02-2018 15:52 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 2 Liker
  • 3499 Visninger
I dette brukertipset forklarer vi hvordan du sender lønnsoppgave til dine ansatte.
Vis hele artikkelen
08-01-2016 17:02 (Sist oppdatert 15-02-2021)
  • 0 Svar
  • 4 Liker
  • 23496 Visninger
Fra og med 2017 innføres det en finansskatt. Finansskatten består av to elementer.
Vis hele artikkelen
12-01-2017 24:10 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 5805 Visninger
I Visma Lønn kan du føre lønn på to år samtidig. Du kan føre lønn på 2019 og 2020. Les mer her for hvordan du oppretter nytt år. For å bytte mellom år, når du står i lønnsregistrering velg korrekt år. Hvis du kommer inn på en aktiv kjøring, trykk "ESC" en gang, for å kunne endre år.
Vis hele artikkelen
04-04-2013 21:38 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1299 Visninger
Hvordan registrere ekstra forskuddstrekk på ansatte, og hvordan korrigere skatt som er registrert feil i forhold til ansattes skattekort.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:46 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3089 Visninger
Merk! Fraværskode "35- Permittering" er en type fridag, du kan ikke registrere denne på samme dag som en ordinær fridag uten at du får alarm på overlappende fraværsregistrering. Dette vil også medføre dobbeltreduksjon av avtalte dagsverk, det vil si du vil få negative avtalte dagsverk (og faktisk utførte dagsverk) på fraværsrapportene. Dette har ikke noe påvirkning på A-meldingen. Når du skal registrerer på fraværskode "35-Permittering" anbefaler vi at du fjerner alle fridagene i permitteringsperioden, da NAV ønsker at permitteringen skal komme i en periode uten opphold i helgene.
Vis hele artikkelen
18-12-2016 23:58 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1687 Visninger
 I Visma Lønn har du to forskjellige muligheter til å innrapportere ansatte med permisjon. Enten via ansattopplysninger eller fra fraværsregistreringen. Du kan se hva slags valg bedriften benytter under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger" i dette feltet.  Er det huke på "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistrering" så skal permisjonsopplysninger registreres i fraværskalenderen til den ansatte. Du kan lese mer om hvordan den funksjonen her.   Hvis ikke huken står på, så må arbeidsstatusen i ansattopplysninger endres på den ansatte.  Nye permisjonsbeskrivelser: Velferdspermisjon Foreldrepenger Militærtjeneste Utdanningspermisjon Se beskrivelse av de ulike permisjonene her.  Ansattopplysninger I Visma Lønn har vi et felt i "Ansattopplysninger" hvor permisjonsopplysningene skal defineres. Feltet heter "Type permisjon". Du må først velge arbeidsstatus "Permisjon" eller "Permisjon uten lønn" for å angi en verdi i dette feltet.  Fraværsregistreringen Du finner fraværskodene under "Grunndata / Fravær / Fraværskoder". På fraværskoden kan du permisjonsbeskrivelsen i feltet som heter "Type permisjon" Fraværskode 16 - Foreldrepenger Fraværskode 26 - Foreldrepenger (fra NAV) Fraværskode 20 - Permisjon ved militærtjeneste Fraværskode 21 - Utdanningspermisjon Fraværskode 22 - Velferdspermisjon  Hvis du benytter fraværsregistrering så vil det bli innrapportert riktig til A-meldingen om du benytter disse fraværskodene.    Hvis du har valgt feil kode i forhold til type permisjon, eller valgt feil type permisjon på Ansattopplysninger, må alle a-meldinger som har inneholdt feil type permisjon erstattes etter endringen.
Vis hele artikkelen
22-12-2017 14:46 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2880 Visninger
Nye diettsatser er gjeldende fra 01.juni. Du kan lese mer om disse her. I dette brukertipset gir vi eksempler på hvordan det skal registreres i Visma Lønn.   MERK! - som standard må du registrere begge lønnsartene manuelt. Det er ingen automatikk i Visma Lønn som utbetalter "full" sats.   Hvis ditt firma har ansatte som får refusjon eller er ute og reiser, vil du og ditt firma spare tid ved å benytte dere av et reiseregningsystem. Se hvordan Visma.net Expense kan effektivisere din og de ansattes hverdag.  Les mer om Visma sin anbefaling for en mer effektiv diett utbetaling her.   I eksemplene er det avtalt at utgifter til mat dekkes i medhold av Statens særavtaler for reise. Satser finner du her.   Beregning av diett reise som varer 7 timer Krav på diett etter særavtalen kr. 315 føres slik i lønnssystemet: Trekkfri diett på kr. 200 - registreres på  lønnsart 110 Trekkpliktig diett på kr. 115 - registreres på  lønnsart 135   Beregning av diett reise - ett døgn over natt (f.eks. fra torsdag 10.00 - fredag 15.00) Krav på diett etter særavtalen kr. 801 føres slik i lønnssystemet: Trekkfri diett på kr. 589- registreres på  lønnsart 110 Trekkpliktig diett på kr. 212 - registreres på  lønnsart 135   Beregning av diett reise - ett døgn med 6-12 timer inn i påfølgende døgn (f.eks. fra onsdag 06.00 - torsdag 17.00) Krav på diett etter særavtalen for første døgnet kr. 801 og på følgende døgnet kr. 315 føres slik i lønnssystemet:   Døgn 1:                  Trekkfri diett på kr. 589 - registreres på  lønnsart 110 Døgn 1:                  Trekkpliktig diett på 212 - registreres på lønnsart 135   Påfølgende døgn:  Trekkfri diett på kr. 315 - registreres på lønnsart 110   MERK Hvis den ansatte har mottatt måltider, så vil måldtidsfradraget påvirke både trekkfri og trekkpliktig sats.   
Vis hele artikkelen
27-12-2017 14:52 (Sist oppdatert 29-07-2020)
  • 0 Svar
  • 5 Liker
  • 10148 Visninger
Hvis en ansatt dør og firmaet velger å utbetale lønn for et tidsrom etter dødsfallet, så skal dette innrapporteres på egne koder.   Skatteetaten skiller på etterlønn under og over 1,5. Etterlønn under 1,5G er skattefri - lønnsarten kan se slik ut. Etterlønn over 1,5G er skattepliktig - lønnsarten kan se slik ut. Du kan lese mer om det på Skattetatens sider.     Relaterte brukertips Utbetaling ved dødsfall
Vis hele artikkelen
21-04-2020 09:23 (Sist oppdatert 29-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 924 Visninger
Når man skal kjøre utbetaling ved dødsfall, har de etterlatte krav på ordinær lønn samt feriepenger til gode, opptjent i fjor og i år. Dette skal innberettes på inntektskombinasjon "Lønn etter dødsfall".
Vis hele artikkelen
29-07-2014 17:00 (Sist oppdatert 02-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 8744 Visninger
Selvbetjening