Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Lønn

Sorter etter:
I steden for å opprette egne fraværsmaler til ansatte i redusert stilling,  kan du settet at kalenderen skal ta hensyn til stillingsbrøken til de ansatte.    Lønnshistorikk ansatt  Før du starter med denne funksjonen må ansattes historikk være riktig da beregning av fridager blir satt ut i fra stillingsbrøken som ligger under arkfane "8- Historikk / Lønn".    Kjør rapporten "Kontroll av stillingsbrøk i lønnshistorikk" som du finner under "Utksrifter / Kontrollrapporter".  Lønnshistorikken må være riktig for at Visma Lønn skal lage en fraværsmal ut i fra stillingsbrøken til de ansatte.   Rapporten skriver ut stillingsbrøk på ansatt i valgt periode (dato fra/til) i utskriftsparamteret. Dersom rapporten skriver ut "Stillingsbrøk er ulik ansatt" må du sjekke lønnshistorikken "8- Historikk / Lønn". Her må du kontrollere at ingen linjer har overlapp med datoer eller at det står to linjer uten en "Til dato".   Ansatt Du må krysse av i nytt felt på ansatt "Lag kalender ut fra stillingsbrøk" som du ser på arkfane "7- Personalopplysninger". Angir du huke her blir fraværskalenderen kopiert ut på ansatt.    MERK! Har en ansatt f.eks 80% stilling og fri en dag i uken må du fortsatt opprette egen fraværsmal på den ansatte som før, for at statistikker skal bli 100% korrekt. Huken på ansatt vil angi i dette tilfelle 20% fri mandag til fredag.    Du kan endre på eksisterende ansatte eller utvalgte ansatte. Skal du angi huken på alle ansatte kan du gjøre det i "Ansattlister". Hent frem kolonnen "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" med tabelloppsett. Videre kan du masseoppdatere på samtlige ansatte.  Masseoppdaterer du, må du kjøre en rapport "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" for å kopiere ut fraværsmal på valgte ansatte. Rapporten finner du under "Utskrifter / Fraværsrapporter".    Vil du at feltet på ansatt "Lag ansattkalender ut fra stillingsbrøk" skal bli automatisk satt på når du oppretter nyansatt kan du velge det på "Lønnsopplysninger" under "Grunndata / Firmaopplysninger".    MERK! Benytter dere Visma.net Calendar, må du etter at du har endret på de ansatte, overføre disse nye verdiene. Dette gjør du ved å velge "Visma.net Eksport" og under "Feriesaldo og fridager" velge "overfør".    Ferieregistrering Som standard vil det være registrert 25 dager ferie på ansattkortet. Dersom du har fraværsmal med redusert stilling så vil Visma Lønn hensynta fridagen ved registrering. Skal den ansatte ha en uke ferie, så må hele uken registreres i sin helhet (mandag - fredag).   Halv dag ferie Visma Lønn hensyntar også halv dag ferie slik at feriesaldoen blir korrekt ved registrering. Merk at det kun er Visma Lønn som støtter dette. Dersom ditt firma bruker Visma.net Calendar, så støttes ikke dette.   Relaterte brukertips Fraværsrapporter Fraværsmal
Vis hele artikkelen
18-06-2019 15:43 (Sist oppdatert 09-03-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2525 Visninger
Dette brukertipset er aktuelt hvor ditt firma for eksempel har satt ut lønnskjøringen til et regnskapsbyrå og kjører økonomisystemet internt. Hvis ditt firma både har økonomisystem og Visma Lønn installert er det mer effektivt om ditt firma benytter denne fremgangsmåten.   Fremgangsmåte når det ikke er direkte kommunikasjon med Autopay.   Du lager bankfil i VL - med format Nets BBS - bankoppsett i VL. Påse at det ligger samme bankkontonummer i "Firmaopplysninger" som avtalen i Autopay.  Logg deg inn i Autopay - her må du ha en gyldig avtale Du trenger rolle "Uploader" og "Payroll Access" på din bruker. Hvis det er du som skal godkjenne / sende betalinge, må du også har rollen "AutoPay Approver":    I Autopay under “Administrasjon / Betalingsinformasjon” må det være huket av for “Tillat opplastning av lønnsutbetalinger”.   Gå på “Oversikt” og velg “Laste opp lønnsutbetalinger”. Finn igjen filen og last opp. Vær oppmerksom på at du må ha rolle AutoPay Accountant for å kunne se detaljene.  Når filen er lastet opp vil du få en melding som dette:  Gå så på valget "Godkjenning" for å betalingen skal bli sent til banken. Relaterte brukertips Oppsett av direkte integrasjon med Autopay
Vis hele artikkelen
08-12-2017 13:51 (Sist oppdatert 10-08-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4256 Visninger
Skal kun brukes av regnskapsbyråer. Dette er et brukertips som viser hvordan du kan kjøre årsavslutning, og oppretting av nytt lønnsår for flere firmaer.
Vis hele artikkelen
29-09-2016 22:57 (Sist oppdatert 09-11-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3965 Visninger
A-melding bankliste kan brukes som betalingsbilag i banken
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:01 (Sist oppdatert 14-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 6090 Visninger
Importere timer til lønnsregistering i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
09-04-2013 17:46 (Sist oppdatert 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 12403 Visninger
Her finner du hvordan du kan føre nettolønn for arbeid utført i utlandet i A-meldingen
Vis hele artikkelen
03-02-2015 02:27 (Sist oppdatert 05-08-2020)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 3735 Visninger
Oversikt over innberetningsgrensene for ideelle organisasjoner og skattefrie selskaper.
Vis hele artikkelen
04-04-2013 21:47 (Sist oppdatert 04-08-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3783 Visninger
Innsending av SSB egenmeldt fravær. Feilmelding ved innsendelse av SSB egenmeldt fravær.
Vis hele artikkelen
27-05-2014 19:00 (Sist oppdatert 30-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1943 Visninger
Ideelle organisasjoner kan følge dette brukertipset ved oppretting av lønnsarter for bilgodtjørelse
Vis hele artikkelen
04-03-2016 23:42 (Sist oppdatert 30-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1607 Visninger
I Visma Lønn kan du rapportere permisjon/permittering enten fra ansattopplysninger eller fra fraværsregistreringen. I dette brukertipset viser vi hvordan du rapporterer fra fraværsregistreringen. Regler Dersom en arbeidstaker har flere kortere, men etterfølgende/sammenhengende permisjoner som til sammen har varighet av over 14 dager i løpet av et år, er de rapporteringspliktig.  Man skal rapportere både lønnede og ulønnede permisjoner.  Følgende skal regnes som permisjon (listen er ikke uttømmende): Kurs/studier o.l. som ikke er pålagt av arbeidsgiver og som innvilges etter ønske fra den ansatte Velferdspermisjoner over 14 dager Permisjoner nevnt i arbeidsmiljøloven § 12, som svangerskapspermisjon, omsorgspermisjon, fødselspermisjon, foreldrepermisjon, ved barns- barnepassers sykdom (hvis samlet over 14 dager), omsorg for pleie av nærstående (hvis samlet over 14 dager), ved militærtjeneste, offentlige verv.  Kortere permisjoner enn 14 dager er ikke pliktige å rapportere, men flere kortere permisjoner som varer i en periode utover 14 dager, men ikke er sammenhengende, er rapporteringspliktige hvis disse til sammen vil overstige 14. dager.   Oppstart - Fraværsregistrering Mange kunder registrerer også permisjon / permittert via fraværsregistreringen fra før og da ønsker at disse opplysningene skal brukes i A-meldingen.  Ønsker du å hente permisjonsopplysninger i fraværsregistreringen må du sette opp følgende:  Alle uavsluttede permisjoner / permitteringen som tidligere er meldt inn i A-meldingen må registreres fraværsregistreringen med samme fra-dato. Du finner en oversikt over alle aktive permisjon i "Utskrifter / A-melding kontrollrapporter / A-melding, permisjoner ". Skal denne funskjonen benyttes må du se at du har på en huke for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen". Denne huken finner du under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger". Registrering av permisjon i fravær Alle fraværskoder med kodebehandling "Permisjon" blir rapportert med beskrivelse "Permisjon" når du sender inn A-melding. Oversikt over fraværskoder finner du her.   MERK! Det er viktig at du ikke endrer fra-dato på en innsendt permisjon da dette vil medføre feil i a-melding, men du kan fint endre til-dato. Ansatt får et nytt arbeidsforhold Hvis du gjør en endring på ansattkortet som påvirker arbeidsforholdfanen er det viktig at du kontrollerer at "Til-dato" og  "Fra-dato" på permisjonen ikke går utover datoene på arbeidsforholdet. Dersom en permisjon har datoer som går utover flere arbeidsforhold, så vil dette medføre feil i a-meldingen. For å unngå dette må du sette til-dato på permisjonen lik til-dato på arbeidsforholdet.  Ny permisjon må registreres med samme fra-dato som det nye arbeidsforholdet.   Relaterte brukertips: A-ordningen i Visma Lønn Redusert lønn ved permisjon / permittering Nye permisjonsbeskrivelser fra 01.01.2023
Vis hele artikkelen
19-12-2016 23:30 (Sist oppdatert 21-12-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 9092 Visninger
Her kan du lese om hvordan Visma Lønn håndterer ansatte med kildeskatt og 12 måneders trekk.
Vis hele artikkelen
09-01-2019 09:56 (Sist oppdatert 10-05-2022)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 9374 Visninger
Support har fått flere henvendelser på hvordan rapporten "Årsverk" kommer fram til tallene den viser.
Vis hele artikkelen
23-03-2016 16:22 (Sist oppdatert 09-08-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5907 Visninger
Hvordan registrere overtidsmat og den trekkpliktige delen i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
08-04-2013 20:33 (Sist oppdatert 19-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4447 Visninger
Lønnsart 31 - Diverse lønn prosenttrekk i Visma Lønn
Vis hele artikkelen
04-04-2013 19:54 (Sist oppdatert 19-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1891 Visninger
Fra april 2019 er krav om yrkeskode personer som sendes inn med "Arbeidsforholdstype = 2-Frilanser, honorar mm".    Dette kravet er innebygd i Visma Lønn slik at du ikke får sendt inn a-melding uten at det ligger yrkeskode på disse ansatte. Yrkeskode kan legges inn på en og en ansatt, men kan også gjøres i ansattlister hvis du har mange ansatte hvor dette nå må registreres.   Gå inn på "Ansatte / Ansattlister / Ansattliste". Hent frem kolonnene "Arbeidsforholdstype" og "Yrke" (eventuelt også "Yrkesbetegnelse") frem via tabelloppsett.   Søk frem de ansatte som har "Arbeidsforholdstype" - "2-Frilanser, honorar mm". Legg inn korrekt yrke på den / de ansatte ved å trykke på F2 knappen på tastaturet. Hvis du skal ha likt yrke på mange / alle ansatte kan du bruke masseoppdatering.   Beskrivelsen av endringen i Altinn finner du her.   Spørsmål til support: Statusmelding om at "Yrkeskode må være utfylt" etter lønnsberegning Får du fortsatt melding om at "Yrkeskode" må være utfylt etter at du har lønnsberegnet og ansatt er registrert med yrke i ansattopplysninger kan du se bort ifra denne meldingen: Meldingen kommer av at transaksjonene i lønnsregistreringen ikke har yrkeskode.  Visma Lønn vil ikke stoppe innsending av A-melding så lenge yrkeskoden ligger i ansattopplysninger.    Relaterte brukertips Felt på ansatte som har betydning i a-meldingen.    
Vis hele artikkelen
10-12-2018 14:00 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2273 Visninger
Relaterte brukertips Lån i arbeidsforhold  
Vis hele artikkelen
04-04-2013 18:48 (Sist oppdatert 19-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2459 Visninger
Det er behov for å finne tallene som skal inn i skjema RF-1022. Dette er et skjema som skal følge firmaets selvangivelse.  Denne rapporten tar for seg ytelser som det skal beregnes arb.g.avg. av og hvilke hovedbokskontoer dette er kontert på. Visma Lønn har ikke rapporten RF-1022, men en rapport som kan hjelpe deg langt på vei er "Utskrifter / Avstemming, "Avstemming regnskap A-melding uten detaljer".  Visma anbefaler å gjøre utvalg på kjørenummer isteden for å bruke dato. Kryss kun av for "Inkl a-melding m/arb.g.avg".     Velg så utskrift eller forhåndsvisning. Du vil nå få ut en liste med hovedbokskontoer hvor det er ført ytelser som er grunnlag for arbeidsgiveravgift. Du kan bruke denne rapporten som grunnlag for å fylle ut RF-1022. Avstem beløpene som fremkommer mot hovedbokskonto. Her kan du f.eks. bruke rapportene rapportene du finner under mappen "Avstemming".  MERK! Refusjon fra NAV og premie for OTP vil med dette utvalget ikke komme med på rapporten og må legges til manuelt.    Relaterte brukertips Avstemming generelt Avstemme mot A07
Vis hele artikkelen
23-02-2018 15:52 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 7478 Visninger
I dette brukertipset forklarer vi hvordan du sender lønnsoppgave til dine ansatte.
Vis hele artikkelen
08-01-2016 17:02 (Sist oppdatert 02-01-2024)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 33032 Visninger
Fra og med 2017 innføres det en finansskatt. Finansskatten består av to elementer.
Vis hele artikkelen
12-01-2017 24:10 (Sist oppdatert 30-07-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 6995 Visninger
I Visma Lønn kan du føre lønn på to år samtidig. Du kan føre lønn på 2020 og 2021. Les mer her for hvordan du oppretter nytt år. For å bytte mellom år, når du står i lønnsregistrering velg korrekt år. Hvis du kommer inn på en aktiv kjøring, trykk "ESC" en gang, for å kunne endre år.
Vis hele artikkelen
04-04-2013 21:38 (Sist oppdatert 29-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2016 Visninger
Fagkonferansen