Brukertips i Visma Lønn

Feilmelding ved utskrifter som inneholder "mscomct2".

Løsning hvis du opplever at utskrifter tar lang tid i Visma Lønn.

Hvordan endre navnet som vises i påloggingsbildet til Visma Lønn.

Tilbakeføring av feilutbetaling i Visma Lønn.

Pensjonsrapportene FNO, Gjensidige og Storebrand henter status fra fraværsregistreringen når du har krysset av for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistrering" under Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger:     Det er ansattes status på rapporteringstidspunkt (siste datoen i valgt datointervall) som blir rapportert. Du skal aldri rapportere to forskjellige statuser på samme person på samme måned.   Hvis fraværet har kodebehandling 7 (Fridag) og fraværskoden har kryss for "Permittering", får de status "P" i XML. (Permittering). Hvis fraværet har kodebehandling 3 (Fravær pga barns sykdom) og type permisjon 1 Velferdspermisjon, får de status "LP" i XML. (Lønnet permisjon). Hvis fraværet har kodebehandling 4 (Permisjon) og kryss for "Ulønnet permisjon" , får status "AP" i XML (Ulønnet permisjon). Andre permisjoner får status "LP" i XML (Lønnet permisjon). Hvis fraværet har kodebehandling = 2 legemeldt sykefravær, får de status = "S" i XML.   Fraværskoder for ulønnet permisjon Det er lagt inn et nytt avkrysningsfelt på fraværskoder "Ulønnet permisjon" som du må sette kryss i dersom du ønsker å sende status "AP" i XML.   Relaterte brukertips: FNO - Bransjestandard Innrapportering av permisjon / permittering fra fravær

Husk å legge inn fraværsmal på ansatte før du begynner å registrere fravær om personen har annen arbeidsplan enn standard 5-dagers uke. Dvs. har annen stillingsbrøk en 100%.

Skal deres firma flytte Visma Lønn datbasene til en ny server - les her hvordan du gjør det.

Program som kan slette brukere i Visma Lønn

Oppdatere arbeidsgiveravgift, kommuneregister, NAV kontorer osv i Visma Lønn.

Versjonsnummer i Visma Lønn

Har du problemer med å se hele innholdet i enkelte rapporter i Visma Lønn?

Du får overført kontoplan, ansvarsenheter og lønnsarter, men ikke ansatte fra Visma Lønn til Visma.net Expense – Da må det gjøres en endring i innstillingene deres.

Feilmeldingen "Server kunne ikke bli funnet" ved oppstart av programmet

Hvordan ta ekstra backup i Visma Lønn.

Oversikt over når de ansatte skal ha ferie ut ifra fraværsregistreringen i Visma Lønn.

Med rutinen "Import av fraværstransaksjoner" kan du importere fravær til Visma Lønn via CSV.fil. Gå til "Rutiner / Fravær / Import fraværstransaksjoner".  Trykk på 'Finn', last opp filen og trykk på "Start" i denne dialogen:   Oppbygging av filen Filen må inneholde følgende felter: "Ansattnr", "Fraværskode", "Grad", "Startdato" eller "Sluttdato". Hvis en eller flere av disse mangler, vil du få en logg-fil som viser eventuelle meldinger/feil.   Eksempel Ansatt nummer 2 har fraværskode 10 (vannkopper) med 100% grad, i perioden 03.01.2019 - 05.01.2019 og fraværskode 1 (egenmelding) 05.02.2019.   I dette tilfellet vil filen se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato 2;10;"Vannkopper";100.000000;03.01.2019;05.01.2019 2;1;"Egenmelding";100.000000;05.02.2019;05.02.2019   MERK! Headingen i importfilen MÅ se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato   Spørsmål til support Hva vil skje dersom jeg importerer samme fil i Visma lønn flere ganger? Da vil det bli dobbelt opp med i fraværsregistreringen i Visma Lønn noe som igjen vil gi en mengde alarmer. Ta derfor gjerne en sikkerhetskopi før import.